గైడ్లు

సర్టిఫైడ్ మెయిల్‌లో పంపినవారిని ఎలా ట్రాక్ చేయాలి

చాలా మంది వ్యాపార యజమానుల కోసం, ధృవీకరించబడిన మెయిల్ నోటీసులు ఆందోళన కలిగించేవి, ప్రత్యేకించి మీకు తెలిస్తే మీ మెయిల్ పొందడానికి ఒకటి లేదా రెండు రోజులు వేచి ఉండాలి. అదృష్టవశాత్తూ, లేఖ పంపేవారిని గుర్తించడానికి మీరు ఆ చిన్న పీచు-రంగు నోటీసును ఉపయోగించగల మార్గాలు ఉన్నాయి. కవరులో చెడ్డ వార్తలు ఉన్నాయని మీరు అనుమానించినప్పటికీ, ఎవరు పంపించారో తెలుసుకోవడం పరిస్థితిని ఎదుర్కోవటానికి సిద్ధం కావడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.

సర్టిఫైడ్ మెయిల్ నిర్వచించబడింది

సర్టిఫైడ్ మెయిల్ అనేది యు.ఎస్. పోస్టల్ సర్వీస్ అందించే యాడ్-ఆన్ సేవ. పంపినవారు వారు కరస్పాండెన్స్ మెయిల్ చేసినట్లు రుజువును స్వీకరిస్తారు, వస్తువు రవాణాలో ఉన్నప్పుడు ట్రాక్ చేయవచ్చు మరియు డెలివరీ యొక్క రుజువును పొందవచ్చు. అదనపు రుసుము కోసం, పంపినవారు మెయిల్‌ను అంగీకరించే వ్యక్తి (తప్పనిసరిగా చిరునామాదారుడు కాదు) అంశం కోసం సంతకం చేయమని అభ్యర్థించవచ్చు. పోస్టాఫీసు అప్పుడు పంపినవారికి సంతకం యొక్క రుజువును అందిస్తుంది.

ధృవీకరించబడిన మెయిల్ యొక్క ఉద్దేశ్యం రెండు రెట్లు: ఇది రవాణాలో ఉన్నప్పుడు ప్యాకేజీ లేదా లేఖకు అదనపు భద్రతను సృష్టిస్తుంది మరియు పంపినవారికి వారు ఏదో మెయిల్ చేసినట్లు రుజువును అందిస్తుంది. పంపినవారు ఈ రకమైన రుజువును కోరుకునే కారణాలు:

  • ఒక నిర్దిష్ట తేదీ ద్వారా కాంట్రాక్ట్, చెక్ లేదా మరొక పత్రాన్ని పంపే బాధ్యత పంపినవారికి ఉంది. పంపినవారు అవసరమైనది చేసారని సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రుజువు అందిస్తుంది.

  • పంపినవారు మరియు గ్రహీత చట్టపరమైన వివాదంలో ఉన్నారు. కొన్ని రాష్ట్రాల్లో, ధృవీకరించబడిన మెయిల్ పత్రాలను అందించే పద్ధతిగా ఉపయోగించవచ్చు. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ సంఘర్షణ సమయంలో కమ్యూనికేషన్‌ను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి అవసరమైన కాగితపు కాలిబాటను కూడా అందిస్తుంది.

  • పంపేవారు కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మునుపటి ప్రయత్నాలకు స్పందించని వారితో కనెక్ట్ అవ్వడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. ధృవీకరించబడిన లేఖను పంపడం ద్వారా, పంపినవారు సన్నిహితంగా ఉండటానికి మంచి విశ్వాస ప్రయత్నం చేస్తున్నట్లు డాక్యుమెంట్ చేయవచ్చు.

నోటీసు-ఎడమ రూపాలు

ధృవీకరించబడిన మెయిల్ పంపినవారు డెలివరీ రుజువును మాత్రమే అభ్యర్థిస్తే, ట్రాకింగ్ కోడ్‌ను స్కాన్ చేసిన తర్వాత పోస్టల్ క్యారియర్ లేఖ లేదా ప్యాకేజీని గ్రహీత యొక్క మెయిల్‌బాక్స్‌లో ఉంచుతుంది. పంపినవారు సంతకం నిర్ధారణ కోసం అడిగిన సందర్భాల్లో, పోస్టల్ క్యారియర్ డెలివరీ కోసం సంతకం చేయడానికి పెద్దవారిని కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. దాని కోసం సంతకం చేయడానికి ఎవరూ అందుబాటులో లేనట్లయితే, క్యారియర్ ఒక స్లిప్‌ను వదిలి, పోస్టాఫీసు నుండి ప్యాకేజీని ఎలా తిరిగి పొందాలో లేదా మరొక డెలివరీ ప్రయత్నాన్ని ఎలా అభ్యర్థించాలో గ్రహీతకు తెలియజేస్తుంది. అధికారికంగా, ఈ గమనిక PS ఫారం 3849, దీనిని "నోటీసు ఎడమ" అని కూడా పిలుస్తారు.

