క్విక్‌బుక్స్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీ కస్టమర్లు, విక్రేతలు, క్లయింట్లు, జాబితా మరియు ఆర్థిక నిర్వహణకు సాధనాలను అందిస్తుంది. అమ్మకం, ఆదాయం, ఖర్చులు మరియు మొత్తం కంపెనీ వృద్ధితో సహా మీ వ్యాపారం యొక్క అంశాలను ట్రాక్ చేసే పద్ధతిని నివేదిక కేంద్రం అందిస్తుంది. అమ్మకపు పన్నును లెక్కించడం, ఉత్పత్తులను ట్రాక్ చేయడం మరియు మీ రిజిస్టర్, కస్టమర్ మరియు విక్రేత ప్రాంతాలలో లావాదేవీలను స్వయంచాలకంగా నవీకరించడం ద్వారా క్విక్‌బుక్స్ మీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహించే అనేక అంశాలను ఆటోమేట్ చేస్తుంది.
ఖాతాల చార్ట్
ఖాతాల చార్ట్ మీ కంపెనీ ఆర్థిక సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. చెక్, పొదుపు, డివిడెండ్, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్లు చార్టు ఆఫ్ అకౌంట్ జాబితాలో కనిపిస్తాయి. ఖాతా బ్యాలెన్స్ మరియు ఇతర సంఖ్యలు, ఖాతా సంఖ్యలు మరియు సంప్రదింపు వివరాలతో సహా, ప్రతి వ్యక్తి ఖాతా విండోలో కనిపిస్తాయి. ఖాతాల జాబితా చార్ట్ ఆఫ్ అకౌంట్స్ లోని జాబితాల మెను క్రింద కనిపిస్తుంది. సాధారణంగా, ఖాతాను తొలగించడం మానుకోవాలి; బదులుగా, మరింత ఖచ్చితమైన ట్రాకింగ్‌ను అందించడానికి ఖాతాను నిష్క్రియం చేయండి. క్విక్‌బుక్స్ మీ వ్యాపార రకం ఆధారంగా అనేక సిఫార్సు ఖాతాలను సృష్టిస్తుంది.
విక్రేత, కస్టమర్ మరియు అంశం జాబితాలు
మీ పరిచయాలు మరియు జాబితాను నిర్వహించడానికి క్విక్‌బుక్స్ మూడు ప్రధాన కేంద్రాలను అందిస్తుంది - కస్టమర్, విక్రేత మరియు ఇన్వెంటరీ సెంటర్. కస్టమర్ మరియు విక్రేత కేంద్రాలు ఒకే స్థలంలో కస్టమర్ లేదా విక్రేతకు సంబంధించిన లావాదేవీల జాబితాలను కలిగి ఉంటాయి. ఇన్వెంటరీ సెంటర్ మీ జాబితా మరియు జాబితా కాని వస్తువుల యొక్క సరళమైన మరియు క్రమబద్ధమైన నిర్వహణను అందిస్తుంది. ఇన్వెంటరీ అంశాలు మీరు విక్రయించే మరియు చేతిలో ఉంచే ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటాయి, అయితే జాబితా కాని అంశాలు సాధారణంగా సేవలతో వ్యవహరిస్తాయి. ప్రతి కేంద్రం కస్టమర్లు, విక్రేతలు మరియు వస్తువులను శోధించడానికి, జోడించడానికి, సవరించడానికి లేదా తొలగించడానికి ఒక ఎంపికను అందిస్తుంది. కస్టమర్, విక్రేత లేదా ఐటెమ్ రకం ద్వారా లావాదేవీలను క్రమబద్ధీకరించండి మరియు మీ వ్యాపార అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రతి జాబితాలోని ఫీల్డ్‌లను అనుకూలీకరించండి.
