గైడ్లు

Lo ట్లుక్‌లో రిమైండర్‌లు & టాస్క్‌లను ఎలా పంపాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ మీ వ్యాపారానికి ఒక వరం కావచ్చు, ప్రత్యేకించి మీ కార్మికులను వారి ఇమెయిల్ మరియు కేటాయించిన ప్రాజెక్టులతో ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడే సామర్థ్యం. Lo ట్లుక్ ద్వారా, మీరు మీ సహచరులను వారి కార్యాలయాలు మరియు క్యూబికల్స్ లోకి వ్యక్తిగతంగా గుచ్చుకోకుండా చర్య తీసుకోవచ్చు. గడువు సమీపిస్తున్నట్లు కార్మికులకు శాంతముగా తెలియజేయడానికి అవుట్‌లుక్ యొక్క రిమైండర్ ఫంక్షన్‌ను సద్వినియోగం చేసుకోండి, అలాగే కొత్త పనులు మరియు పనులకు వారిని అప్రమత్తం చేయండి.

Outlook లో మీకు రిమైండర్‌లు

మీరు తెరిచిన ఇతర విండోస్ పైన మీకు సందేశాన్ని పంపడం మరియు ఒక నిర్దిష్ట lo ట్లుక్ అలారం ధ్వనిని ప్లే చేయడం సహా ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో మీకు రిమైండర్‌లను పంపడానికి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్‌లుక్‌ను సెట్ చేయవచ్చు.

ఈ లక్షణాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయడానికి, ఫైల్ మెను క్లిక్ చేసి, ఆపై "ఐచ్ఛికాలు" మరియు "అధునాతన" క్లిక్ చేయండి. పాప్-అప్ మెనులోని రిమైండర్‌ల విభాగంలో, పాప్-అప్ విండోస్ మరియు ధ్వనితో సహా మీకు కావలసిన నోటిఫికేషన్‌ల కోసం బాక్స్‌లను తనిఖీ చేయండి. మీరు డిఫాల్ట్ కాకుండా వేరే నిర్దిష్ట ధ్వనిని ప్లే చేయాలనుకుంటే, "బ్రౌజ్" బటన్ క్లిక్ చేసి, మీ కంప్యూటర్‌లో ప్లే చేయాలనుకుంటున్న ఆడియో ఫైల్‌ను కనుగొనండి. మీరు అన్ని ఎంపికలను మీ ఇష్టానికి సెట్ చేసిన తర్వాత "సరే" క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు, మీరు lo ట్‌లుక్‌లో షెడ్యూల్ చేసిన ఈవెంట్ కోసం సమావేశ రిమైండర్‌ను చూడాలనుకున్నప్పుడు మీరు కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. "ఫైల్" క్లిక్ చేసి, ఆపై "ఐచ్ఛికాలు", ఆపై "క్యాలెండర్" క్లిక్ చేయండి. "డిఫాల్ట్ రిమైండర్లు" పెట్టెను తనిఖీ చేయండి మరియు డ్రాప్డౌన్ మెనుని ఉపయోగించి మీకు తెలియజేయదలచిన సంఘటనకు ఎన్ని నిమిషాల ముందు ఎంచుకోండి.

సమావేశ నోటిఫికేషన్‌లను పంపుతోంది

సమావేశాలు లేదా జరుగుతున్న ఇతర సంఘటనల గురించి మీరు తరచుగా lo ట్‌లుక్‌లోని ఇతర వ్యక్తులకు తెలియజేయాలని కోరుకుంటారు, కాబట్టి వారు ఈవెంట్‌ను వారి క్యాలెండర్‌కు జోడించి సమావేశ రిమైండర్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు.

దీన్ని చేయడానికి, మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని "క్రొత్త అంశాలు" బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై "సమావేశం" క్లిక్ చేయండి లేదా lo ట్లుక్ యొక్క క్యాలెండర్ వీక్షణ నుండి "క్రొత్త సమావేశం" క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, సమావేశంలో మీరు ఆహ్వానించదలిచిన వ్యక్తులను పాప్-అప్ విండోలోని "టు" ఫీల్డ్‌కు జోడించండి.

సమావేశం యొక్క స్థానాన్ని ఎంచుకోండి, డైలాగ్ బాక్స్‌లోని తగిన పెట్టెల్లో సమయం మరియు ముగింపు సమయాన్ని ప్రారంభించండి. దాని ఉద్దేశ్యం "విషయం" టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో టైప్ చేయండి. మీరు సమావేశంలో ఇవ్వడానికి అనుకున్న ప్రదర్శన లేదా సమావేశ ఎజెండా వంటి ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయవలసి వస్తే, "చొప్పించు" మెను క్లిక్ చేసి, ఆపై "ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయండి" క్లిక్ చేయండి. ఫైల్ మెనుని ఉపయోగించి మీ సిస్టమ్‌లోని ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి.

సమావేశం ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు జరగబోతున్నట్లయితే, "పునరావృతం" బటన్ క్లిక్ చేయండి. సమావేశం ఏ షెడ్యూల్ జరగాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో సూచించండి మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి.

గ్రహీతలు సమావేశ ఆహ్వానాన్ని పొందినప్పుడు, వారు హాజరుకావచ్చో లేదో సూచించగలుగుతారు మరియు సమావేశానికి వారి డిజిటల్ క్యాలెండర్లకు సేవ్ చేస్తారు. ప్రోగ్రామ్‌తో రూపొందించిన సమావేశ ఆహ్వానంతో ఇంటరాక్ట్ అవ్వడానికి స్వీకర్తలు lo ట్‌లుక్‌ను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు.

Lo ట్లుక్ టాస్క్ సృష్టిస్తోంది

నిర్దిష్ట ప్రారంభ మరియు సమయంతో వివిక్త సమావేశం లేదా ఈవెంట్‌కు బదులుగా, మీరు పనిని lo ట్‌లుక్‌లో ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారు. విధి పూర్తయ్యే వరకు మీ దృష్టిని ఉంచడానికి మీరు lo ట్లుక్‌లో టాస్క్ రిమైండర్‌ను కూడా సెట్ చేయవచ్చు.

అలా చేయడానికి, lo ట్లుక్ లోని "టాస్క్స్" మెను క్లిక్ చేసి, ఆపై "క్రొత్త టాస్క్" క్లిక్ చేయండి. "విషయం" టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో, క్రొత్త పని కోసం పేరును టైప్ చేయండి. పనిని క్యాలెండర్‌లోని ఒక నిర్దిష్ట బిందువు ద్వారా లేదా ఒక నిర్దిష్ట బిందువు ద్వారా ప్రారంభించాల్సిన అవసరం ఉంటే, వరుసగా "గడువు తేదీ" మరియు "ప్రారంభ తేదీ" క్లిక్ చేసి, తగిన తేదీలను ఎంచుకోండి. దాని ప్రాధాన్యతను సెట్ చేయడానికి "ప్రాధాన్యత" డ్రాప్‌డౌన్ ఉపయోగించండి.

పనిలో పని చేయడానికి వివిధ పాయింట్ల వద్ద మీకు తెలియజేయడానికి మీరు రిమైండర్‌ను సెట్ చేయాలనుకుంటే, "రిమైండర్" చెక్‌బాక్స్‌ను తనిఖీ చేసి, మీకు కావలసిన విధంగా తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి. మీ పనిని నిల్వ చేయడానికి మరియు మెను నుండి నిష్క్రమించడానికి "టాస్క్" మెను క్లిక్ చేసి, "సేవ్ అండ్ క్లోజ్" క్లిక్ చేయండి.