చిట్కా

పంపిణీ చేయలేని అన్ని రకాల మెయిల్‌ల గురించి గ్రహీతలకు తెలియజేయడానికి పిఎస్ ఫారం 3849 ఉపయోగించబడుతుంది, కాబట్టి మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లోని ప్రతి పీచ్-రంగు స్లిప్ సర్టిఫైడ్ మెయిల్ కోసం అని అనుకోకండి.

పంపినవారిని గుర్తించడం

2018 లో, పోస్టల్ క్యారియర్ పంపినవారి పేరును వ్రాయగల స్థలాన్ని చేర్చడానికి యుఎస్‌పిఎస్ తన నోటీసు-ఎడమ ఫారమ్‌లను నవీకరించింది. పంపినవారిని గుర్తించడానికి ఇది సరిపోతుంది. కొన్ని కారణాల వలన, పంపినవారి పేరు నోటీసులో లేకపోతే, దాన్ని తిప్పండి మరియు మీరు అంశం యొక్క ట్రాకింగ్ కోడ్‌ను కనుగొంటారు. USPS.com ని సందర్శించండి మరియు ట్రాకింగ్ నంబర్‌ను సమర్పించండి. ట్రాకింగ్ సిస్టమ్ మీకు పంపినవారి నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్‌ను మాత్రమే అందిస్తుంది, కానీ ఇది పంపినవారి గుర్తింపును నిర్ణయించడానికి మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారం కావచ్చు.

చిట్కా

కొన్ని ప్రాంతాలలో, యుఎస్‌పిఎస్ "ఇన్ఫర్మేడ్ డెలివరీ" ను అందిస్తుంది, ఇది ఇన్‌కమింగ్ మెయిల్ గురించి మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు అక్షరాల-పరిమాణ ఎన్వలప్‌ల వెలుపల ఉన్న ఫోటోను మీకు అందిస్తుంది. మీకు ఈ సేవ ఉంటే, దాని మార్గంలో ఉన్న ధృవీకరించబడిన లేఖ గురించి మీకు స్వయంచాలకంగా తెలియజేయబడుతుంది మరియు కవరు USPS ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉంటే, మీరు సుదూర చిరునామాను చూడగలరు.

సర్టిఫైడ్ మెయిల్ గురించి అపార్థాలు

సున్నితమైన స్వభావం యొక్క సుదూరతను పంపడానికి ధృవీకరించబడిన మెయిల్ తరచుగా ఉపయోగించబడుతున్నందున, మీ లేఖను తీయడం గురించి మీరు భయపడవచ్చని అర్థం చేసుకోవచ్చు. ఏదేమైనా, ధృవీకరించబడిన మెయిల్, ముఖ్యంగా బిజినెస్ మెయిల్ యొక్క భాగాన్ని తప్పించడం చాలా అరుదు. ఇక్కడ ఎందుకు:

  • సర్టిఫైడ్ మెయిల్ తరచుగా ముఖ్యం: వ్యాజ్యాలు, తొలగింపులు మరియు పన్ను ఆడిట్లు అసహ్యకరమైన విషయాలు అయితే, మీరు వాటిని విస్మరించినందున అవి దూరంగా ఉండవు. వాస్తవానికి, వాటి గురించి మీకు ఎంత త్వరగా తెలిస్తే అంత త్వరగా మీరు చర్య తీసుకోవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో, సమస్యను ప్రారంభంలో పరిష్కరించడం ఖర్చు మరియు అసౌకర్యం రెండింటినీ తగ్గించగలదు.

  • మెయిల్‌ను తిరస్కరించడం మిమ్మల్ని రక్షించదు: పంపినవారు వారి స్వంత రక్షణ కోసం ధృవీకరించబడిన మెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తారు. మీరు దావా లేదా భారీ పన్ను బిల్లు వంటి పరిస్థితిని ఎదుర్కోకుండా ఉండటానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, చివరికి మీ సహకారంతో లేదా లేకుండా ముందుకు సాగుతుంది.

  • ఆ కవరులో ఏదో ఆహ్లాదకరంగా ఉండవచ్చు: స్నేహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యుల ఎస్టేట్ను నిర్వహిస్తున్న ఒక న్యాయవాది ఒక సంకల్పం యొక్క వార్తలతో మిమ్మల్ని చేరుకోవడానికి ప్రయత్నిస్తూ ఉండవచ్చు. మీ క్లయింట్లలో ఒకరు మీకు చెక్ పంపించి ఉండవచ్చు. మీరు మీ మెయిల్‌ను ఎంచుకోకపోతే, మీరు శుభవార్త లేదా కొంత డబ్బును కోల్పోవచ్చు.