పేరోల్ ప్రయోజనాల కోసం సమీప క్వార్టర్-గంట వరకు పనిచేసే ఉద్యోగుల గంటలను యజమానులకు చట్టబద్ధంగా అనుమతిస్తారు. ఇది కొన్ని వ్యాపారాలకు పేరోల్ లెక్కలను సులభతరం చేస్తుంది. అనేక చిన్న వ్యాపారాల కోసం, ప్రతి శాతం గణనలు మరియు రౌండింగ్ మీరు నివారించదలిచినవి కావచ్చు. మీ ఉద్యోగుల అనుకూలంగా రౌండింగ్ తరచూ పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు ఆందోళన చెందుతారు, కార్మికులు వ్యవస్థను గేమింగ్ చేయడంతో వీలైనంత ఆలస్యంగా వచ్చి జీతం కోల్పోకుండా ఉండటానికి వీలైనంత త్వరగా బయలుదేరండి. బదులుగా నిమిషానికి పేరోల్‌ను లెక్కించడం ద్వారా మీరు ఆ నిరాశను దాటవేయవచ్చు.
నిమిషానికి ఎలా లెక్కించాలి
రౌండింగ్ ద్వారా కాకుండా ఖచ్చితమైన నిమిషానికి పేరోల్‌ను లెక్కించడానికి, మీరు నిమిషాలను దశాంశంగా మార్చాలి. 60 ని పని చేసిన నిమిషాలను విభజించడం ద్వారా మీరు దీన్ని చేస్తారు. అప్పుడు మీకు గంటలు మరియు నిమిషాలు సంఖ్యా రూపంలో ఉంటాయి, వీటిని మీరు వేతన రేటుతో గుణించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ ఉద్యోగి ఈ వారంలో 38 గంటలు 27 నిమిషాలు పనిచేస్తే, మీరు 27 ను 60 ద్వారా విభజిస్తారు. ఇది మీకు 0.45 ఇస్తుంది, మొత్తం 38.45 గంటలు.
చిన్న వ్యాపార ఉదాహరణ
మీకు గంటకు $ 10 చెల్లించే ఉద్యోగి ఉన్నారు. ఆమె ఈ వారం 36 గంటల 41 నిమిషాలు పనిచేసింది. దశాంశాన్ని కనుగొనడానికి, 0.683 పొందడానికి 41 నిమిషాలను 60 ద్వారా విభజించండి. మీ ఉద్యోగి 36.683 గంటలు పనిచేశారు. $ 10 వేతన రేటు ద్వారా గంటలను గుణించండి మరియు మీకు pay 366.83 స్థూల వేతనం లభిస్తుంది.
మీరు బదులుగా గంటలను చుట్టుముట్టినట్లయితే, ఫెడరల్ నిబంధనలు మీరు ఈ ఉద్యోగికి 36.75 గంటలు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. ఉద్యోగి 11 నిమిషాలు పావుగంటలో పనిచేశాడు. ఫెడరల్ నిబంధనలు పేరోల్ కోసం గంటలను లెక్కించేటప్పుడు మీరు ఎల్లప్పుడూ ఉద్యోగికి అనుకూలంగా ఉండాలని కోరుకుంటారు, కాబట్టి ఉద్యోగి 15 నిమిషాల్లో 11 మాత్రమే పనిచేసినప్పటికీ పావుగంట వేతనానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. ఇది కేవలం 67 సెంట్ల వ్యత్యాసం అయితే, ఇది కాలక్రమేణా మరియు పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగులను పెంచుతుంది.
పేరోల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో జాగ్రత్త వహించే మాట
మీరు క్విక్‌బుక్స్ లేదా సేజ్ వంటి కంప్యూటర్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించి మీ పేరోల్ చేస్తే, మీరు సమయాన్ని సరిగ్గా నమోదు చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీ సాఫ్ట్‌వేర్ దశాంశానికి మార్చబడిన నిమిషాలతో గంటలు, నిమిషాలు లేదా గంటలు ఇన్‌పుట్‌ను ఆశిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయండి. మీరు నిమిషాలను దశాంశంగా మార్చాల్సిన అవసరం ఉంటే, పని చేసిన నిమిషాలను 60 ద్వారా విభజించండి. ఈ క్రింది ఉదాహరణ రెండు ఫార్మాట్లలో ఎనిమిది గంటలు 15 నిమిషాలు ఎలా నమోదు చేయాలో చూపిస్తుంది.
- గంటలు మరియు నిమిషాలు: 8:15
- దశాంశంగా నిమిషాలతో గంటలు: 8.25
ఉద్యోగ పన్నులు
మీరు పేరోల్ గంటలను రౌండింగ్‌తో లేదా రౌండింగ్ లేకుండా లెక్కించినా, మీ ఉద్యోగుల చెల్లింపుల నుండి వర్తించే సమాఖ్య, రాష్ట్ర, స్థానిక, సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్నులను నిలిపివేసే బాధ్యత మీదే. సమాఖ్య మరియు రాష్ట్ర నిరుద్యోగ చెల్లింపులతో పాటు సామాజిక భద్రత మరియు మెడికేర్ పన్నుల యొక్క యజమాని భాగాన్ని చెల్లించడానికి కూడా మీరు బాధ్యత వహిస్తారు.
