వ్యాపార కవరును సరిగ్గా సంబోధించడం మీ లేఖ దాని ఉద్దేశించిన గ్రహీతకు త్వరగా లభించేలా చూడటానికి సహాయపడుతుంది. కరస్పాండెన్స్ పరిష్కరించడానికి ప్రామాణిక పద్ధతులను అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి మీరు చాలా విభాగాలతో పెద్ద కంపెనీకి లేఖ పంపిస్తుంటే. పూర్తి సమాచారాన్ని చేర్చడంలో విఫలమైతే, కవరు సరైన వ్యక్తి లేదా విభాగాన్ని చేరుకోవడానికి అవసరమైన దానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. మీరు ప్రతి వ్యాపార కవరుకు ఒకే ఆకృతిని ఉపయోగిస్తే, ఎన్వలప్‌లను పరిష్కరించడం త్వరలో రెండవ స్వభావం అవుతుంది.
మీ వివరాలను ఎగువ ఎడమ మూలన ముద్రించండి
మీ వ్యాపారం ముందే ముద్రించిన ఎన్వలప్‌లను ఉపయోగించకపోతే మీ పేరు, కంపెనీ పేరు, శీర్షిక మరియు చిరునామాను కవరు ఎగువ ఎడమ మూలలో ముద్రించండి. మీరు మీ కంపెనీ తిరిగి చిరునామాతో ముద్రించిన ఎన్వలప్‌లను ఉపయోగించినప్పటికీ, మీ పేరును ప్రిప్రింట్ చేసిన ప్రాంతానికి పైన ముద్రించాలనుకోవచ్చు. యు.ఎస్. పోస్టల్ సర్వీస్ ఏ కారణం చేతనైనా కవరును తిరిగి ఇస్తే, మీ పేరు కవరుపై ప్రముఖంగా ఉన్నట్లయితే మీ మెయిల్‌రూమ్ దానిని మీకు సులభంగా తిరిగి పంపగలదు.
మొదటి పంక్తిలో గ్రహీత పేరును మధ్యలో ఉంచండి
కవరు యొక్క మొదటి పంక్తిలో గ్రహీత పేరును ఉంచండి. కవరు మధ్యలో చిరునామా బ్లాక్‌ను మధ్యలో ఉంచండి. రిటర్న్ అడ్రస్ క్రింద అనేక పంక్తులను అడ్రస్ బ్లాక్ ప్రారంభించండి. ఎన్వలప్‌లను పరిష్కరించేటప్పుడు అన్ని పెద్ద అక్షరాలను ఉపయోగించాలని పోస్టల్ సర్వీస్ సిఫార్సు చేస్తుంది.
వ్యక్తి శీర్షికను జోడించండి
మీకు శీర్షిక తెలిస్తే తదుపరి శీర్షికలో వ్యక్తి శీర్షికను జోడించండి. మీకు శీర్షిక తెలియకపోతే, బదులుగా మీరు విభాగం పేరును చేర్చాలనుకోవచ్చు.
కంపెనీ పేరును చేర్చండి
తదుపరి పంక్తిలో కంపెనీ పేరును చేర్చండి.
తదుపరి పంక్తిలో చిరునామాను జోడించండి
మొదటి పంక్తి పంక్తిని తదుపరి పంక్తిలో ఉంచండి. వీలైతే పూర్తి చిరునామాను ఒకే లైన్‌లో ఉంచాలని పోస్టల్ సర్వీస్ సిఫార్సు చేస్తుంది. చిరునామా చాలా పొడవుగా ఉంటే, చిరునామాను రెండు పంక్తుల మధ్య విభజించి, మొదటి చిరునామా పంక్తిలో సూట్ సంఖ్య లేదా భవనం సంఖ్యను ఉంచండి.
కవరు పూర్తి చేయండి
నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్‌తో కవరును పూర్తి చేయండి. నగరం మరియు రాష్ట్రం మధ్య ఒక స్థలాన్ని మరియు రాష్ట్ర మరియు పిన్ కోడ్ మధ్య రెండు ఖాళీలను ఉపయోగించండి.
చిట్కా
మీకు తెలిస్తే జిప్ + 4 కోడ్‌ను ఉపయోగించండి. ZiP + 4 కోడ్‌లో సాధారణ ఐదు-అంకెల జిప్ కోడ్ ఉంటుంది, తరువాత హైఫన్ మరియు నాలుగు అదనపు సంఖ్యలు ఉంటాయి. అదనపు సంఖ్యలు పోస్టల్ సేవకు గ్రహీతను గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది.
స్పష్టత ముఖ్యం. బ్లాక్ సిరాను ఉపయోగించండి మరియు చదవడానికి కష్టతరమైన ఫాంట్లను నివారించండి.
హెచ్చరిక
నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్ క్రింద ఏ వచనాన్ని ఉంచవద్దు. పోస్టల్ సర్వీస్ ఆటోమేటిక్ ప్రాసెసింగ్ యంత్రాలు దిగువ నుండి ఎన్వలప్‌లను స్కాన్ చేస్తాయి. మీరు చివరి పంక్తిలో నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్ కాకుండా ఏదైనా ఉంచినట్లయితే, మీరు మీ కవరు డెలివరీని ఆలస్యం చేసే యంత్రాన్ని గందరగోళానికి గురిచేస్తారు.
