న్యాయమూర్తికి లేదా కోర్టుకు లేఖ రాసేటప్పుడు, అధికారికంగా లేఖను వృత్తిపరంగా పరిష్కరించడం చాలా అవసరం. ఒక సంస్థను ప్రారంభిస్తున్న చాలా మంది చిన్న-వ్యాపార యజమానులకు, జ్యూరీ డ్యూటీకి సెలవు తీసుకోవడం అసాధ్యమైన భారం. ఆ సందర్భాలలో, న్యాయస్థానాలు తరచూ చిన్న-వ్యాపార యజమానులను జ్యూరీ డ్యూటీని తరువాతి కాలానికి వాయిదా వేయడానికి అనుమతిస్తాయి, అది తక్కువ కష్టమైన పని.
చిన్న-వ్యాపార యజమానులు కూడా వ్యాజ్యాలపై స్పందించేటప్పుడు లేదా ఇతర వ్యాపారాలకు వ్యతిరేకంగా డిమాండ్ లేఖలు దాఖలు చేసేటప్పుడు కోర్టుతో కమ్యూనికేట్ చేయాలి. ఉద్దేశ్యంతో సంబంధం లేకుండా, న్యాయస్థానంతో ప్రతి కరస్పాండెన్స్లో ఎల్లప్పుడూ మెరుగుపెట్టిన స్వరాన్ని నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం.
తేదీని చొప్పించండి
ఎగువ ఎడమ పంక్తిలో, మీరు లేఖ రాస్తున్న తేదీని చేర్చండి. నెలను స్పెల్లింగ్ చేయండి, సంఖ్యా రోజును జోడించి సంవత్సరం ముందు కామా ఉంచండి.
మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వ్రాయండి
తేదీ క్రింద ఒక ఖాళీ స్థలాన్ని వదిలివేసి, ఆపై మీ పేరు మరియు చిరునామాను ఎడమవైపు టైప్ చేయండి. లేఖ వ్యాపారానికి సంబంధించినది అయితే మీ పేరును మీ పేరు క్రింద మరియు చిరునామాకు పైన ఉంచండి. నగరం, రాష్ట్రం, సూట్ లేదా అపార్ట్మెంట్ నంబర్ (వర్తిస్తే) మరియు పిన్ కోడ్‌తో సహా మీ మెయిలింగ్ చిరునామాను చేర్చండి.
న్యాయమూర్తి లేదా కోర్టు సిబ్బంది పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి
మీ పేరు మరియు చిరునామా క్రింద ఒక ఖాళీ స్థలాన్ని వదిలి, న్యాయమూర్తి పేరు లేదా మీ లేఖ ఉద్దేశించిన కోర్టు సిబ్బంది సభ్యుడి పేరును టైప్ చేయండి.
మీరు లేఖను న్యాయమూర్తికి పంపుతుంటే, "గౌరవనీయమైన" పదాలు ఆమె పేరుకు ముందు ఎప్పుడూ ఉపయోగించబడతాయి. పేరు క్రింద ఉన్న తదుపరి పంక్తిలో, "శాన్ ఫ్రాన్సిస్కో సుపీరియర్ కోర్ట్" లేదా "యునైటెడ్ స్టేట్స్ కోర్ట్ ఆఫ్ అప్పీల్స్, తొమ్మిదవ సర్క్యూట్" వంటి న్యాయమూర్తి అధ్యక్షత వహించే కోర్టు పేరును చేర్చండి. నేరుగా పేరుతో, న్యాయమూర్తి చిరునామా, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్‌ను చేర్చండి.
మీరు కోర్టు సిబ్బంది సభ్యునికి లేఖ పంపుతుంటే, మిస్టర్ వంటి సరైన పేరును అతని పేరుకు ముందు వాడండి. మీకు నిర్దిష్ట వ్యక్తి పేరు లేకపోతే, మీరు కోర్టు నుండి అందుకున్న ఏదైనా వ్రాతపనిలో జాబితా చేయబడిన శీర్షికను ఉపయోగించండి. మీకు ఇంకా తెలియకపోతే, మీరు "క్లర్క్ ఆఫ్ కోర్ట్", "కోర్ట్ క్లర్క్" లేదా "జ్యూరీ కమిషనర్" ను ఉపయోగించవచ్చు.
నమస్కారం రాయండి
లేఖ గ్రహీత యొక్క పేరు మరియు చిరునామా క్రింద ఒక ఖాళీ స్థలాన్ని వదిలివేయండి. లేఖ న్యాయమూర్తి కోసం ఉద్దేశించినట్లయితే, "ప్రియమైన న్యాయమూర్తి (చివరి పేరు):" అని టైప్ చేయండి మరియు న్యాయమూర్తి పేరు తర్వాత పెద్దప్రేగును చేర్చండి.
మీరు దానిని కోర్టు సిబ్బంది సభ్యునితో సంబోధిస్తుంటే, "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్:" అని టైప్ చేసి, ఆ వ్యక్తి పేరు తర్వాత పెద్దప్రేగును చేర్చండి. మీరు సాధారణంగా లేఖను సంబోధిస్తుంటే, "ప్రియమైన క్లర్క్ ఆఫ్ కోర్ట్:" అని టైప్ చేసి, చివరి పదం తర్వాత పెద్దప్రేగును చేర్చండి.
బాడీ ఆఫ్ ది లెటర్ ముందు ఖాళీ గీతను వదిలివేయండి
లేఖ యొక్క శరీరం ముందు న్యాయమూర్తి లేదా కోర్టు సిబ్బంది సభ్యునికి ప్రారంభ చిరునామా తర్వాత ఒక ఖాళీ పంక్తిని వదిలివేయండి.
చిట్కా
ప్రతి పేరా మధ్య ఖాళీ స్థలాన్ని చేర్చండి. "హృదయపూర్వకంగా" లేదా "సంబంధించి" మరియు కామా వంటి లేఖను వృత్తిపరంగా ముగించండి. మీ లేఖ రాయడానికి కూర్చునే ముందు, మీ లేఖకు మద్దతు ఇవ్వవలసిన అన్ని ముఖ్యమైన పత్రాలను కలిగి ఉండండి. CPA లేదా అకౌంటెంట్ నుండి కొన్ని పత్రాలు లేదా సమాచారాన్ని ముందుగానే అభ్యర్థించడం అవసరం కావచ్చు. మీ భవిష్యత్ సూచన కోసం లేఖ కాపీని సేవ్ చేయండి. అమ్మకం ఒప్పందాలు, భీమా పాలసీలు మరియు ఇన్వాయిస్‌లు వంటి అసలు పత్రాలను కోర్టు అవసరం తప్ప పంపవద్దు.
హెచ్చరిక
న్యాయమూర్తిని లేదా కోర్టు సిబ్బందిని కించపరచకుండా లేఖలో ప్రొఫెషనల్ టోన్ వాడాలని నిర్ధారించుకోండి. అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని చేర్చండి, కాని లేఖను వీలైనంత క్లుప్తంగా ఉంచడానికి ప్రయత్నించండి.
