గైడ్లు

పని ప్రణాళిక యొక్క నిర్వచనం

పని ప్రణాళిక అనేది ఒక ముఖ్యమైన సాధనం, ఇది పనులను కేటాయించడానికి, వర్క్‌ఫ్లోను నిర్వహించడానికి మరియు వివిధ భాగాలు మరియు మైలురాయి గడువులను ట్రాక్ చేయడానికి ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు సహాయపడుతుంది. పని ప్రణాళిక తరచుగా ఆరు నుండి 12 నెలల వ్యవధిని కలిగి ఉంటుంది, అయితే ఇది సంస్థలోని ఒక నిర్దిష్ట అవసరం ఆధారంగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు. పని ప్రణాళికలను అమలు చేయడం జట్టు సభ్యుల దృష్టిని మెరుగుపరచడానికి మరియు డ్రైవ్ చేయడానికి ఉద్యోగులకు వ్యూహాలను వివరించడానికి సహాయపడుతుంది. మీరు ముఖ్యమైన వివరాలను పట్టించుకోలేదని నిర్ధారించడానికి పని ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేసేటప్పుడు ఈ ముఖ్య భాగాలను సమీక్షించండి.

లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచించండి

స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు లేకుండా, జట్టు సభ్యులు ప్రయోజనం లేకుండా పనులపై గుడ్డిగా పనిచేస్తారు. పని ప్రణాళిక చేసే మొదటి విషయం ఏమిటంటే, ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాన్ని మరియు ప్రాజెక్ట్ సాధించే ముఖ్య లక్ష్యాలను నిర్వచించడం. ఈ అంశాలను నిర్వచించడంతో, కార్మికులు లక్ష్య సాధనకు పని పనులు చేయగలుగుతారు.

ఒక సారూప్యత సాకర్ జట్టు, అది చుట్టూ పరిగెత్తి బంతిని తన్నేది; మైదానం యొక్క ఒక నిర్దిష్ట వైపు లక్ష్యాన్ని సాధించాలనే లక్ష్యం లేకుండా, లక్ష్యం సాధించకుండా చాలా పరుగులు మరియు తన్నడం జరుగుతుంది. కార్యాలయ ప్రాజెక్టులో, బదిలీకి ముందు డేటాను బ్యాకప్ చేయడం, కొత్త భద్రతా ప్రోటోకాల్‌ను ఏర్పాటు చేయడం మరియు కొత్త కంపెనీ శిక్షణను అమలు చేయడం వంటి లక్ష్యాలతో కొత్త ఐటి భద్రతా వ్యవస్థను అమలు చేయడం లక్ష్యం కావచ్చు. పని ప్రణాళిక లక్ష్యాన్ని నిర్వచించడం మీ ప్రారంభ స్థానం.

జట్లు మరియు నాయకత్వాన్ని నిర్వహించండి

లక్ష్యాలు ఏర్పడిన తర్వాత, ప్రజలను బృందాలు లేదా పనులకు కేటాయించారు. పని ప్రణాళికలో సోపానక్రమం స్థాయిలు మరియు పరస్పర ఆధారిత జట్టు స్థాయిలను కలిగి ఉన్న వివిధ నిర్మాణాలు ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, కొత్త కర్మాగారాన్ని నిర్మించడానికి నిర్మాణ బృందం, పరిపాలనా బృందం మరియు ఇంజనీరింగ్ బృందం అవసరం. ప్రతి జట్టుకు షెడ్యూల్ మరియు బడ్జెట్ ప్రకారం విషయాలు కదులుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి ఇతర జట్టు నాయకులతో కలిసి పనిచేసే నాయకుడు ఉంటారు. ప్రతి నాయకుడి క్రింద వివిధ ఇతర జట్లు ఉండవచ్చు. నిర్మాణ బృందంలో తాపీపని బృందం, ఎలక్ట్రికల్ బృందం మరియు భారీ యంత్రాల బృందం ఉండవచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ కాలక్రమాలను ఏర్పాటు చేయండి

పాత వ్యాపార సామెత "సమయం డబ్బు." ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ విషయానికి వస్తే, పని ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయడంలో ఈ సామెత నిజం. ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, శ్రమ మరియు సామగ్రిలో ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది. అదనంగా, ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది, సంస్థ అవకాశ ఖర్చుతో బాధపడుతుంది.

వేసవి చివరినాటికి ఆ కర్మాగారాన్ని నిర్మించకపోతే, కంపెనీ సెలవు ఆర్డర్‌లను తిరస్కరించాల్సి ఉంటుంది ఎందుకంటే వాటిని తయారు చేయలేము. పురోగతిని వర్ణించే కాలక్రమంలో మైలురాళ్లతో కాలక్రమాలను సెట్ చేయండి. మైలురాళ్లను కలుసుకోవడంలో సమస్యలు ఉంటే, ప్రాజెక్ట్ను తిరిగి ట్రాక్ చేయడానికి వాటిని పరిష్కరించండి.

ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ సెట్ చేయండి

బడ్జెట్‌ను సెట్ చేయడానికి జట్లను కేటాయించడం మరియు సమయపాలన సెట్ చేయడం అవసరం. తరచుగా, ప్రాజెక్ట్‌లో భాగంగా మూడవ పార్టీలను ఉపయోగించే వ్యాపారాలు, కేటాయించిన పనులకు బిడ్లను పొందుతాయి. పని ప్రణాళిక బడ్జెట్‌ను అభివృద్ధి చేయడం ఈ బిడ్‌లు, శ్రమ మరియు సామగ్రి కోసం అంతర్గత సంఖ్యలు, అలాగే అనుమతులు లేదా చట్టపరమైన రుసుము వంటి ఏవైనా ఆకస్మిక ఖర్చులను ఉపయోగిస్తుంది. ప్రతి విభాగం మరియు బృందానికి ఎంత ఖర్చవుతుందో ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ విచ్ఛిన్నం చేయాలి. మైలురాళ్ళ వద్ద ఖర్చు సామర్థ్యాన్ని సమీక్షించండి, ఒక బృందం కలవడానికి, వెళ్ళడానికి లేదా బడ్జెట్ కిందకు వెళ్ళడానికి ట్రాక్‌లో ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి.

నాణ్యత హామీ మరియు నియంత్రణ

లక్ష్యాలు, మైలురాయి సమయపాలన మరియు బడ్జెట్‌లను నిర్ణయించడంతో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ పురోగతిపై నాణ్యతా భరోసా పరీక్షలు చేయగలడు. మైలురాయి గడువులో, జట్టు నాయకులు పురోగతి, ఖర్చులు మరియు ఏవైనా ఆందోళనలు లేదా అడ్డంకులను నివేదించాలి. బడ్జెట్ లేదా సమయ వ్యవధిలో, ప్రాజెక్ట్ను కోర్సును సెట్ చేయడానికి ముందు, సమస్యలపై దాడి చేయడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ కార్యాచరణ ప్రణాళికను రూపొందించడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.