గైడ్లు

ఒక సంస్థలో కొనుగోలు విభాగం యొక్క విధులు ఏమిటి?

రోజువారీ కార్యకలాపాల్లో భాగంగా చాలా పెద్ద కంపెనీలు మరియు కొన్ని ప్రభుత్వ సంస్థలు కూడా కొనుగోలు లేదా సేకరణ విభాగాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. ఈ విభాగాలు అనేక తయారీ, రిటైల్, సైనిక మరియు ఇతర పారిశ్రామిక సంస్థలకు వెన్నెముకగా ఉండే సేవను అందిస్తాయి. చాలా మంది వ్యక్తులు, ఈ కంపెనీల కోసం పనిచేసే కొందరు కూడా, కొనుగోలు విభాగం ఏమి చేస్తుంది, ఎందుకు ఉనికిలో ఉంది లేదా ఏ ప్రయోజనాలకు ఉపయోగపడుతుందో తెలియదు. కొనుగోలు విభాగం యొక్క పాత్ర ఏమిటో బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, అది చేసే కొన్ని విధులను పరిశీలించండి.

చిట్కా

ముడి పదార్థాలు మరియు ఇతర వనరులను సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ధరకు సేకరించే బాధ్యత కొనుగోలు శాఖపై ఉంది.

ముడి పదార్థాలు మరియు ఇతర వనరులను సేకరించడం

సంస్థ లేదా ప్రభుత్వ సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి లేదా రోజువారీ కార్యకలాపాలకు అవసరమైన అన్ని పదార్థాలను సేకరించడం కొనుగోలు విభాగం యొక్క ఒక పాత్ర. ఉత్పాదక సంస్థ కోసం, ఇందులో ఇనుము, ఉక్కు, అల్యూమినియం లేదా ప్లాస్టిక్స్ వంటి ముడి పదార్థాలు ఉండవచ్చు, కానీ ఇందులో ఉపకరణాలు, యంత్రాలు, డెలివరీ ట్రక్కులు లేదా కార్యదర్శులు మరియు అమ్మకాల బృందానికి అవసరమైన కార్యాలయ సామాగ్రి కూడా ఉండవచ్చు.

రిటైల్ వాతావరణంలో, కస్టమర్లను సంతోషంగా ఉంచడానికి మరియు దుకాణాన్ని బాగా నిల్వ ఉంచడానికి అల్మారాల్లో లేదా గిడ్డంగులలో తగినంత ఉత్పత్తి ఎల్లప్పుడూ ఉందని కొనుగోలు విభాగం నిర్ధారిస్తుంది.

ఒక చిన్న వ్యాపారంతో, జాబితా క్రమాన్ని సహేతుకమైన స్థాయిలో ఉంచడం చాలా ముఖ్యం; అధిక మొత్తంలో మూలధనాన్ని ఎక్కువ మొత్తంలో పెట్టుబడి పెట్టడం వలన నిల్వ సమస్యలు మరియు ప్రకటనలు లేదా పరిశోధన మరియు అభివృద్ధి వంటి ఇతర ఖర్చులకు మూలధన కొరత ఏర్పడుతుంది. ఒక సంస్థ సరిగా పనిచేయడానికి అవసరమైన వస్తువులను సరఫరా చేసే అమ్మకందారులందరినీ కొనుగోలు చేస్తుంది.

ఉత్తమ సాధ్యమైన ధరను సాధించడం

లాభదాయకతను పెంచడానికి ఈ పదార్థాలను సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన ధరకు స్వీకరిస్తున్నారా అని నిరంతరం అంచనా వేసే కొనుగోలు విభాగం కూడా వసూలు చేయబడుతుంది. పెద్ద అమ్మకందారుల కంటే తక్కువ పరిమాణంలో కొనుగోలు చేయగల చిన్న వ్యాపారానికి ఇది సవాలుగా ఉంటుంది మరియు అదే రకమైన బల్క్ డిస్కౌంట్లను అందుకోకపోవచ్చు. ఒక చిన్న వ్యాపారంలో కొనుగోలు విభాగం సంస్థ యొక్క నిర్దిష్ట పరిమాణ ఆర్డర్‌ల కోసం ఉత్తమమైన అమ్మకందారులను అత్యంత సహేతుకమైన ధరలకు కనుగొనటానికి షాపింగ్ చేయాలి.

కొనుగోలు విభాగం సిబ్బంది ప్రత్యామ్నాయ విక్రేతలతో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు, బల్క్ ఆర్డర్‌ల కోసం మంచి ధరల గురించి చర్చించవచ్చు లేదా వారి రోజువారీ కార్యకలాపాల్లో భాగంగా ప్రత్యామ్నాయ వనరుల నుండి చౌకైన వస్తువులను సేకరించే అవకాశాన్ని పరిశోధించవచ్చు.

వ్రాతపని మరియు అకౌంటింగ్

కొనుగోలు విభాగాలు సరఫరా మరియు సామగ్రిని కొనుగోలు చేయడం మరియు పంపిణీ చేయడం వంటి అన్ని వ్రాతపనిలను నిర్వహిస్తాయి. కొనుగోలు అమ్మకందారుల నుండి సకాలంలో పదార్థాలను పంపిణీ చేయడాన్ని నిర్ధారిస్తుంది, వాగ్దానం చేసిన డెలివరీలు పూర్తిగా అందుకున్నాయని మరియు సకాలంలో చెల్లించబడుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి స్వీకరించే విభాగం మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాల శాఖతో పాటు కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు పనులను ఉత్పత్తి చేస్తుంది మరియు ట్రాక్ చేస్తుంది. ఒక చిన్న వ్యాపారంలో, కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను కొనడానికి తగినంత మూలధనం ఉందని మరియు నగదు సజావుగా ప్రవహిస్తుందని మరియు అన్ని చెల్లింపులు సకాలంలో జరుగుతాయని నిర్ధారించడానికి అకౌంటింగ్ విభాగంతో కలిసి పనిచేయడం దీని అర్థం.

వ్యాపార ప్రోటోకాల్‌లకు అనుగుణంగా

కొనుగోలు విభాగం కూడా అన్ని కంపెనీ విధానాలకు లోబడి ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఒక చిన్న వ్యాపారంలో, కార్యాలయ సామాగ్రి లేదా కంప్యూటర్ వంటి వాటి కోసం కొనుగోలు అవసరాల గురించి వ్యక్తిగత సిబ్బంది కొనుగోలు విభాగంతో కమ్యూనికేట్ చేయవచ్చు. కొనుగోలు చేయడానికి ముందు, కొనుగోలు విభాగం కొనుగోలు మరియు బడ్జెట్ ఆమోదం కోసం సరైన ప్రోటోకాల్‌లను పట్టించుకోకుండా చూసుకోవాలి మరియు సంస్థ యొక్క మొత్తం కొనుగోలు విధానానికి అనుగుణంగా ఏదైనా వస్తువులు కొనుగోలు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి.