గైడ్లు

స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించడం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఏమిటి?

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు ముఖ్యమైన వ్యాపారం మరియు అకౌంటింగ్ సాధనం. అవి సంక్లిష్టతతో మారవచ్చు మరియు వివిధ కారణాల వల్ల ఉపయోగించవచ్చు, కాని వాటి ప్రాధమిక ఉద్దేశ్యం డేటాను తార్కిక ఆకృతిలో నిర్వహించడం మరియు వర్గీకరించడం. ఈ డేటా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు వృద్ధి చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

వ్యాపార డేటా నిల్వ

స్ప్రెడ్‌షీట్ అన్ని రకాల డేటాను నిల్వ చేయడానికి సులభమైన మార్గం. ఈ డేటా రకాల్లో ఆర్థిక డేటా, కస్టమర్ డేటా మరియు ఉత్పత్తి డేటా ఉంటాయి. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మిలియన్ కంటే ఎక్కువ వరుసలు మరియు 16,000 నిలువు వరుసలకు మద్దతు ఇవ్వగలవు, కాబట్టి మీకు భారీ మొత్తాన్ని నిల్వ చేయడానికి స్థలం పుష్కలంగా ఉంటుంది. ఇది డేటాబేస్ సృష్టికి అనువైనదిగా చేస్తుంది.

అకౌంటింగ్ మరియు లెక్కింపు ఉపయోగాలు

ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యాపారాలు తమ వ్యాపార ఖాతాలను ట్రాక్ చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. మీరు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఖర్చు చేయకుండా వెళ్లేటప్పుడు మీ వ్యాపార లెక్కలన్నీ చేసే సూత్రాలను నమోదు చేయవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మీ కోసం అన్ని గణనలను చేస్తాయి, ఇది ఆ గణనలను మానవీయంగా చేయవలసి ఉంటుంది.

బడ్జెట్ మరియు ఖర్చు సహాయం

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీ వ్యాపార వ్యయాన్ని ట్రాక్ చేయండి. మీ ఆదాయాన్ని మరియు మీ ఖర్చులను నిర్వహించడానికి మీరు అనుకూల బడ్జెట్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించవచ్చు, కాబట్టి మీ పన్ను రిటర్న్‌ను దాఖలు చేయడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు మీకు ఏవైనా ఆశ్చర్యాలు రావు.

డేటా ఎగుమతులకు సహాయం చేస్తుంది

ఇతర వ్యవస్థల నుండి ఎగుమతి చేయబడిన డేటాను కలిగి ఉండటానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. కొన్నిసార్లు ఆన్‌లైన్ డేటా మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లు డేటాను చదవడానికి సులభమైన ఫార్మాట్‌లో ప్రదర్శించవు లేదా డేటాను ఆఫ్‌లైన్‌లో యాక్సెస్ చేయడం కష్టం.

డేటా సిఫ్టింగ్ మరియు క్లీనప్

మీ డేటాలోని సరికాని మరియు నకిలీలను గుర్తించడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించండి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో, అవాంఛిత లేదా తక్కువ నాణ్యత గల డేటాను వదిలించుకోవటం సులభం. కస్టమర్ డేటాకు సంబంధించి ఇది చాలా అవసరం, మీరు తాజాగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచాల్సిన అవసరం ఉంది.

నివేదికలు మరియు పటాలను రూపొందించడం

పోకడలను నివేదించడానికి లేదా వ్యాపార సూచనలను చేయడానికి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించండి. ఈ నివేదికలను సంస్థలోని ప్రతి ఒక్కరికీ అందుబాటులో ఉంచవచ్చు; వారు తమ కోసం డేటాను విశ్లేషించడానికి సమయం పడుతుంది. డేటా సమితుల మధ్య పోలికలు చేయడం సులభం. మీ డేటా యొక్క నిర్దిష్ట అంశాలను ప్రదర్శించడానికి మీరు పట్టికలను పైవట్ చేయవచ్చు, ఇది మీకు క్రమబద్ధీకరించడానికి భారీ మొత్తంలో డేటాను పొందినప్పుడు అవసరం.

స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను చార్ట్‌లను సృష్టించడానికి ఉపయోగించవచ్చు, ఆ తర్వాత వాటిని రిపోర్టింగ్ కోసం ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఒక చూపులో చదవడానికి సులువుగా ఉండే ఫార్మాట్‌లో డేటాను ఘనీభవించే గ్రాఫ్‌లు మరియు పై చార్ట్‌లను సృష్టించవచ్చు. ఇది చాలా తక్కువ సమయంలో చాలా డేటాను ప్రదర్శించాల్సిన వ్యాపార ప్రదర్శనలకు గొప్పగా ఉండే అద్భుతమైన లక్షణం.

వ్యాపార పరిపాలనా విధులు

రసీదులు మరియు ఇన్వాయిస్‌ల సృష్టి కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ఉపయోగించండి. వ్యాపార సంబంధిత భవిష్య సూచనలు చేయడానికి మరియు భవిష్యత్తు కోసం ముందస్తు ప్రణాళికలు వేయడానికి కూడా మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఇవి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల కోసం ఉపయోగించే కొన్ని సాధారణ ప్రయోజనాలు, కానీ మీ వ్యాపార లక్ష్యాలను సాధించడానికి మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించుకునే అదనపు మార్గాలు ఉన్నాయి. మీ అవసరాలకు వాటిని కాన్ఫిగర్ చేయండి మరియు మీరు ఈ సరళమైన ఇంకా ప్రభావవంతమైన సాధనాన్ని ఉపయోగించగల అన్ని మార్గాల్లో నొక్కండి.