మెయిల్ విలీనం అనేది మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్‌లో మద్దతు ఉన్న లక్షణం, మరియు మీరు ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను ఉపయోగించి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ నుండి బహుళ ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి దాన్ని ఉపయోగించుకోవచ్చు. వర్క్‌బుక్‌లో మీరు వ్యక్తిగతీకరించదలిచిన ప్రతి ఫీల్డ్‌కు డేటా ఉండాలి. ఉదాహరణగా, ప్రతి గ్రహీత కోసం వ్యక్తిగతీకరించడానికి మీరు పేరు, శీర్షిక, కంపెనీ అనుబంధం మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఫారమ్ లెటర్‌లో చేర్చవచ్చు. మెయిల్ విలీనాన్ని సరళంగా చేయడానికి మీ ఎక్సెల్ నిలువు వరుసలలో స్పష్టంగా లేబుల్ చేయబడిన శీర్షికలను ఉపయోగించండి. మీరు మెయిల్ విలీనాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ lo ట్లుక్ మెయిల్బాక్స్ నుండి ఇమెయిళ్ళు పంపబడతాయి.
1
మీరు మీ ఇమెయిల్‌లో ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పేర్లు మరియు ఇతర గుర్తించే డేటాను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్ వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇప్పటికే లేనట్లయితే మీ గ్రహీతల ఇమెయిల్ చిరునామాల కోసం ఒక కాలమ్‌ను కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
2
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ తెరిచి మీ ఫారమ్ లెటర్ టైప్ చేయండి. వ్యక్తిగతీకరించిన డేటా చేర్చబడాలని మీరు కోరుకునే చోట, "<>" అని టైప్ చేసి, "ఎక్సెల్ కాలమ్ పేరు" ను అసలు కాలమ్ పేరుతో భర్తీ చేయండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన <>" ను "ప్రియమైన జెస్సికా" గా మార్చడానికి <> అని టైప్ చేయండి.
3
"మెయిలింగ్స్" టాబ్ పై క్లిక్ చేసి, "స్టార్ట్ మెయిల్ విలీనం" ఎంచుకోండి మరియు "ఇమెయిల్" క్లిక్ చేయండి.
4
ప్రదర్శించబడిన టాబ్‌లోని "గ్రహీతలను ఎంచుకోండి" క్లిక్ చేయండి. "ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి" ఎంచుకోండి మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ డేటా సెట్‌ను ఎంచుకోండి.
5
మెయిలింగ్ ట్యాబ్‌లోని "ఫలితాలను పరిదృశ్యం చేయి" క్లిక్ చేయండి. అన్ని విలీన క్షేత్రాలు సరిగ్గా నిండి ఉన్నాయో లేదో ధృవీకరించడానికి మెయిల్ విలీనం పంపే కొన్ని ఇమెయిల్‌లను పరిశీలించండి.
6
ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మెయిలింగ్ ట్యాబ్‌లోని "ముగించు మరియు విలీనం" నొక్కండి. సందేశాలు lo ట్‌లుక్‌లోని మీ పంపిన మెయిల్ ఫోల్డర్‌లో కనిపిస్తాయి.
