చెల్లించాల్సిన మొత్తానికి వెలుపల, ఇన్వాయిస్ సంఖ్య మీ ఇన్వాయిస్లో రెండవ అతి ముఖ్యమైన సంఖ్య. ప్రతి ఇన్వాయిస్కు ఒక ప్రత్యేకమైన సంఖ్యను క్రమపద్ధతిలో కేటాయించడం వలన మీకు దాని కోసం ఒక ఐడెంటిఫైయర్ లభిస్తుంది. కస్టమర్ ఇన్వాయిస్ ప్రశ్నతో కాల్ చేసినప్పుడు లేదా మీ ఫైళ్ళలో ఇన్వాయిస్ యొక్క భౌతిక కాపీని కనుగొనడానికి కంప్యూటర్లో ఇన్వాయిస్ చూడటానికి ఈ ఐడెంటిఫైయర్ ఉపయోగించండి. మీరు విలక్షణమైన సీక్వెన్షియల్ ఐడెంటిఫైయర్‌తో సంఖ్యను ముగించేంతవరకు, మీ అవసరాలకు తగిన విధంగా మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను రూపొందించండి.
సీక్వెన్షియల్ ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్
చాలా బిజినెస్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అప్రమేయంగా ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం సీక్వెన్షియల్ నంబరింగ్‌ను ఉపయోగిస్తుంది. విలక్షణమైన ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను సృష్టించడానికి సీక్వెన్షియల్ ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్ పునాది. ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్ మీరు భర్తీ చేయకపోతే “1” సంఖ్యతో మొదలవుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఐదు అంకెల ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను కావాలనుకుంటే, మీరు “1” ను “10,000” అనే సంఖ్యతో భర్తీ చేయవచ్చు.
సాఫ్ట్‌వేర్ స్వయంచాలకంగా తదుపరి ఇన్వాయిస్ నంబర్ “10,001” ని కేటాయిస్తుంది. అదనంగా, మీరు నకిలీ ఇన్వాయిస్ నంబర్‌తో ఇన్వాయిస్ ఎంటర్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, చాలా సాఫ్ట్‌వేర్ మిమ్మల్ని హెచ్చరిస్తుంది. సీక్వెన్షియల్ ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్ మాన్యువల్‌గా సృష్టించడానికి, సీక్వెన్షియల్ సంఖ్యల జాబితాను ఉపయోగించండి. మీరు ఒక సంఖ్యను ఉపయోగించినప్పుడు, మీరు ఇన్వాయిస్ నంబర్ మరియు ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని కేటాయించిన కస్టమర్ పేరును రాయండి.
కాలక్రమ ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్
ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను కాలక్రమంలో కేటాయించండి. ఉదాహరణకు, జూన్ 30, 2017 న కస్టమర్ నంబర్ 4,072 కోసం ఇన్వాయిస్లో ఉత్పత్తి చేయబడిన ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను 20170630-4072-00 గా ఫార్మాట్ చేయండి. సంఖ్యల మొదటి శ్రేణి తేదీ, రెండవ శ్రేణి సంఖ్యలు కస్టమర్ సంఖ్య మరియు మూడవ శ్రేణి సంఖ్యలు ఇన్వాయిస్ కోసం సీక్వెన్షియల్ యూనిక్ ఐడెంటిఫైయర్.
మీరు ఆ కస్టమర్ కోసం ఆ తేదీన రెండవ ఇన్వాయిస్ను ఉత్పత్తి చేస్తే, ఇన్వాయిస్ సంఖ్య 20170630-4072-01 అవుతుంది. మీరు ఎంచుకున్న తేదీ ఆకృతిని ఉపయోగించండి. ప్రత్యామ్నాయ తేదీ ఫార్మాట్లలో 06302017, 120630 మరియు 063012 ఉన్నాయి.
కస్టమర్ నంబర్‌తో ప్రారంభించండి
ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను మాత్రమే చూడటం ద్వారా ఒక నిర్దిష్ట కస్టమర్‌కు చెందినదిగా ఇన్వాయిస్ను గుర్తించడానికి మీకు ద్వితీయ మార్గాన్ని ఇవ్వడానికి కస్టమర్ నంబర్‌తో ఇన్వాయిస్ నంబర్లను ప్రారంభించండి. ఈ పద్ధతి కాలక్రమ సంఖ్యల పద్ధతిని పోలి ఉంటుంది. కస్టమర్ నంబర్‌పై ఆధారపడే ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్ సిస్టమ్ ఆ సంఖ్యతో ప్రారంభమవుతుంది.
కస్టమర్ 4072 కు రెండు ఉదాహరణలు 4072-06302017-01 (కస్టమర్ సంఖ్య, తేదీ, సీక్వెన్షియల్ నంబర్) మరియు 4072-0001 (కస్టమర్ సంఖ్య, సీక్వెన్షియల్ నంబర్). మీరు తేదీని ఉపయోగించకపోతే మీ సీక్వెన్షియల్ నంబర్ కోసం ఎక్కువ అంకెలను ఉపయోగించండి, అందువల్ల మీరు ప్రత్యేకమైన సీక్వెన్షియల్ సంఖ్యల నుండి త్వరగా అయిపోరు.
ప్రాజెక్ట్ నంబర్‌తో ప్రారంభించండి
ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను చూడటం ద్వారా ఇన్వాయిస్ చెందిన ప్రాజెక్ట్‌ను మీరు గుర్తించగలిగితే మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్‌లో భాగంగా ప్రాజెక్ట్ నంబర్‌ను ఉపయోగించండి. ఈ ఇన్వాయిస్ నంబరింగ్ పద్ధతి నిర్మాణ సంస్థలకు మరియు ప్రాజెక్టులను చేపట్టే ఇతర సంస్థలకు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది, ఈ సందర్భాలలో ప్రాజెక్ట్ సంఖ్య చాలా ముఖ్యమైన సంఖ్యలలో ఒకటి. తేదీ తర్వాత ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్ కోడ్‌తో ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను ప్రారంభించండి.
ప్రాజెక్ట్ ఇన్వాయిస్ నంబర్లకు ఉదాహరణలు 4072-STUC5012-01 (కస్టమర్, ప్రాజెక్ట్, సీక్వెన్షియల్) మరియు STUC5012-4072-01 (ప్రాజెక్ట్, కస్టమర్, సీక్వెన్షియల్).
