గైడ్లు

సేల్స్ ఇన్వాయిస్ యొక్క అకౌంటింగ్ నిర్వచనం

సేల్స్ ఇన్వాయిస్ లేదా అమ్మకపు బిల్లు అనేది అన్ని రకాల కంపెనీలు ఉపయోగించే ముఖ్యమైన మరియు సాధారణ పత్రం. విక్రయించిన వస్తువులు లేదా సేవలకు బదులుగా వారు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని వినియోగదారులకు తెలియజేయడానికి కంపెనీలు అమ్మకాల ఇన్వాయిస్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. అమ్మకపు ఇన్‌వాయిస్‌లో కస్టమర్ కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు, ఎన్ని వస్తువులను కొనుగోలు చేశారు, ఏదైనా తగ్గింపులు మరియు మొత్తం చెల్లించాల్సిన మొత్తం ఉండాలి. చాలా అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్‌లు చెల్లింపు ఎప్పుడు ఆశించబడుతుందో సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

వ్యాపారం యొక్క మొత్తం ఆదాయాలు అన్ని అమ్మకపు ఇన్వాయిస్‌ల మొత్తం మరియు వివిధ కార్యకలాపాల నుండి సంపాదించిన అదనపు ఆదాయాన్ని కలిగి ఉంటాయి.

ఇన్వాయిస్ చెల్లింపు నిబంధనలు

అమ్మకపు ఇన్‌వాయిస్‌లో చెల్లింపు ఎప్పుడు అందుకుంటుందో సమాచారం ఉంటుంది. కొన్ని ప్రామాణిక చెల్లింపు నిబంధనలు:

  • రసీదుపై చెల్లించాలి
  • నికర 30 రోజులు
  • 1/10, నికర 30 రోజులు
  • 2/10, నికర 30 రోజులు

మొదటి రెండు నిబంధనలు ప్రాంప్ట్ చెల్లింపు కోసం ఎటువంటి తగ్గింపు వర్తించదని సూచిస్తున్నాయి. రశీదు చెల్లించాల్సిన అవసరం అంటే ఇన్వాయిస్ వచ్చిన వెంటనే చెల్లింపు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, అయితే నికర 30 రోజులు అంటే 30 రోజుల్లోపు చెల్లింపు అందుకోవాలి. చివరి రెండు నిబంధనలు సూచించిన రోజుల్లో చెల్లింపు జరిగితే, డిస్కౌంట్ ఇవ్వబడుతుందని సూచిస్తుంది.

ఈ ఉదాహరణలో, "1/10, నికర 30 రోజులు" యొక్క చెల్లింపు పదం అంటే, ఇన్వాయిస్ తేదీ నుండి 10 రోజులలోపు ఇన్వాయిస్ చెల్లించినట్లయితే, వినియోగదారుడు చెల్లించాల్సిన నికర మొత్తంలో 1 శాతం తీసుకోవచ్చు. "2/10, నెట్ 30 రోజులు" ఇన్వాయిస్ 10 రోజుల్లో చెల్లించినట్లయితే 2 శాతం తగ్గింపు వర్తిస్తుందని సూచిస్తుంది. ఈ గడువులను నెరవేర్చకపోతే, పూర్తి మొత్తాన్ని 30 రోజుల్లోపు చెల్లించాలి.

అమ్మకాల కోసం స్వీకరించదగిన ఖాతాలు

స్వీకరించదగిన ఖాతాలు అంటే వ్యాపారం చేసిన అమ్మకాలను సూచిస్తుంది కాని లావాదేవీకి ఇంకా చెల్లింపు రాలేదు. ఏ వ్యాపార ఇన్వాయిస్‌లు ఇంకా చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు ఏ ఇన్‌వాయిస్‌లు పూర్తయ్యాయో ట్రాక్ చేసే వ్యవస్థ ఒక వ్యాపారంలో ఉండటం చాలా ముఖ్యం. నగదు ప్రవాహ సామర్థ్యాన్ని మరియు అపరాధ కస్టమర్లను ట్రాక్ చేయడానికి ఇన్వాయిస్ అకౌంటింగ్ చాలా ముఖ్యమైనది.

అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ రశీదుతో సమానం కాదని గుర్తుంచుకోండి. అమ్మకాల ఇన్వాయిస్ అనేది చెల్లింపు సేకరణను ప్రారంభించే యంత్రాంగం, అయితే రశీదు అనేది చెల్లింపు జరిగిందని మరియు అందుకున్నట్లు నిర్ధారణ.

బడ్జెట్ మరియు ప్రణాళిక

కంపెనీలకు వారి ఆర్థిక ప్రణాళికలను మరియు బడ్జెట్‌ను సహాయం చేయడంలో వచ్చినప్పుడు, అమ్మకాల ఇన్‌వాయిస్ ఒక ముఖ్యమైన సాధనం. అమ్మకపు ఇన్వాయిస్ భవిష్యత్ కాలంలో అందుకోగల ఆదాయానికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ఒక సంస్థకు త్వరలో చాలా ఆదాయం వస్తుందని తెలిస్తే, అది ఎక్కువ జాబితాను కొనుగోలు చేయడం వంటి వ్యాపార పెట్టుబడులు పెట్టవచ్చు. అంచనా వేసిన ఆదాయ సంఖ్యలు తగ్గితే, ఆ సంస్థ తదనుగుణంగా ప్లాన్ చేయగలదు.