ప్రతి వ్యాపారం గురించి కంప్యూటర్లను దాని విధులను నిర్వహించడానికి ఒక విధంగా లేదా మరొక విధంగా ఉపయోగిస్తుందని మీరు అనుకోవచ్చు. నివేదికలను రూపొందించడం నుండి క్లయింట్లతో కమ్యూనికేట్ చేయడం వరకు, వ్యాపారం నడుపుతున్న సామర్థ్యం కోసం కంప్యూటర్లు చాలా చేస్తాయి. కంప్యూటర్ వ్యాపారాన్ని పెన్ మరియు కాగితం వయస్సు నుండి చాలా దూరం తీసుకువచ్చింది మరియు దుమ్ముతో కూడిన నిల్వ కంపార్ట్మెంట్లలో నిల్వ చేసిన ఫోల్డర్లు. ది కంప్యూటర్ యొక్క ఉపయోగాలు కేవలం అంతులేనివి.
వ్యాపారాలు వేర్వేరు విధులను నిర్వహించడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగించడమే కాకుండా, ఆ విధులను నిర్వహించడానికి అనేక రకాల కంప్యూటర్లను కూడా ఉపయోగిస్తాయి. ఈ ఫంక్షన్లలో ల్యాప్టాప్లు, పిసిలు, సర్వర్లు మరియు స్మార్ట్ఫోన్లు కూడా ఉన్నాయి. కంప్యూటర్ల కారణంగా, సౌకర్యవంతమైన పని షెడ్యూల్ మరియు రిమోట్ వర్క్ ఫోర్స్ వంటి అంశాలు సాధ్యమయ్యాయి - ఉద్యోగులు తమకు కావలసిన చోట నుండి మరియు వారు కోరుకున్న సమయాల్లో పనిచేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
కంప్యూటర్లు కమ్యూనికేషన్ కోసం ఉపయోగించబడతాయి
ఖాతాదారులతో సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకునే విషయానికి వస్తే, కంప్యూటర్లు ఒక ముఖ్యమైన సాధనం; ఆ పరిచయాన్ని కొనసాగించేటప్పుడు అవి కూడా చాలా ముఖ్యమైనవి. ఇది చాలా ముఖ్యం వ్యాపారంలో కంప్యూటర్ అప్లికేషన్, వ్యాపారం తన ఖాతాదారులతో ఇమెయిల్, IM, స్కైప్, సహకార సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా మరియు వ్యాపారం ఉపయోగించాలనుకునే అనేక ఇతర కమ్యూనికేషన్ పరిష్కారాల ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
వ్యాపారం తన క్లయింట్లతో సన్నిహితంగా ఉండగలిగినప్పుడు, ఖాతాదారులకు వ్యాపారం గురించి ఆరా తీయడం లేదా వ్యాపారం అందించే సేవలు మరియు ఉత్పత్తుల గురించి మరింత సమాచారం అడగడం సులభం అవుతుంది. వ్యాపారానికి కస్టమర్లకు సకాలంలో, సమర్థవంతంగా కస్టమర్ మద్దతు ఇవ్వడం కూడా సులభం అవుతుంది. వ్యాపారం గురించి ఏదైనా కొత్త పరిణామాల గురించి ఖాతాదారులను నవీకరించడానికి వ్యాపారం చేయగలుగుతుంది.
కమ్యూనికేషన్ వ్యాపార ఖాతాదారులకు మించినది. వ్యాపారం దాని ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు కంప్యూటర్లు ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి. ఉద్యోగులతో ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు సమయాన్ని వృథా చేయకుండా, నిర్వాహకులు తమ ఉద్యోగులకు ఇమెయిల్ పంపవచ్చు లేదా వారు ఆమోదయోగ్యమైన ఇతర కమ్యూనికేషన్ ప్లాట్ఫామ్లో సందేశం పంపవచ్చు. ఇది సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు ఇది వ్యాపారం యొక్క అంతర్గత సంభాషణను కూడా మెరుగుపరుస్తుంది.