నివేదికలు
వివరణాత్మక నివేదికలను సృష్టించడానికి మీరు మీ కస్టమర్, విక్రేత మరియు అంశం వివరాలను ఖచ్చితంగా నమోదు చేయాలి. మీరు ఒక నివేదికను అమలు చేసిన తర్వాత, నిర్దిష్ట కస్టమర్, విక్రేత, అంశం, లావాదేవీ తేదీ ద్వారా సమాచారాన్ని ఫిల్టర్ చేయడానికి నివేదికను అనుకూలీకరించండి లేదా గత చెల్లింపులు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చూపించండి. మీరు ఒక నివేదికను అమలు చేసిన తర్వాత, భవిష్యత్తు ప్రాప్యత కోసం మీ జ్ఞాపకం లేదా ఇష్టమైన నివేదిక జాబితాకు జోడించండి. ముందే కాన్ఫిగర్ చేసిన నివేదికల జాబితా రిపోర్ట్స్ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో కనిపిస్తుంది. లాభం & నష్టం నివేదిక వ్యాపారాలకు సాధారణంగా ఉపయోగించే నివేదికలలో ఒకటి అందిస్తుంది.
పేరోల్
చెల్లింపు చెక్కులను నిర్వహించడం, బాధ్యతలను చెల్లించడం మరియు చిట్కాలు లేదా సెలవుల చెల్లింపు వంటి నిర్దిష్ట చెల్లింపులపై వార్షిక పరిమితులను నిర్ణయించే సామర్థ్యాన్ని పేరోల్ అందిస్తుంది. పేరోల్ సెంటర్‌లో కార్మికుల పరిహారం, పన్ను మినహాయింపు పొందిన ఉద్యోగులు మరియు పన్ను రూపాలను నిర్వహించండి. నెలవారీ రుసుము కోసం, క్విక్‌బుక్స్ ప్రత్యక్ష చెల్లింపు మరియు చెల్లింపుల ఇమెయిల్ రశీదులను పంపడానికి ఆన్‌లైన్ పేరోల్ ఎంపికలను అందించే సేవను అందిస్తుంది. మీరు బహుళ-వినియోగదారు క్విక్‌బుక్స్ ఖాతా సెటప్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే నిర్దిష్ట వినియోగదారులకు పేరోల్ అనుమతులను కేటాయించండి. అదనంగా, అదనపు తగ్గింపులు, చిట్కాలు మరియు ఇతర ఉద్యోగుల-నిర్దిష్ట వివరాలను జోడించడానికి ఉద్యోగుల కేంద్రం నుండి సమాచారాన్ని సవరించండి.
బిల్లింగ్ మరియు ఇన్వాయిస్లు
క్విక్‌బుక్స్ రెండు రకాల స్టేట్‌మెంట్‌లను అందిస్తుంది - బిల్లింగ్ మరియు ఇన్‌వాయిస్ స్టేట్‌మెంట్‌లు. బిల్లింగ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు కస్టమర్‌ను కొంత కాలానికి ఛార్జీలతో బిల్ చేస్తాయి - ఉదాహరణకు, పదార్థాలు మరియు ఇతర ఖర్చులు పెరిగేకొద్దీ చాలా నెలలు వసూలు చేసే ఛార్జీలతో నిర్మాణ సంస్థ. కస్టమర్ రిజిస్టర్ అనే ప్రత్యేక రిజిస్టర్‌లో బిల్లింగ్ స్టేట్‌మెంట్‌లు నమోదు చేయబడతాయి. ఒకే లావాదేవీలో కొనుగోలు చేసిన మరియు చెల్లించిన వస్తువులకు ఇన్‌వాయిస్ స్టేట్‌మెంట్‌లు ఉత్తమంగా పనిచేస్తాయి మరియు కాలక్రమేణా పేరుకుపోవు. ఉదాహరణకు, ఒక కస్టమర్ కోసం పుస్తకాన్ని ఆర్డర్ చేసే పుస్తక దుకాణం పుస్తకాన్ని ఆర్డరింగ్ లేదా రసీదుపై చెల్లించాల్సిన ఇన్‌వాయిస్‌ను అందించవచ్చు.
