గైడ్లు

ఎక్సెల్ లో శోధించదగిన డేటాబేస్ను ఎలా సృష్టించాలి

చాలా వరకు, మీరు నివేదికలు, భవిష్య సూచనలు మరియు బడ్జెట్‌లను సిద్ధం చేయడం వంటి పనుల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకోవచ్చు. అయితే, ఎక్సెల్ దాని కంటే చాలా శక్తివంతమైనది. శోధించదగిన డేటాబేస్ను సృష్టించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు - ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్.

ఎక్సెల్ యొక్క డేటాబేస్ సామర్థ్యాలు చాలా శక్తివంతమైనవి. వాస్తవానికి, ఎక్సెల్ ను సృష్టించడానికి మాత్రమే కాదు సాధారణ శోధించదగిన డేటాబేస్, సరైన రిలేషనల్ డేటాబేస్ సృష్టించడానికి కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. రిలేషనల్ డేటాబేస్ మాస్టర్ టేబుల్‌ను కలిగి ఉంటుంది, అది దాని బానిస పట్టికలతో లింక్ చేస్తుంది, వీటిని పిల్లల పట్టికలు అని కూడా పిలుస్తారు.

రిలేషనల్ డేటాబేస్ ఎలా పనిచేస్తుంది?

ఎక్సెల్ డేటాబేస్‌లతో సులభంగా అనుకూలంగా ఉండే విధంగా నిర్మించబడింది. కనీసం, డేటాబేస్ అనేది పిసి వరల్డ్ ప్రకారం అనుసంధానించబడిన వస్తువుల సమాహారం. ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్ అంటే చాలా చక్కనిది. డేటాబేస్లోని అంశాలు అనుబంధించబడినప్పుడు, అవి బహుళ రికార్డుల సమూహాలలో రికార్డులను సృష్టిస్తాయి. ఒకే రికార్డ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని వరుసకు సమానం కావచ్చు, అయితే రికార్డుల సేకరణ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని పట్టికకు సమానం. కనెక్షన్ విస్మరించడం కష్టం.

మీకు స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉన్నప్పుడు, అంతా స్వయంగా, మీరు డేటాబేస్ వైపు చూస్తున్నారు. అయితే, ఇది ఖచ్చితంగా రిలేషనల్ డేటాబేస్ కాదు. రిలేషనల్ డేటాబేస్ను సృష్టించడానికి, మీరు మాస్టర్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను బానిస స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో లేదా సాధారణ పట్టికలతో మిళితం చేయాలి.

డేటాబేస్ యొక్క ఉదాహరణ

ఉదాహరణకు, మీ గుర్తింపు పత్రాలను మీ కంప్యూటర్‌లో రికార్డ్ చేయాలని మీరు నిర్ణయించుకుంటారు, మరియు మీరు దీన్ని లేదా ఇతర వ్యక్తుల పత్రాలను కూడా చేస్తారు. ఇది మీ డ్రైవింగ్ లైసెన్స్ అయితే, ఇది DMV వద్ద అనేక ఇతర వ్యక్తుల డ్రైవర్ లైసెన్సులలో ఒకటి. మీ లైసెన్స్‌లో, మీ పేరు, ఎత్తు, బరువు, లింగం, జుట్టు మరియు కంటి రంగు, పుట్టిన తేదీ, చిరునామా, జారీ చేసిన తేదీ మరియు గడువు తేదీలు మరియు లైసెన్స్ తరగతి వంటి వివరాలు ఉంటాయి.

పేరు, లింగం, చిరునామా మరియు మొత్తం వర్ణనను చాలా మంది వ్యక్తులు పంచుకోవడం సాధ్యమని మీరు గమనించవచ్చు. అందువల్ల ప్రతి లైసెన్స్‌ను ప్రత్యేకంగా చేయడానికి లైసెన్స్ నంబర్లు ఉన్నాయి. డేటాబేస్ పరిభాషలో, దానిని కీ ఫీల్డ్ అని పిలుస్తారు, ఇది డేటాబేస్ను దానితో అనుబంధించబడిన ఇతర డేటాబేస్లతో అనుసంధానించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది; వీటిని రిలేషనల్ డేటాబేస్ అని కూడా అంటారు.

