గైడ్లు

ఎక్సెల్ ఎలా తయారు చేయాలి బహుళ వినియోగదారులను అనుమతించండి

ఒక సమయంలో, ప్రజలు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను మరియు ఇతర పత్రాలను ముందుకు వెనుకకు ఇమెయిల్ చేయడం ద్వారా లేదా షేర్డ్ డ్రైవ్‌లో తెరవడానికి సమయాన్ని సమన్వయం చేయడం ద్వారా పంచుకుంటారు. ఈ రోజుల్లో, మీరు సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క ఆధునిక సంస్కరణను ప్రతి ఒక్కరూ ఉపయోగిస్తున్నారని uming హిస్తూ బహుళ వినియోగదారులతో ఎక్సెల్ ను ఉపయోగించవచ్చు. గూగుల్ షీట్స్ వంటి ఇతర ప్రసిద్ధ స్ప్రెడ్‌షీట్ సాధనాలు కూడా సహకార సవరణకు మద్దతు ఇస్తాయి.

ఏకకాలంలో బహుళ వినియోగదారులతో ఎక్సెల్ ఉపయోగించండి

సహ-రచన అనే లక్షణం ద్వారా మీరు ఒకే ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను బహుళ వినియోగదారులతో సవరించవచ్చు. ఈ లక్షణం రిమోట్, క్లౌడ్ సర్వర్ అని పిలవబడే పత్రంలో నిల్వ చేసిన పత్రంలో మార్పులు చేయడానికి వారి చర్యలను వివిధ రంగులలో హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ విండోస్ లేదా ఆపిల్ యొక్క మాకోస్ నడుపుతున్న కంప్యూటర్ లేదా ఆపిల్ iOS, గూగుల్ ఆండ్రాయిడ్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ విండోస్ మొబైల్ నడుపుతున్న స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌తో పత్రాన్ని సవరించవచ్చు.

ప్రారంభించడానికి, మీ వెబ్ బ్రౌజర్‌ను ఉపయోగించి మైక్రోసాఫ్ట్ వన్‌డ్రైవ్, వ్యాపారం కోసం వన్‌డ్రైవ్ లేదా షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ లైబ్రరీకి లాగిన్ అవ్వండి. మీరు పనిలో ఉంటే మరియు మీ యజమాని ఏ సేవలకు మద్దతు ఇస్తున్నారో ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు మీ ఐటి విభాగాన్ని సహాయం కోసం అడగవచ్చు. మీరు కనెక్ట్ అయిన తర్వాత, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ పత్రాన్ని అప్‌లోడ్ చేసి, ఫైల్‌ను తెరవడానికి ఆన్‌లైన్ సిస్టమ్‌లో కనిపించిన తర్వాత దాన్ని క్లిక్ చేయండి.

అప్పుడు, ఎక్సెల్ లో సవరించు క్లిక్ చేయండి. బ్రౌజర్‌లో సవరించు అని చెప్పే బటన్‌ను మాత్రమే మీరు చూస్తే, మొదట దాన్ని క్లిక్ చేసి, ఎక్సెల్‌లో సవరించండి. ఎక్సెల్ యొక్క ఏ సంస్కరణను ఉపయోగించాలని ప్రోగ్రామ్ అడిగితే, ఎక్సెల్ 2016 ని ఎంచుకోండి. ప్రోగ్రామ్ "రక్షిత మోడ్" లో ఉందని మీకు సలహా ఇస్తున్న నోటీసు కనిపిస్తే ఎడిటింగ్ ఎనేబుల్ క్లిక్ చేయండి.

సవరణ ప్రారంభించబడిన తర్వాత, భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి. డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఎక్సెల్ పత్రాన్ని భాగస్వామ్యం చేయాలనుకునే వ్యక్తుల ఇమెయిల్ చిరునామాలను సెమికోలన్‌లతో వేరు చేయండి. అప్పుడు, భాగస్వామ్యం క్లిక్ చేయండి. వ్యక్తులను ఆహ్వానించడానికి పంపడానికి లింక్‌ను పొందడానికి మీరు "భాగస్వామ్య లింక్‌ను పొందండి" క్లిక్ చేయవచ్చు. ఆన్‌లైన్ విండోలో పత్రాన్ని సవరించడం ప్రారంభించండి.