కంప్యూటర్లు మార్కెటింగ్ కోసం ఉపయోగించబడతాయి
కంప్యూటర్లు ఒక వ్యాపారాన్ని వివిధ రకాల పనులను చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. స్టార్టర్స్ కోసం, ఇంటర్నెట్ సహాయంతో, కంప్యూటర్లు మ్యాప్లో వ్యాపారాన్ని ఉంచడానికి సహాయపడతాయి. కంప్యూటర్తో, ఐటి డెవలపర్ల యొక్క వ్యాపార బృందం టెక్స్ట్, ఇమేజెస్ మరియు వీడియోలు వంటి విభిన్న రకాల మీడియాతో గ్రాఫిక్స్ మరియు కంటెంట్తో మనోహరమైన ప్రొఫెషనల్ వెబ్సైట్ను సృష్టించగలదు. వారు వెబ్సైట్ కోసం సెర్చ్ ఇంజన్ ఆప్టిమైజేషన్ - SEO - చేయవచ్చు, తద్వారా ఇది గూగుల్ యొక్క శోధన ఫలితాల్లో ప్రముఖంగా కనిపిస్తుంది, ఇది ట్రాఫిక్ను ఆకర్షిస్తుంది, చివరికి, వెబ్సైట్ సందర్శకులకు ఆ ఉత్పత్తులను విక్రయించడానికి వ్యాపారాన్ని అనుమతిస్తుంది.
కంప్యూటర్తో, వ్యాపారం ఇంటర్నెట్లోని ప్రతి సోషల్ మీడియా ప్లాట్ఫామ్లో విస్తరించి ఉన్న మొత్తం మార్కెటింగ్ ప్రచారాలను సృష్టించగలదు మరియు అమలు చేస్తుంది. ఈ వ్యాపారం ప్రత్యేక సాఫ్ట్వేర్లను ఉపయోగించి వెబ్సైట్లు మరియు సోషల్ మీడియా ప్లాట్ఫామ్లలో అమలు చేయడానికి ప్రకటనలను సృష్టించగలదు మరియు ఇది ఇతర వ్యాపారాల నుండి మార్కెటింగ్ సేవలను కూడా కొనుగోలు చేయవచ్చు - అన్నీ ఇంటర్నెట్కు అనుసంధానించబడి ఉన్నాయి. కంప్యూటర్ ఇప్పటివరకు నిర్మించిన గొప్ప మార్కెటింగ్ పరికరం!
కంప్యూటర్లు అకౌంటింగ్ కోసం ఉపయోగించబడతాయి
అకౌంటింగ్ అనేది ఒక ఫంక్షన్, దీనిలో ఖచ్చితత్వానికి అత్యంత ప్రాముఖ్యత ఉంది. మీరు అకౌంటింగ్ విధులను నిర్వర్తించినప్పుడు - మరియు మీకు పెన్ మరియు కాగితం తప్ప మరేమీ లేదు - మరియు మీరు మెదడు శక్తిపై మాత్రమే ఆధారపడుతున్నారు, మీరు మీరే లోపాలకు గురవుతారు. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ అలా జరగకుండా నిరోధించడానికి సహాయపడుతుంది.
అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక పరిస్థితి యొక్క పెద్ద మరియు చిన్న తరహా చిత్రాలను త్వరగా మరియు కచ్చితంగా పొందటానికి వ్యాపారాన్ని అనుమతిస్తుంది. ఉద్యోగులందరూ చేయవలసింది అతని ఆర్థిక సమాచారాన్ని సాఫ్ట్వేర్లోకి ఇన్పుట్ చేయడం మరియు - కొన్ని క్లిక్లతో - వ్యాపార కార్యకలాపాల యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం గురించి ఉద్యోగులు ప్రతిదీ అర్థం చేసుకుంటారు.