మాస్టర్ డేటాబేస్

మాస్టర్ డేటాబేస్ మీ డ్రైవింగ్ లైసెన్స్ యొక్క అన్ని వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. కీ ఫీల్డ్‌ను ఉపయోగించి గుర్తించబడే నిర్దిష్ట వ్యక్తులకు సంబంధించిన మరింత సమాచారం ఉన్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పిల్లల డేటాబేస్‌లు ఉంటాయి. కొన్నింటికి ఒక వ్యక్తి యొక్క డ్రైవింగ్ ఉల్లంఘనలు ఉండవచ్చు, మరికొందరికి గతంలో ఉన్న చిరునామాలు ఉండవచ్చు మరియు మొదలైనవి. డేటాబేస్ పరిభాషలో, ఈ రకమైన సంబంధాన్ని a ఒకటి నుండి అనేక సంబంధం ఎందుకంటే ప్రతి డ్రైవర్‌కు చాలా భిన్నమైన చిరునామాలు మరియు ఉల్లంఘనలు ఉంటాయి. అయితే, చిరునామాలు మరియు ఉల్లంఘనలను ఒకే డ్రైవర్‌తో మాత్రమే లింక్ చేయవచ్చు.

ఒకటి నుండి ఒకటి మరియు అనేక నుండి చాలా వరకు ఇతర రకాల సంబంధాలు ఉన్నాయి - ఉదాహరణకు, వినియోగదారులతో డేటాబేస్ మరియు వారు ఆనందించే డిస్కౌంట్ రేట్లు. ప్రతి కస్టమర్ ఒకేసారి ఒక డిస్కౌంట్ మాత్రమే కలిగి ఉంటారు కాబట్టి, ఇది ఒకదానికొకటి సంబంధం. డేటాబేస్ కస్టమర్లు మరియు వారు కొనుగోలు చేసే ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటే, అప్పుడు కస్టమర్లు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉత్పత్తిని కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ఉత్పత్తులను ఒకటి కంటే ఎక్కువ కస్టమర్లు కొనుగోలు చేయవచ్చు - ఇది చాలా నుండి అనేక సంబంధాలు.

రిలేషనల్ డేటాబేస్ అంటే ఏమిటి?

ప్రతి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీ డేటాను పునరావృతం చేయకుండా ఉండటమే మీకు అలాంటి డేటాబేస్ అవసరమయ్యే స్పష్టమైన కారణం. అది వనరుల-ఇంటెన్సివ్ కావచ్చు - ముఖ్యంగా సమయం పరంగా. ఏదేమైనా, డేటాబేస్ను ఉపయోగించటానికి అతి ముఖ్యమైన కారణం ఏమిటంటే, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి మరియు నివేదికలను రూపొందించడానికి దాన్ని ఉపయోగించడానికి ఫిల్టర్లను ఉపయోగించి మీ డేటాను ప్రశ్నించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఎక్సెల్ లో సింపుల్ డేటాబేస్ ఎలా క్రియేట్ చేయాలి

సృష్టించడానికి మొదటి దశ a శోధించదగిన స్ప్రెడ్‌షీట్ మీ డేటాను వివరించడం. మీ డేటాను వివరించడానికి మీకు లేబుల్స్ అవసరం మరియు ఇవి మీ పట్టిక యొక్క మొదటి వరుసలోకి వెళ్తాయి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క మొదటి వరుసగా చేద్దాం. శీర్షికల యొక్క ఉద్దేశ్యం సరైన డేటాబేస్లోని ఫీల్డ్ల మాదిరిగానే ఉంటుంది. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ప్రతి అడ్డు వరుస ఒకే డేటాబేస్ రికార్డ్‌ను నిర్వచిస్తుంది, అయితే ప్రతి కాలమ్‌లో ఒకే వర్గంలోకి వచ్చే విలువలు ఉంటాయి.

ఒక వరుసలోని వరుస శీర్షికను స్తంభింపచేయాలి. ఇది చేయుటకు, రెండవ వరుస యొక్క కుడి అంచున కూర్చున్న వరుస శీర్షికపై క్లిక్ చేయండి. ఎక్సెల్ అప్లికేషన్ ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్‌పై ఉన్న వీక్షణ ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ట్యాబ్‌లోని ఫ్రీజ్ పేన్‌ల విభాగం కోసం చూడండి. దాని క్రింద ఒక బాణం ఉంది. ఆ బాణంపై క్లిక్ చేసి, కనిపించే డ్రాప్-డౌన్ మెనులో “ఫ్రీజ్ టాప్ రో” అని ఎంపిక చేయబడిన ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ద్వారా స్క్రోల్ చేస్తున్నప్పుడు కూడా ఎగువ వరుస ఎల్లప్పుడూ కనిపిస్తుంది. ఆ విధంగా ప్రతిదీ ఏ డేటా వర్గంలో ఉందో మీకు తెలుసు.

