మైక్రోసాఫ్ట్ యొక్క ఉత్పాదక ఉత్పత్తుల సూట్ ఆఫీస్ లేదా ఎంఎస్ ఆఫీస్ అని పిలుస్తారు, ఇది ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న వ్యాపారాలలో ఒక స్థానం. ఆఫీస్ సూట్‌లో వర్డ్, వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్; ఎక్సెల్, ఆర్థిక స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్; యాక్సెస్, డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్; ప్రచురణకర్త, డెస్క్‌టాప్ ప్రచురణ కోసం; పవర్ పాయింట్, ప్రెజెంటేషన్లను సృష్టించే ప్రోగ్రామ్; Lo ట్లుక్, ఇమెయిల్ మరియు షెడ్యూలింగ్ కోసం ఒక ప్రోగ్రామ్; OneNote, మీ గమనికలను క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి; మరియు ఇన్ఫోపాత్, ఇతర అనువర్తనాల ద్వారా మరియు వ్యాపారం ద్వారా సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేసే అనువర్తనం. MS ఆఫీసును ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం చాలా వ్యాపారాలలో చాలా అవసరం, మరియు ఉద్యోగ నిర్వహణలో సంభావ్య ఉద్యోగులు సన్నద్ధమవుతారని నిర్ధారించడానికి మీకు ఉద్యోగ పోస్టింగ్‌లో ప్రాథమిక నుండి అధునాతన నైపుణ్యాలు అవసరం.
ప్రాథమిక పనులు
చాలా కార్యాలయ పనుల కోసం ప్రవేశ-స్థాయి నైపుణ్యాలు వర్డ్‌లోని పత్రాలను తెరవడం, సృష్టించడం, సేవ్ చేయడం మరియు సవరించడం, lo ట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్ పంపడం మరియు స్వీకరించడం మరియు ఎక్సెల్‌లో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించడం వంటివి ఉన్నాయి. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లలో దేనినైనా, ఉద్యోగ అభ్యర్థులు ప్రింటింగ్ కోసం పత్రాలను ఎలా ఫార్మాట్ చేయాలో కూడా తెలుసుకోవాలి, ప్రింటర్ మెనుని ఉపయోగించి పత్రాలను ప్రింట్ చేయడానికి ముందు వాటిని ప్రివ్యూ చేయడానికి మరియు పేజీలను ప్రింట్ చేయడానికి సౌకర్యంగా ఉండాలి. పదం MS ఆఫీసులో ఎక్కువగా ఉపయోగించబడే ప్రోగ్రామ్, కాబట్టి ఫాంట్, మార్జిన్లు, పేజీలను చొప్పించడం లేదా తొలగించడం మరియు అంతర్నిర్మిత స్పెల్ చెకర్ మరియు వ్యాకరణ తనిఖీని ఎలా ఉపయోగించాలో పరిజ్ఞానం ప్రాథమిక నైపుణ్యం సమితిలో భాగంగా ఉండాలి.
ఇంటర్మీడియట్ విధులు
మొత్తం మెయిలింగ్ జాబితా కోసం వ్యాపార అక్షరాలను వ్యక్తిగతీకరించడానికి లేదా ప్రచురణకర్తలో పోస్టర్లు మరియు ఇతర గ్రాఫిక్స్-భారీ పత్రాలను సృష్టించడం వంటి కార్యాలయంలోని రోజువారీ ఆపరేషన్‌లో చాలా సాధారణ పనులు ప్రాథమిక MS ఆఫీస్ నైపుణ్యాలకు మించి ఉంటాయి. పవర్ పాయింట్‌లో స్లైడ్‌షోలను సృష్టించడం అనేది కార్యాలయంలో తరచుగా ఉపయోగించే ఇంటర్మీడియట్ స్థాయి పని. ఈ స్థాయిలో, అమ్మకపు కమీషన్లు లేదా పన్నులు వంటి ఆశించిన ఫలితాలను లెక్కించడానికి ఎక్సెల్ లో సూత్రాలను ఎలా సృష్టించాలో ఉద్యోగులు తెలుసుకోవాలి మరియు కొంతమంది కార్యాలయ ఉద్యోగులు కస్టమర్ల జాబితాలను లేదా ఇతర సమాచారాన్ని సృష్టించడానికి యాక్సెస్కు బదులుగా ఎక్సెల్ ను ఉపయోగిస్తారు. Out ట్లుక్ కోసం ఇంటర్మీడియట్ నైపుణ్యాలు చిరునామా పుస్తకాలను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడం మరియు మీరు కార్యాలయం నుండి లేదా సెలవులో ఉన్నప్పుడు ఆటో-రెస్పాండర్లను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలో తెలుసుకోవడం.
అధునాతన పనులు
వన్‌నోట్ మరియు ఇన్ఫోపాత్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడం వ్యాపార స్థలాన్ని బట్టి అధునాతన లేదా ప్రత్యేక పరిజ్ఞానంగా పరిగణించవచ్చు. ఈ ప్రోగ్రామ్‌లను నిర్వహించగల ఉద్యోగి సామర్థ్యం, అన్ని MS ఆఫీస్ అనువర్తనాల్లో సమాచారాన్ని దిగుమతి మరియు ఎగుమతి చేసే సామర్ధ్యంతో పాటు, ఏదైనా యజమానికి బోనస్. ఎక్సెల్ లో సాధారణ జాబితాను నమోదు చేయడం కంటే యాక్సెస్ లో డేటాబేస్లను సృష్టించడం చాలా క్లిష్టంగా ఉంటుంది. అధునాతన నైపుణ్య సమితిలో కస్టమ్ ఫైనాన్షియల్ ఫారమ్‌ల కోసం ఎక్సెల్ ఉపయోగించడం, గ్రాఫిక్స్ ఉపయోగించడం మరియు వర్డ్‌లోని షేర్డ్ డాక్యుమెంట్ల మధ్య మార్పులను ట్రాక్ చేయడం మరియు పవర్ పాయింట్‌లో ప్రెజెంటేషన్లను అనుకూలీకరించడం వంటివి ఉంటాయి.
శిక్షణ
చాలా కంపెనీలు అంతర్గత శిక్షణను అందిస్తాయి, ప్రత్యేకించి కార్మికులు ఏ పద్ధతులు మరియు లక్షణాలను ఇష్టపడతారో తెలుసుకోవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్‌సైట్ ద్వారా కూడా శిక్షణ ఇవ్వబడుతుంది మరియు సంస్థకు ఆన్‌లైన్ శిక్షణ, పుస్తకాలు మరియు పరీక్షలతో కూడిన ధృవీకరణ ట్రాక్ ఉంది, కాబట్టి వినియోగదారులు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ స్పెషలిస్ట్‌లు లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ స్పెషలిస్ట్ మాస్టర్స్ కావచ్చు.
