గైడ్లు

బడ్జెట్ కేటాయింపు అంటే ఏమిటి?

బడ్జెట్ కేటాయింపులు అన్ని సంస్థల వార్షిక ఆర్థిక ప్రణాళిక లేదా బడ్జెట్‌కు సమగ్ర భాగాలు. ఒక సంస్థ ఒక విభాగం లేదా కార్యక్రమానికి పాల్పడుతున్న వనరుల స్థాయిని వారు సూచిస్తారు. కేటాయింపు పరిమితులు లేకుండా, ఖర్చులు ఆదాయాన్ని మించి ఆర్థిక కొరత ఏర్పడతాయి. బడ్జెట్‌తో పనిచేసే ఎవరైనా అవి ఎలా ఉపయోగించబడుతున్నాయో మరియు అవి అందించే పరిమితులను అర్థం చేసుకోవాలి.

చిట్కా

బడ్జెట్ కేటాయింపు అంటే మీ ఆర్థిక ప్రణాళికలో మీరు ఖర్చు చేసే ప్రతి వస్తువుకు కేటాయించే నగదు లేదా బడ్జెట్.

బడ్జెట్ కేటాయింపు అంటే ఏమిటి?

బడ్జెట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట కాలానికి ఆదాయాలు మరియు ఖర్చులను అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించే ఆర్థిక ప్రణాళిక. ఇది అకౌంటింగ్ పత్రం మాత్రమే కాకుండా నిర్వహణ మరియు ప్రణాళిక సాధనం. ఇది వనరుల కేటాయింపులో సహాయపడుతుంది.

ప్రతి కేటాయింపు రేఖకు కేటాయించిన నిధుల మొత్తం బడ్జెట్ కేటాయింపు. ఒక సంస్థ ఇచ్చిన వస్తువు లేదా ప్రోగ్రామ్ కోసం ఖర్చు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న నిధుల గరిష్ట మొత్తాన్ని ఇది నిర్దేశిస్తుంది మరియు ఇది ఒక నిర్దిష్ట బడ్జెట్ రేఖకు ఖర్చులు వసూలు చేయడానికి అధికారం ఉన్న ఉద్యోగి మించకూడదు.

బడ్జెట్ కేటాయింపులను అభివృద్ధి చేయడం

బడ్జెట్‌లు సాధారణంగా 12 నెలల కాలానికి అభివృద్ధి చేయబడతాయి. బడ్జెట్‌ను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, రాబోయే బడ్జెట్ సంవత్సరంలో లభించే వనరుల స్థాయిని నిర్ణయించడానికి ఆదాయాలు సాధారణంగా మొదట అంచనా వేయబడతాయి. అంచనా వనరుల ఆధారంగా, బడ్జెట్ కేటాయింపులు అని కూడా పిలువబడే ఖర్చు పరిమితులు ప్రతి బడ్జెట్ వర్గానికి కేటాయించబడతాయి. బడ్జెట్ కేటాయింపులను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, సంస్థ యొక్క అన్ని అవసరాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు మరియు అందుబాటులో ఉన్న డబ్బును కేటాయించటానికి ఉత్తమమైన చోట నిర్ణయాలు తీసుకుంటారు.

బడ్జెట్ వర్గం కేటాయింపులు

బడ్జెట్లను సాధారణంగా విభాగాలు మరియు ప్రోగ్రామ్ యూనిట్లుగా విభజించారు. నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్‌లు మరియు ఫంక్షన్లకు కేటాయించిన వనరులను సులభంగా గుర్తించడానికి ఇది అనుమతిస్తుంది. ప్రతి వర్గాన్ని ప్రోగ్రామ్ లేదా మొత్తం డిపార్ట్మెంట్ ఆపరేషన్కు మద్దతు ఇవ్వడానికి అవసరమైన నిర్దిష్ట అవసరాల కోసం లైన్ ఐటెమ్లుగా సూచించబడే అనేక బడ్జెట్ కేటాయింపులతో చేయవచ్చు.

బడ్జెట్ కేటాయింపులను సర్దుబాటు చేస్తోంది

బడ్జెట్ కేటాయింపులు ఎల్లప్పుడూ తగినంతగా అంచనా వేయబడవు. Ict హించదగిన లేదా పునరావృతమయ్యే ఖర్చులకు తగిన నిధులు బడ్జెట్‌లో చేర్చబడనప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. దీనికి కొరత ఉన్నందున బడ్జెట్‌ను సవరించాల్సిన అవసరం ఉంది. సాధారణ దిద్దుబాట్లలో ఇతర కేటాయింపు వర్గాల నుండి లేదా సంస్థ యొక్క మిగులు నుండి నిధులను బదిలీ చేయడం, కొన్నిసార్లు పొదుపుగా సూచిస్తారు.

బడ్జెట్ కేటాయింపు అంచనాలు సరిపోవు, ఆదాయాన్ని తక్కువ అంచనా వేయవచ్చు. బడ్జెట్ ఆమోదించిన తర్వాత ఆర్థిక వ్యవస్థలో తిరోగమనం సంభవిస్తే ఇది జరుగుతుంది, తద్వారా ఆదాయ ప్రవాహాలకు హాని కలుగుతుంది. తగినంత ఆదాయాలు బడ్జెట్ సంవత్సరం చివరిలో ఆదాయాన్ని మించకుండా ఉండటానికి బడ్జెట్ కేటాయింపులను తగ్గించాల్సిన అవసరం ఉంది.

బడ్జెట్ కేటాయింపులను పర్యవేక్షిస్తుంది

ఖర్చులను తీర్చడానికి బడ్జెట్ మొత్తాలు సరిపోతాయని నిర్ధారించడానికి బడ్జెట్ కేటాయింపులను మామూలుగా పర్యవేక్షించాలి. అన్ని కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు బిల్లుల కోసం ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యం. బడ్జెట్ సంవత్సరానికి మిగిలిన నిధులకు తగినన్ని నిధులు ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి కొనుగోలు కేటాయింపులకు వ్యతిరేకంగా కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు బిల్లులను క్రమం తప్పకుండా సరిపోల్చాలి.