క్లయింట్లను ఇన్వాయిస్ చేయడం వంటి పనులకు కంప్యూటర్లు కూడా కీలకం; రుణగ్రహీతలు మరియు రుణదాతల గురించి డేటాను నిర్వహించడం; పేరోల్ను లెక్కించడం, పన్ను ఫారమ్లను లెక్కించడం మరియు దాఖలు చేయడం, అలాగే చాలా ఇతర విధులు.
కంప్యూటర్తో, అకౌంటెంట్లు ఇప్పుడు వ్యాపారం యొక్క ఆర్ధిక స్థాయి యొక్క ఉన్నత స్థాయి చిత్రంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు, దిగువ స్థాయి అంశాలను యంత్రాలకు వదిలివేస్తారు.
కంప్యూటర్లు నిల్వ కోసం ఉపయోగించబడతాయి
కంప్యూటర్లకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతూ క్యాబినెట్లను దాఖలు చేసిన యుగం నుండి వ్యాపారాలు చాలా దూరం వచ్చాయి. ఫైలింగ్ క్యాబినెట్ చాలా పెద్ద స్థలాన్ని ఆక్రమించినప్పటికీ, కొద్ది మొత్తంలో సమాచారాన్ని మాత్రమే నిల్వ చేస్తుంది, కంప్యూటర్ ఆ స్థలంలో కొంత భాగాన్ని మాత్రమే ఆక్రమిస్తుంది, అయితే ఇది వేల రెట్లు ఎక్కువ సమాచారాన్ని నిల్వ చేస్తుంది. కంప్యూటర్లు మరియు సర్వర్లతో, వ్యాపారాలు ఎప్పుడైనా ప్రాప్యత చేయడానికి మిలియన్ల ఫైల్లను నిల్వ చేయగలవు మరియు క్రమబద్ధీకరించగలవు.
కంప్యూటర్లు ఒక వ్యాపారాన్ని దాని డేటాను వివిధ మార్గాల్లో నిల్వ చేయడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి. వ్యాపారం డేటాను కేంద్ర ప్రదేశంలో నిల్వ చేయగలదు మరియు వ్యాపారానికి అవసరమైనప్పుడల్లా నెట్వర్క్లోని ఇతర కంప్యూటర్లు డేటాను యాక్సెస్ చేయగలవు; వ్యాపారానికి అనుమతి ఉన్నప్పుడు; లేదా, వ్యాపారం వ్యక్తిగత కంప్యూటర్లలో స్థానికంగా డేటాను నిల్వ చేయగలిగినప్పుడు.
సామర్థ్యం పరంగా భౌతిక నిల్వ కంటే డిజిటల్ నిల్వ చాలా పెద్దది మాత్రమే కాదు, ఇది జరిగే సార్టింగ్ స్థాయి కారణంగా ఇది చాలా సమర్థవంతంగా ఉంటుంది, ఇది గొప్పది కంప్యూటర్ యొక్క ప్రయోజనాలు. డిజిటల్ స్టోరేజ్ కూడా మరింత సురక్షితం, ఎందుకంటే బాగా రక్షిత డేటాబేస్ నుండి ఫైళ్ళను కోల్పోవడం లేదా దొంగిలించడం చాలా కష్టం.
పత్రాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి కంప్యూటర్లు ఉపయోగించబడతాయి
చాలా వ్యాపారాలు వ్రాతపూర్వక పత్రాలు లేదా స్ప్రెడ్షీట్ల రూపంలో అనేక పత్రాలను ఉత్పత్తి చేయాల్సి ఉంటుంది. కంప్యూటర్లు దీనికి సహాయపడటానికి వర్డ్ ప్రాసెసర్లు మరియు స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్లను అందిస్తాయి.
ఈ రెండు రకాల సాఫ్ట్వేర్లతో, వ్యాపారం సేవలు మరియు ఉత్పత్తులు లేదా కంపెనీ ఈవెంట్ల కోసం మెమోల నుండి అక్షరాల వరకు ట్యుటోరియల్ల నుండి నివేదికల వరకు వాస్తవంగా ప్రతిదీ సృష్టించగలదు.
