మీరు మీ వ్యాపారం కోసం మీ వ్యక్తిగత Gmail ఖాతాను ఉపయోగిస్తున్నా లేదా మీకు వ్యాపార Gmail ఖాతా కోసం Google Apps ఉన్నప్పటికీ, Google మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను అదే విధంగా నిర్వహిస్తుంది. మీ ఇన్బాక్స్ లేదా ఆర్కైవ్ నుండి Gmail స్వయంచాలకంగా సందేశాలను తొలగిస్తుందని సూచనలు లేవు - మీరు మీ నిల్వ పరిమితిని చేరుకున్నా లేదా మీ సందేశాలు సంవత్సరాల వయస్సులో ఉన్నప్పటికీ.
నిల్వ
ఒక సాధారణ Gmail ఖాతాలో, మీ స్పామ్ మరియు ట్రాష్ ఫోల్డర్లతో సహా - మీకు 10 MB నిల్వ స్థలం లభిస్తుంది మరియు వ్యాపారం కోసం Google Apps లో మీకు 25 MB లభిస్తుంది. మీ ఇన్బాక్స్లో లేదా మీ ఆర్కైవ్లో ఉన్న ఏదైనా మెయిల్ - "ఆల్ మెయిల్" అని లేబుల్ చేయబడిన ఫోల్డర్ - మీరు మీరే తొలగించకపోతే అక్కడే ఉంటారు. ఆ ఫోల్డర్లలో Gmail ఏ సందేశాన్ని స్వయంచాలకంగా తొలగించదు. మీరు మీ నిల్వ పరిమితిని చేరుకున్నట్లయితే, Gmail మిమ్మల్ని అప్రమత్తం చేస్తుంది, తద్వారా అనవసరమైన సందేశాలను మీరే తొలగించడం ద్వారా స్థలాన్ని క్లియర్ చేయవచ్చు.
చెత్త
మీ ఇన్బాక్స్ నుండి మీరు తొలగించే ఏదైనా మెయిల్ మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్కు వెళుతుంది. మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్కు వెళ్లిన తర్వాత, 30 రోజుల తర్వాత ఏదైనా చెత్త సందేశాన్ని Gmail స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుంది. మీ స్పామ్ ఫోల్డర్లోని ఏదైనా సందేశాలకు ఇది వర్తిస్తుంది. మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఏదైనా సందేశాలను ఎంచుకుని, ఆపై మెను బార్లోని "ఎప్పటికీ తొలగించు" బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫోల్డర్లో ఎప్పుడైనా మీరు ఆ ప్రక్రియను వేగవంతం చేయవచ్చు.
గందరగోళం
మీ కొన్ని సందేశాలను Gmail స్వయంచాలకంగా తొలగించినట్లు కొన్నిసార్లు కనిపిస్తుంది. ఏదేమైనా, తప్పిపోయిన ఏవైనా సందేశాలు సాధారణంగా మీ Gmail ఖాతాకు మీరు అనుమతించిన ఏదైనా IMAP లేదా POP యాక్సెస్, సందేశాన్ని దాచిపెట్టిన ఇన్కమింగ్ మెయిల్ ఫిల్టర్ లేదా మీ ఖాతాను హ్యాకింగ్ చేయడం వల్ల సంభవిస్తుందని Google సిబ్బంది చెబుతున్నారు. అది మీ సందేశాలను తొలగించడానికి మరొకరిని ఎనేబుల్ చేసింది. ఏదేమైనా, పోగొట్టుకున్న సందేశాన్ని వెతకడానికి, అలాగే మీ పాస్వర్డ్ను మార్చడానికి మీ అన్ని ఫోల్డర్లు, ఫిల్టర్లు మరియు మీ ఖాతా సెట్టింగ్లను తనిఖీ చేయమని Google మిమ్మల్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
సర్వర్లు
మీ స్పామ్ లేదా ట్రాష్ ఫోల్డర్ల నుండి మీ ద్వారా లేదా స్వయంచాలకంగా Gmail ద్వారా ఇమెయిల్ "ఎప్పటికీ" తొలగించబడిన తర్వాత కూడా, సందేశాలు Google సర్వర్లలో 60 రోజుల వరకు ఉండవచ్చని గమనించండి. ఇంకా, Gmail దాని ఇమెయిల్ సిస్టమ్లను ఆఫ్లైన్ నిల్వలో బ్యాకప్ చేస్తుంది కాబట్టి, మీ సందేశాలు నిరంతరాయంగా అలాంటి నిల్వలో ఉంటాయి. కాబట్టి దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, మీ సందేశాలు తొలగించబడటానికి ముందు మీ Gmail ఖాతాలో ఎంతకాలం ఉన్నాయో స్పష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, మీ సందేశాలు ఎంతకాలం ఉనికిలో ఉన్నాయో పేర్కొనలేము.