అప్పుడు, లింక్ పొందిన ప్రతి ఒక్కరూ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కూడా సవరించగలరు. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎవరు సవరిస్తున్నారో మీకు చూపించడానికి ప్రజల ఫోటోలు లేదా అక్షరాలు పాపప్ అవుతాయి మరియు వేర్వేరు వినియోగదారుల సవరణలు వేర్వేరు రంగులలో హైలైట్ చేయబడతాయి.

మునుపటి సంస్కరణల్లో భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లు

ఎక్సెల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలు షేర్డ్ వర్క్‌బుక్‌లు అనే లక్షణానికి మద్దతు ఇస్తాయి. మీరు లేదా మీరు పని చేయాలనుకునేవారికి ప్రస్తుత సహ-రచనా లక్షణానికి మద్దతు ఇచ్చే ఎక్సెల్ సంస్కరణ లేకపోతే మీరు దీన్ని ఉపయోగించగలరు. వర్క్‌బుక్‌లు ఎక్సెల్ ఫైల్‌లకు మరో పేరు.

ఈ మోడ్‌ను ప్రారంభించడానికి మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను భాగస్వామ్యం చేయడానికి, ఎక్సెల్ ఫైల్‌ను తెరిచి, మీ ఆఫీసు నెట్‌వర్క్‌లో ఎక్కడో ప్రాప్యత చేయగలిగేలా సేవ్ చేయడానికి ఫైల్ టాబ్‌లో సేవ్ యాస్ ఉపయోగించండి. సమీక్ష టాబ్‌లోని వర్క్‌బుక్‌ను భాగస్వామ్యం చేయి క్లిక్ చేయండి. సవరణ క్లిక్ చేసి, "ఒకటి కంటే ఎక్కువ వినియోగదారుల ద్వారా మార్పులను అనుమతించు" పెట్టెను తనిఖీ చేయండి. అధునాతన క్లిక్ చేసి, ట్రాక్ మార్పులు మరియు మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న లక్షణాలను నవీకరించండి.

ఇతర వినియోగదారులు వర్క్‌బుక్‌ను సవరించి, సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, ప్రతి వ్యక్తి కాపీ నవీకరించబడుతుంది. కొన్ని సమయాల్లో మీరు వైరుధ్య మార్పులను మానవీయంగా పరిష్కరించాల్సి ఉంటుంది. మీరు క్రొత్త మరియు మరింత అధునాతన సహ-రచనా లక్షణాన్ని ఉపయోగించగలిగితే భాగస్వామ్య వర్క్‌బుక్‌లను ఉపయోగించవద్దని మైక్రోసాఫ్ట్ మీకు సలహా ఇస్తుంది.

స్ప్రెడ్‌షీట్ భాగస్వామ్యం కోసం ఎక్సెల్‌కు ప్రత్యామ్నాయాలు

మీరు ఎక్సెల్ మరియు ఇతర స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లను ఇతర సాధనాలతో పంచుకోవచ్చు. స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌లపై సహకరించడానికి మీరు ఉపయోగించగల ఉచిత సాధనాన్ని గూగుల్ షీట్స్ అందిస్తుంది మరియు మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఫైల్‌ల నుండి ఎగుమతి చేయవచ్చు మరియు దిగుమతి చేసుకోవచ్చు. క్విప్ మరియు జోహోతో సహా ఇతర కంపెనీలు ఒకేసారి బహుళ వినియోగదారుల కోసం ఎక్సెల్కు ప్రత్యామ్నాయాలను అందిస్తున్నాయి.

ఉచిత ఆఫీస్ సాఫ్ట్‌వేర్ సూట్ అయిన లిబ్రేఆఫీస్, దాని కాల్క్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో ఒకే స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క సంస్కరణల్లో పని చేయడానికి బహుళ వినియోగదారులను అనుమతించే మోడ్‌ను కలిగి ఉంది, ఆపై వారి మార్పులను పరిష్కరించండి.