మీ డేటాను నమోదు చేయండి

మీ డేటాను నమోదు చేయడానికి ఇది సమయం. మీకు అవసరమని మీరు అనుకున్నన్ని వరుసలలో చేయండి. బాణం కీలు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ద్వారా నావిగేట్ చెయ్యడానికి మీకు సహాయపడతాయి, అయితే ఏదైనా సెల్‌లోకి మీ ప్రవేశాన్ని ఎంటర్ కీని నొక్కినంత సరళంగా ఉండాలి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ వంటి టాబ్ అక్షరంతో వేరు చేయబడిన మరొక పత్రంలో మీరు మీ డేటాను నమోదు చేసి ఉండవచ్చు. అలాంటప్పుడు, మీరు దానిని మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు. మీ డేటాబేస్లో అతికించడానికి, సెల్ పై క్లిక్ చేయండి A2 లేబుల్ చేసి Ctrl + V నొక్కండి మీ కీబోర్డ్‌లో. డేటా మీ శీర్షికల క్రింద అతికించబడుతుంది.

మీ వర్క్‌షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని అన్ని కణాలను ఎంచుకోవడానికి మీరు ఉపయోగించగల బటన్ ఉంది. కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస శీర్షికలు కలిసే చోట ఈ బటన్ కనుగొనబడింది. క్లిక్ చేయండి ఈ బటన్పై మరియు మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని కణాలు ఎంపిక చేయబడతాయి. రిబ్బన్‌పై, డేటా టాబ్‌కు మారండి. అక్కడ మీరు లేబుల్ చేయబడిన సమూహాన్ని కనుగొంటారు "క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఫిల్టర్ చేయండి." మీరు అనే గరాటు లాంటి బటన్‌ను కనుగొంటారు “ఫిల్టర్” బటన్. క్లిక్ చేయండి దానిపై.

నిలువు వరుసలలో ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడం

ఏదైనా కాలమ్ శీర్షికకు కుడి వైపున, మీరు మీ కర్సర్‌ను అక్కడ ఉంచినప్పుడు బాణాన్ని కనుగొనాలి. దానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు ఆ కాలమ్‌లోని విషయాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించే ఎంపికలతో కూడిన మెను మీకు లభిస్తుంది. మీరు పాఠాలు మరియు సంఖ్యల కోసం ఫిల్టర్లను ఉపయోగించవచ్చు లేదా ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించవచ్చు లేదా వడపోత ప్రమాణాలను నెరవేర్చిన ఇచ్చిన కాలమ్‌లో వరుసలను మాత్రమే ప్రదర్శించవచ్చు.

ముందు చెక్‌బాక్స్ ఉంది "అన్ని ఎంచుకోండి'.దాన్ని ఎంపిక చేయవద్దు ఆపై మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న విలువల పక్కన ఉన్న చెక్‌బాక్స్‌ను సక్రియం చేయండి. ఆ విలువలతో డేటా మాత్రమే చేర్చబడుతుంది.

షరతుల ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయండి

మీరు షరతుల ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే, వాటి నుండి ఒక సూత్రాన్ని ఎంచుకోండి “టెక్స్ట్ ఫిల్టర్లు” లేదా "సంఖ్య ఫిల్టర్లు." మీరు రెండు నిర్దిష్ట విలువల మధ్య విలువలు లేదా ఇచ్చిన విలువ కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ వంటి వాటి కోసం వెళ్ళవచ్చు. కోసం బటన్లు ఉన్నాయి “మరియు” మరియు “లేదా” ప్రతి షరతు కోసం మీరు మీ ప్రమాణాలను పరస్పరం లేదా సంకలితంగా కలపవచ్చు.

క్లిక్ చేయండి లేబుల్ చేయబడిన బటన్పై "అలాగే" తద్వారా మీ డేటా ఫిల్టర్ చేయబడుతుంది. మీరు ఎంచుకున్న కాలమ్‌లో, మీ ఫిల్టర్ పరిస్థితులకు సరిపోయే అడ్డు వరుసలను మాత్రమే మీరు చూస్తారు.

ఫిల్టరింగ్ ఆపివేయండి

మీరు వడపోతను ఆపివేయాలనుకుంటే, ఇచ్చిన కాలమ్ శీర్షిక యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న ఫిల్టర్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి, దీని ఫిల్టర్‌లను మీరు ఆపివేయాలనుకుంటున్నారు. ఆ విధంగా మీరు మిగిలిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌పై ప్రభావం చూపకుండా ఆ కాలమ్ కోసం ఫిల్టరింగ్‌ను ఆపివేస్తారు. మీరు అన్ని వడపోతలను ఆపివేయాలనుకుంటే ఎంచుకోండి ఎంపిక లేబుల్ చేయబడింది “క్లియర్” మరియు మీ డేటా మొత్తం దాని అసలు స్థితికి వెళుతుంది.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found