గైడ్లు

రెండు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఎలా పోల్చాలి & తప్పిపోయిన వాటిని హైలైట్ చేయండి

మీకు రెండు సారూప్య ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్లు లేదా ఒకే అసలైన స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క వేర్వేరు వెర్షన్లు ఉంటే, ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను పోల్చడానికి మరియు అవి ఎలా విభిన్నంగా ఉన్నాయో చూడటానికి ఇది ఉపయోగపడుతుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు చిన్నగా ఉంటే, మీరు రెండింటిని చూడటం ద్వారా మరియు స్క్రీన్‌పై లేదా కాగితంపై గమనికలు తీసుకోవడం ద్వారా దీన్ని చేయగలరు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు పెద్దవిగా మరియు సంక్లిష్టంగా మారడంతో ఇది త్వరగా శ్రమతో కూడుకున్నది మరియు లోపం సంభవించేది. అదృష్టవశాత్తూ, ఈ పనిని సులభతరం చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి ఎక్సెల్ పోలిక సాధనం ఉంది.

చిట్కా

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను పోల్చడానికి మరియు అవి ఎలా సారూప్యంగా లేదా భిన్నంగా ఉన్నాయో చూడటానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ స్ప్రెడ్‌షీట్ పోల్చండి సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను టెక్స్ట్-ఆధారిత కామాతో వేరు చేసిన విలువ ఆకృతికి ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు వాటిని పోల్చడానికి టెక్స్ట్ పోలిక సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పోల్చండి

రెండు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ఎలా పోలుస్తాయో మరియు ఏమి లేదు లేదా ఒకదాని నుండి మరొకదానికి మార్చబడిందో చూపించే రంగు-కోడెడ్ చార్ట్ పొందడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ స్ప్రెడ్‌షీట్ పోల్చండి సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

విండోస్ స్టార్ట్ మెనూలోని శోధన పెట్టెలో స్ప్రెడ్‌షీట్ పోలికను టైప్ చేయడం ద్వారా ఈ సాధనాన్ని కనుగొనండి, ఆపై ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించడానికి దాని చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. ప్రోగ్రామ్ ప్రారంభించిన తర్వాత, సూత్రాలు, మాక్రోలు మరియు సెల్ ఫార్మాటింగ్‌తో సహా రెండు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల మధ్య మీరు పోల్చదలిచిన లక్షణాల కోసం బాక్స్‌లను తనిఖీ చేయండి.

అప్పుడు, హోమ్ టాబ్ క్లిక్ చేసి ఫైళ్ళను పోల్చండి. పోలిక కోసం ఒక ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి బ్లూ ఫోల్డర్ ఐకాన్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, రెండవ ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి ఆకుపచ్చ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. రెండు ఫైళ్ళను పోల్చడానికి సరే క్లిక్ చేయండి. రెండు ఫైల్‌లు పాస్‌వర్డ్-రక్షితమైతే మీకు దోష సందేశం మరియు పాస్‌వర్డ్ ఎంటర్ చేయమని ప్రాంప్ట్ పొందవచ్చు. అలా అయితే, కొనసాగడానికి అవసరమైన పాస్‌వర్డ్‌లను నమోదు చేయండి.

ప్రోగ్రామ్ రెండు ఫైళ్ళ మధ్య మార్పులు మరియు తేడాలను చూపించే రంగు-కోడెడ్ గ్రిడ్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. తేడాలు చూడటానికి గ్రిడ్ ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి. మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు తేడాల సమితిని ఎగుమతి చేయాలనుకుంటే, హోమ్ టాబ్ క్లిక్ చేసి ఫలితాలను ఎగుమతి చేయండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా విండోస్ క్లిప్‌బోర్డ్ ద్వారా ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ వంటి మరొక ప్రోగ్రామ్‌కు కాపీ చేయడానికి, హోమ్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఫలితాలను క్లిప్‌బోర్డ్‌కు కాపీ చేయండి. దాని పేస్ట్ లక్షణాన్ని ఉపయోగించి డేటాను ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లోకి అతికించండి.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వచన సంస్కరణలను సరిపోల్చండి

మీకు స్ప్రెడ్‌షీట్ లేకపోతే లేదా ఫలితాలను అందించే విధానంతో సంతోషంగా లేకుంటే, మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల యొక్క టెక్స్ట్ వెర్షన్‌లను వివిధ ఇతర సాధనాలను ఉపయోగించి పోల్చవచ్చు.

ఎక్సెల్ లో, ఫైల్ టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క టెక్స్ట్ వెర్షన్ను ఎగుమతి చేయడానికి సేవ్ చేయండి. స్ప్రెడ్‌షీట్ నిలువు వరుసలను టాబ్ అక్షరాల ద్వారా వేరుచేసిన ".txt" ఫైల్ లేదా కామాలతో వేరు చేయబడిన ".csv" ఫైల్‌ను ఎంచుకోవడానికి మీరు ఫైల్ రకం డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఫార్మాట్‌లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు కొంత ఫార్మాటింగ్ మరియు ఫార్ములా సమాచారాన్ని కోల్పోతారని గమనించండి, కానీ మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్లలోని టెక్స్ట్ విలువలను పోల్చగలరు. ఒకే సెట్టింగులను ఉపయోగించి మీరు పోల్చదలిచిన రెండు ఫైళ్ళను ఎగుమతి చేయండి.

అప్పుడు, మీరు రెండు ఫైళ్ళలోని డేటాను పోల్చడానికి వివిధ రకాల ఉపకరణాలను ఉపయోగించవచ్చు. సబ్లిమ్ టెక్స్ట్ మరియు విమ్ వంటి అనేక టెక్స్ట్ ఎడిటింగ్ సాధనాలు అనేక ఎంపికలతో ఫైల్ పోలిక సాధనాలను అందిస్తున్నాయి. బియాండ్ కంపేర్ మరియు కమాండ్ లైన్ టూల్ డిఫ్ఫ్ వంటి వాణిజ్య మరియు ఓపెన్ సోర్స్ సాధనాలు కూడా ఈ ప్రయోజనం కోసం ఉపయోగపడతాయి.