కస్టమర్ మీ కంపెనీ నుండి వస్తువులు లేదా సేవలను ఎప్పుడైనా కొనుగోలు చేస్తే, మీరు వారికి రశీదు ఇవ్వాలి. పన్ను తయారీ నుండి యజమాని రీయింబర్స్‌మెంట్ వరకు వ్యక్తిగత అకౌంటింగ్ వరకు ప్రజలు వివిధ కారణాల వల్ల రశీదులను ఆదా చేస్తారు. అమ్మకం రశీదు అనేది కస్టమర్ కొనుగోలు చేసిన రుజువు, వారు ఏమి కొన్నారు మరియు ఎంత చెల్లించారు. అనేక రకాల అమ్మకాల రశీదులు ఉన్నాయి మరియు మీ కంపెనీ అమ్మకం చేసిన వాతావరణానికి తగినట్లుగా ఉపయోగించుకుంటుంది.
బేసిక్స్
డబ్బు చేతులు మారినప్పుడు లావాదేవీ సమయంలో అమ్మకపు రశీదులు ఉత్పత్తి చేయాలి. కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలు, అమ్మిన తేదీ మరియు సమయం, చెల్లించిన ధర మరియు ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని వివరించడం ద్వారా రసీదులు కస్టమర్ మరియు కంపెనీ రెండింటినీ రక్షిస్తాయి. కొన్ని కంపెనీలు లావాదేవీలు నిర్వహించిన అసోసియేట్ పేరు లేదా అదనపు మార్కెటింగ్ సందేశాలు వంటి అమ్మకాల రశీదులపై ఇతర వివరాలను జాబితా చేయడానికి ఎంచుకుంటాయి.
నగదు రిజిస్టర్ రసీదులు
నగదు రిజిస్టర్ రసీదులు చాలా సాధారణం మరియు సాధారణంగా రిటైల్ సంస్థలు ఇస్తాయి. కస్టమర్లు వారి కొనుగోళ్లకు చెల్లించినప్పుడు, వారు బట్టలు, ఆహారం లేదా ఇతర వస్తువులను కొనుగోలు చేసినా, కొనుగోలు చేసిన అన్ని వస్తువులను, ప్రతి ఒక్కటి ధర, చెల్లించిన మొత్తం, చెల్లించే పద్ధతి మరియు తేదీ మరియు సమయాన్ని జాబితా చేసే క్యాషియర్ రిజిస్టర్ ద్వారా రశీదు ముద్రించబడుతుంది. లావాదేవీ. ఈ రశీదులు నగదు రిజిస్టర్లలోని కుదురులకు సరిపోయే పెద్ద రోల్స్‌లో వస్తాయి. కాగితం సాధారణంగా తెల్లగా ఉంటుంది, క్యాషియర్‌కు సూచించడానికి కాగితం యొక్క చివరి మిగిలిన భాగంలో ముద్రించిన గులాబీ రంగు గీత కొత్త రోల్ అవసరం.
చేతితో రాసిన రశీదులు
వెలుపల అమ్మకపు వ్యక్తులను నియమించే చాలా కంపెనీలు చేతితో వ్రాసిన అమ్మకపు రశీదులను ఉపయోగించాలి. రహదారిపై లేదా ప్రయాణించేటప్పుడు జరిగే వ్యాపారం అక్కడికక్కడే రశీదు అవసరం. సేల్స్ అసోసియేట్స్ తప్పనిసరిగా ఖాళీ రశీదులను వారితో తీసుకెళ్లాలి మరియు కస్టమర్ యొక్క సమాచారం, లావాదేవీ వివరాలు మరియు వారి స్వంత ఉద్యోగుల సమాచారాన్ని నింపాలి. చేతితో వ్రాసిన అమ్మకపు రశీదుపై సంతకం చేయడం ద్వారా, మీ ఉద్యోగులు అందించిన సమాచారం యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని ధృవీకరిస్తారు.
సిల్ప్స్ ప్యాకింగ్
మీ కంపెనీ టెలిఫోన్ ద్వారా కొనుగోళ్లు చేసిన వినియోగదారులకు వస్తువులను రవాణా చేసినప్పుడు, ప్యాకింగ్ స్లిప్ సాధారణంగా అమ్మకపు రశీదుగా పనిచేస్తుంది. కస్టమర్‌కు మెయిల్ చేసిన పెట్టె లోపల, మీరు కొనుగోలు చేసిన తేదీ మరియు సమయం, కొనుగోలు చేసిన వస్తువులు మరియు ప్రతి వస్తువు యొక్క ధర మరియు పరిమాణాన్ని వివరించే రశీదును ఉంచాలి. కస్టమర్ యొక్క వస్తువులు తప్పనిసరిగా బహుళ పెట్టెల్లో రవాణా చేయబడితే, ప్రతి పెట్టెలో దాని స్వంత ప్యాకింగ్ స్లిప్ ఉండాలి.
కార్బన్ కాపీలు
మీ అమ్మకపు రశీదులలో కార్బన్ కాపీలు ఉన్నాయో లేదో నిర్ణయించడంలో మీ కంపెనీ సాంకేతిక అధునాతనత పెద్ద పాత్ర పోషిస్తుంది. మీ కస్టమర్లు రిటైల్ వాతావరణంలో వస్తువులను కొనుగోలు చేస్తే మరియు నగదు రిజిస్టర్ వ్యవస్థ కంప్యూటరీకరించబడితే, సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రతి రశీదును డిజిటల్‌గా నిల్వ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. అయినప్పటికీ, మీరు మరింత పురాతన రిజిస్టర్ వ్యవస్థను ఉపయోగించుకుంటే, లేదా ఫీల్డ్‌లో వ్రాసిన అమ్మకాల రశీదుల కోసం, మీ ఉత్పత్తుల అమ్మకం మరియు కదలికలను సరిగ్గా రికార్డ్ చేయడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి కార్బన్ కాపీలు అవసరం.
