గైడ్లు

అకౌంటింగ్‌లో డెబిట్ & క్రెడిట్ మధ్య తేడాలు

మీ వ్యాపార ఖాతాలో ఇన్‌కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ డబ్బును పర్యవేక్షించడానికి డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్‌లు ఉపయోగించబడతాయి. సరళమైన వ్యవస్థలో, డెబిట్ అంటే ఖాతా నుండి బయటకు వెళ్ళే డబ్బు, అయితే క్రెడిట్ డబ్బు రావడం. అయితే, చాలా వ్యాపారాలు అకౌంటింగ్ కోసం డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి. ఇది అనుభవం లేని వ్యాపార యజమానులకు కొంత గందరగోళాన్ని సృష్టించగలదు, వారు అదే నిధులను ఒక ప్రాంతంలో క్రెడిట్‌గా ఉపయోగిస్తారు, కానీ మరొక ప్రాంతంలో డెబిట్ చేస్తారు.

చిట్కా

డెబిట్స్ అంటే ఖాతా నుండి బయటకు వెళ్ళే డబ్బు; అవి డివిడెండ్, ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు నష్టాల సమతుల్యతను పెంచుతాయి. క్రెడిట్స్ అంటే ఖాతాలోకి వచ్చే డబ్బు; అవి లాభాలు, ఆదాయం, ఆదాయాలు, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీల సమతుల్యతను పెంచుతాయి.

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్

మీరు మీ వ్యాపార ఆర్థిక పరిస్థితులను చూసినప్పుడు, ప్రతి లావాదేవీకి రెండు వైపులా ఉంటాయి. దీని అర్థం అద్దె అనేది బ్యాలెన్స్ చెల్లించాల్సిన ఒక ఖాతా మరియు వ్యాపార తనిఖీ అనేది బకాయిలను చెల్లించే మరొక ఖాతా. కాబట్టి ఒకే డబ్బు ప్రవహిస్తోంది కాని రెండు వస్తువులకు లెక్కలు వేస్తోంది. డబుల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్ ఖాతాల చార్ట్ను సృష్టిస్తుంది. అద్దె, విక్రేతలు, యుటిలిటీస్, పేరోల్ మరియు రుణాలు వంటి అంశాలు వీటిలో ఉన్నాయి.

డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్

ఈ రెండూ ఒకే సమయంలో ఉపయోగించబడుతున్నందున, ప్రతి ఒక్కటి లెడ్జర్‌లో ఎక్కడికి వెళుతుందో అర్థం చేసుకోవాలి. చాలా బిజినెస్ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ నేపథ్యాన్ని ప్రవహించే ఖాతాల చార్ట్‌ను ఉంచుతుందని గుర్తుంచుకోండి మరియు మీరు సాధారణంగా ప్రధాన లెడ్జర్‌ను చూస్తారు. డెబిడెంట్లు, ఖర్చులు, ఆస్తులు మరియు నష్టాల సమతుల్యతను డెబిట్స్ పెంచుతాయి. ప్రధాన లెడ్జర్ కాలమ్‌లో ఎడమవైపు డెబిట్‌లను రికార్డ్ చేయండి. క్రెడిట్స్ లాభాలు, ఆదాయం, ఆదాయాలు, బాధ్యతలు మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీల సమతుల్యతను పెంచుతాయి. క్రెడిట్స్ కుడి వైపున నమోదు చేయబడతాయి.

డెబిట్స్ మరియు క్రెడిట్స్ ఇన్ యాక్షన్

డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, లావాదేవీ నిజంగా ఏమి చేస్తుందో ఆలోచించండి. ప్రారంభ చూపులో, డెబిట్ కలిగి ఉండటం వలన ఆస్తి యొక్క సమతుల్యత పెరుగుతుంది మరియు క్రెడిట్ తగ్గుతుంది. ఏదేమైనా, సమీకరణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా ఆస్తులను లెక్కించే విధానం:

ఆస్తులు = బాధ్యతలు + ఈక్విటీ

అందువల్ల బాధ్యతలు మరియు ఈక్విటీ రెండింటినీ ఉపయోగించి ఆస్తులను లెక్కించాలి. దీని అర్థం బాధ్యతలకు ఏది జోడించబడుతుందో అది డెబిట్ మరియు ఎడమ కాలమ్‌లో గుర్తించబడింది.

ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ ఉంది

ఈ ఉదాహరణను పరిశీలించండి. మీరు టోకు వ్యాపారి నుండి క్రెడిట్ మీద మొత్తం $ 500 కు సామాగ్రిని కొనుగోలు చేస్తారు. మీరు సరఫరా ఖర్చును డెబిట్ చేస్తారు మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు క్రెడిట్ చేస్తారు. డబుల్ ఎంట్రీ వ్యవస్థను ఉపయోగించడం ద్వారా, వ్యాపార యజమాని తన సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం గురించి నిజమైన అవగాహన కలిగి ఉంటాడు. అతను తన వద్ద ఒక నిర్దిష్ట మొత్తంలో అసలు నగదు ఉందని, అతను చెల్లించాల్సిన ఖచ్చితమైన అప్పు మరియు చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉందని అతనికి తెలుసు.

చిట్కా

అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో మీ ఖాతాల చార్ట్‌ను సరిగ్గా స్థాపించడం మరియు డెబిట్ లేదా క్రెడిట్ ఏ ఖాతాకు చెందినదో శ్రద్ధగా గమనిస్తే, డెబిట్‌లు మరియు క్రెడిట్‌లను సరిగ్గా వర్తింపచేయడానికి ప్రోగ్రామ్‌ను అనుమతిస్తుంది.