సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఏ ఉద్యోగికైనా విలువైనవిగా పరిగణించబడతాయి, అయితే ఒక వ్యక్తికి "బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు" ఇచ్చే అనేక, మరింత నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు ఉన్నాయి. బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఉన్న ఎవరైనా సాధారణంగా తెలివైన ప్రణాళిక, సమయ ఆప్టిమైజేషన్, వివరాల ధోరణి మరియు ప్రాధాన్యత ద్వారా తన విధులను నిర్వహించే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. ముందస్తు ప్రణాళిక నుండి తుది పూర్తయ్యే వరకు ఒక ప్రాజెక్టును సజావుగా చూడగల మీ సామర్థ్యం ఖచ్చితంగా మీ సంస్థలో గమనించబడుతుంది.
ప్రణాళికను ముఖ్యమైనది చేయడం
బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు బలమైన ప్రణాళిక సామర్థ్యంతో దగ్గరి సంబంధం కలిగి ఉంటాయి. బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఉన్న ఎవరైనా ప్రణాళికను ముఖ్యమైనదిగా చేస్తారని వారు సూచిస్తున్నారు. మంచి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు ఉన్న వ్యక్తి సాధన లేదా పూర్తి కోసం నిర్దిష్ట పనులను నిర్దేశిస్తాడు మరియు ఉద్దేశ్యంతో ఆ పనులను చేరుస్తాడు. సంస్థాగత నైపుణ్యాలు లేని మరియు నిర్దిష్ట ప్రణాళికలు లేకుండా పనిచేసే వ్యక్తుల నుండి ఇది చాలా భిన్నంగా ఉంటుంది, మరింత ఆకస్మికంగా పనిచేస్తుంది. మంచి ప్లానర్‌గా ఉండటం, బలమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం.
ప్రణాళికను మెరుగుపరచడానికి, ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ప్రధాన దశలను వేయండి. మీరు చేసే పనిని బట్టి ఇవి భిన్నంగా ఉంటాయి, అయితే బడ్జెట్, సిబ్బంది, కాంట్రాక్టర్లతో పనిచేయడం, పరిశోధన మరియు పనులు పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన ఇతర దశలు ఉండవచ్చు. మీ ప్రాజెక్ట్‌లోని ప్రతి దశకు అవసరమైన ఉప-పనులను గుర్తించండి.
మీ అన్ని పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి
సంస్థాగత నైపుణ్యాలకు ప్రాధాన్యత సమగ్రమైనది. మీరు పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వకపోతే మీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడం అర్థరహితం, తద్వారా మీరు మొదట చాలా ముఖ్యమైన అంశాలను సాధిస్తారు. ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం ద్వారా, వ్యవస్థీకృత వ్యక్తులు వారి ఉత్పత్తిని ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి వారి ముఖ్యమైన పనులను మొదట పూర్తి చేస్తారు. ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించడం ప్రాజెక్ట్ ఖర్చులను కేటాయించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది, ఎందుకంటే అత్యధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన పనులు సురక్షితమైన నిధులను పొందాలి.
ఒక సాధారణ ఉదాహరణగా: సిబ్బంది ధైర్యాన్ని పెంచడానికి కార్యాలయ పార్టీని నిర్వహించడం విలువైన ప్రయత్నం కావచ్చు, కాని సకాలంలో పురోగతి నివేదికను పొందడం ద్వారా సీనియర్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను నవీకరించడానికి అదే ప్రాధాన్యతనిచ్చే అవకాశం లేదు. మీ ప్రాధాన్యతలను స్పష్టంగా ఉంచండి.
సమయ నిర్వహణ తప్పనిసరి
సంస్థాగత నైపుణ్యాల యొక్క మరొక క్లిష్టమైన అంశం సమయ నిర్వహణ. సంస్థ యొక్క సందర్భంలో మీ సమయాన్ని ఉత్తమంగా ఉపయోగించడం ముఖ్యం. వాస్తవానికి, సంస్థ సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట సమయ వ్యవధిలో సాధ్యమైనంతవరకు సాధించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఉద్దేశించబడింది.
సరైన సమయ నిర్వహణలో సాధారణంగా ప్రతి రోజు జరిగే సమావేశాలు లేదా ముఖ్యమైన కార్యకలాపాల గురించి వివరించడానికి షెడ్యూలర్ లేదా ప్లానర్ ఉపయోగించడం ఉంటుంది. మీ సమయాన్ని ఉపయోగించడం గురించి వివరించడం దాని నుండి ఎక్కువ విలువను పొందడానికి మీకు సహాయపడుతుంది. ప్రణాళిక కాగితంపై చేయవచ్చు, అయితే సమయ నిర్వహణలో మీకు సహాయపడే అద్భుతమైన ఆన్‌లైన్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ సాధనాలు కూడా ఉన్నాయి. అనేక ప్రదేశాలలో సిబ్బందిని కలిగి ఉన్న పెద్ద ప్రాజెక్టుల కోసం, కొన్ని రకాల సమయ నిర్వహణ మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం కావచ్చు.
వివరాలపై నిఘా ఉంచండి
సంస్థ మరియు వివరాల ధోరణి సాధారణంగా అనుసంధానించబడి ఉంటాయి. వివరాల ధోరణి అనేది ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేసే లేదా ఒక నిర్దిష్ట పని యొక్క ప్రతి అంశాన్ని పూర్తి చేసే చిన్న విషయాలపై దృష్టి పెట్టడం. వివరాల ధోరణి తరచుగా వ్యవస్థీకృత ఉద్యోగులకు ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టులపై పర్యవేక్షణను నివారించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు లేకపోతే బాగా పూర్తయిన ప్రాజెక్టుకు విరోధులుగా ఉపయోగపడుతుంది. నాసా మార్స్కు చేసిన మిషన్లలో ఒకటి విఫలమైంది ఎందుకంటే ఇంజనీర్లు వారి లెక్కల్లో మెట్రిక్ యూనిట్ల కంటే ఇంగ్లీషును ఉపయోగించారు. ప్రాజెక్ట్ విజయానికి వివరాలు అవసరం!
అకౌంటెంట్లు మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు తరచుగా బలమైన వివరాల ధోరణి సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్న ఉద్యోగులలో ఉన్నారు, ఎందుకంటే చిన్న లోపాలు వారి పనిలో ప్రధాన సమస్యలు.