స్ప్రెడ్షీట్ అనువర్తనాలతో, ఆల్ఫాన్యూమరిక్ డేటాను మార్చటానికి మరియు పట్టికలు, పటాలు, గ్రాఫ్లు మరియు నివేదికలుగా నిర్వహించడానికి ఒక వ్యాపారానికి అధికారం ఉంది. వ్యాపారాలు ఉపయోగించుకునే మరో రకమైన సాఫ్ట్వేర్ ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్వేర్. ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్ట్వేర్తో, వ్యాపారం ప్రెజెంటేషన్ల కోసం స్లైడ్లను తయారు చేయవచ్చు, అంతర్గత లేదా క్లయింట్ల కోసం ఉద్దేశించిన బాహ్యమైనవి. వ్యాపారాలు క్లయింట్కు పంపిణీ కోసం లేదా అంతర్గత ఉపయోగం కోసం వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించి అక్షరాలు, మెమోలు మరియు నివేదికలను కూడా చేయవచ్చు.
సాధారణంగా, కంప్యూటర్లో ఉత్పాదకత సాఫ్ట్వేర్ పుష్కలంగా ఉంటుంది, దాని వ్యాపారం సులభతరం చేయడానికి వ్యాపారం ఉపయోగించవచ్చు; ఇది 20 లేదా 30 సంవత్సరాల క్రితం మాత్రమే ఉన్న వ్యాపారాన్ని చాలా వేగంగా మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి వీలు కల్పించే సాఫ్ట్వేర్.
కంప్యూటర్లు విద్యా ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబడతాయి
ఉద్యోగులను విద్యావంతులను చేయడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగించవచ్చు. కంపెనీ విధానం, సాఫ్ట్వేర్ వాడకం, అలాగే ప్రామాణిక విధానాలు మరియు భద్రత వంటి వాటిపై ఉద్యోగులకు అవగాహన కల్పించడానికి ఒక వ్యాపారం కంప్యూటర్ను ఉపయోగించవచ్చు.
ఒక వ్యాపారం తన ఉద్యోగులకు బోధించడానికి ఉపాధ్యాయులను నియమించుకునే బదులు, వెబ్నార్లు మరియు ప్రత్యక్ష ప్రశ్నోత్తరాల సెషన్ల ద్వారా వారి స్వంత వేగంతో నేర్చుకోవడం ద్వారా ఉద్యోగికి అవసరమైన వాటిని తెలుసుకోవడానికి ఒక వ్యాపారం ఉద్యోగులను అనుమతిస్తుంది. ఇంటర్నెట్తో, వ్యాపార ఉద్యోగులకు సమాచార ప్రపంచానికి ప్రాప్యత ఉంటుంది మరియు వ్యాపారం దాని స్వంత విద్యా విషయాలను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు.
కంప్యూటర్లు ఉద్యోగులు ఆనందించే విధంగా నేర్చుకోవడానికి కూడా వీలు కల్పిస్తాయి. ఉద్యోగులు వీడియోలు, వచనం మరియు ఆటలు వంటి విభిన్న మాధ్యమాల ద్వారా నేర్చుకోవచ్చు, ఈ విషయాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
కంప్యూటర్లు పరిశోధన కోసం ఉపయోగించబడతాయి
కంప్యూటర్లు ఒక వ్యాపారాన్ని పోటీ గురించి పరిశోధనతో పాటు దాని కస్టమర్లు కోరుకునే వాటితో సహా పలు రకాల పనులను అనుమతిస్తాయి. ఆధునిక డేటా-మైనింగ్ పద్ధతులతో, ఒక వ్యాపారం తన కస్టమర్ల గురించి అంతర్దృష్టి సమాచారాన్ని పొందవచ్చు మరియు ఫోరమ్లు, సెర్చ్ ఇంజన్లు, పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట వెబ్సైట్లు మరియు సామాజిక నెట్వర్క్ల నుండి కూడా అన్ని రకాల ప్రదేశాల నుండి పోటీని పొందవచ్చు.