మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ అనేది వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, డేటా మేనేజ్‌మెంట్ మరియు ప్రెజెంటేషన్ల కోసం ఏ వ్యాపార యజమాని అయినా ఉపయోగించగల శక్తివంతమైన ఆఫీస్ సూట్ సాధనాలు. MS సూట్ లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 లో పనిచేసినా, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను పవర్‌పాయింట్‌గా సులభంగా మార్చవచ్చు. Ppt కన్వర్టర్ చేయడానికి మీకు పత్రం అవసరం లేదు. ఇది చాలా సరళమైన ప్రక్రియ అయితే, పవర్‌పాయింట్‌లో ఒకసారి తిరిగి వెళ్లి అసలు పత్రంలోని కొన్ని భాగాలను తిరిగి ఫార్మాట్ చేయకూడదని గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి.
వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయండి
మీరు వర్డ్ నుండి పవర్‌పాయింట్‌లోకి ఒక పత్రాన్ని లాగడానికి ముందు, మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో సరైన హెడర్ లేబుల్స్ మరియు పేరా శైలులను ఉపయోగించడం దీని అర్థం. ఉదాహరణకు, మీరు పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌గా మార్చాలనుకుంటున్న రూపురేఖలు ఉన్నాయని అనుకోండి. మెనూల యొక్క టాప్ వర్డ్ సెట్‌లో ఉన్న టెక్స్ట్ శైలులను మీరు ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు నార్మల్, హెడర్ 1, హెడర్ 2 మరియు వంటి ఎంపికలను చూస్తారు.
అవుట్లైన్ యొక్క ప్రతి విభాగం యొక్క సరైన శైలిని ఎంచుకోండి. స్లైడ్ యొక్క శీర్షికగా ఉన్న ఏదైనా హైలైట్ చేయబడి హెడర్ 1 స్టైల్‌కు మార్చాలి. ద్వితీయ వచన ఉపశీర్షికల కోసం హెడర్ 2 శైలి. మీరు దీన్ని ఫార్మాట్ చేస్తున్నారని గుర్తుంచుకోండి, అందువల్ల స్లైడ్‌లోకి లాగడం పవర్‌పాయింట్‌కు తెలుసు. ఇది టెక్స్ట్ యొక్క సాధారణ స్టైల్ బ్లాక్‌లను స్లైడ్‌లోకి లాగదు. ప్రదర్శన పుస్తకంగా కనిపించకుండా నిరోధించడానికి ఇది రూపొందించబడింది. మీరు తీసుకురావాలనుకునే అన్ని భాగాలను స్లైడ్ భాగం వలె మార్చండి.
పవర్ పాయింట్‌లోకి సేవ్ చేసి చొప్పించండి
మీరు వర్డ్ పత్రాన్ని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేసిన తర్వాత, దాన్ని సేవ్ చేయండి. ఫైల్ పొడిగింపును తనిఖీ చేయండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ స్వయంచాలకంగా .txt ఫైల్‌గా పత్రాలను సేవ్ చేస్తుంది. రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌ను సూచించే .rtf ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్ చదవాలి. ఆకృతిని మార్చడానికి, ఫైల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై సేవ్ చేయండి. ఫైల్ పేరు క్రింద ఉన్న పెట్టెలో ఫైల్ ఫార్మాట్ ఎంపిక క్రింద, రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి. మీరు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల ప్రదేశంలో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి.
క్రొత్త పవర్ పాయింట్ ప్రదర్శనను తెరవండి. హోమ్ టాబ్‌ను ఎంచుకుని, కొత్త స్లైడ్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై అవుట్లైన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి. పవర్ పాయింట్ 11 ఉపయోగించి మాక్‌లో, ఈ ఎంపికను అవుట్లైన్ నుండి స్లైడ్‌లను చొప్పించండి. శోధన పెట్టె తెరుచుకుంటుంది. మీరు సృష్టించిన .rtf ఫైల్‌ను గుర్తించి దాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను పవర్ పాయింట్‌లోకి చొప్పిస్తుంది. అవుట్లైన్ ఇప్పుడు ప్రదర్శనలోకి దిగుమతి చేయబడింది మరియు మీరు కోరుకున్నట్లుగా మీరు స్లైడ్‌లను సవరించవచ్చు. మూసివేసే ముందు పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను సేవ్ చేసుకోండి.
సమస్యలను పరిష్కరించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ ఉత్పత్తులను కలిగి ఉన్న చాలా మంది వినియోగదారులు వాటిని బండిల్‌గా కొనుగోలు చేశారు, అందువల్ల అన్ని అంశాలు అనుకూలంగా ఉండాలి. మీ పవర్ పాయింట్ యొక్క సంస్కరణ క్రొత్త సంస్కరణలో సృష్టించబడిన వర్డ్ డాక్యుమెంట్ కంటే పాతది అయితే, ఫైల్ మార్పిడితో మీకు కొన్ని సమస్యలు ఉండవచ్చు. దిగుమతి ప్రక్రియ ఇప్పటికీ జరుగుతుంది, అయితే పవర్ పాయింట్ యొక్క సవరణలో సరిదిద్దవలసిన కొన్ని ఫార్మాట్ తేడాలు మీకు ఎదురవుతాయి. సాధ్యమైనప్పుడల్లా, వర్డ్ యొక్క పాత సంస్కరణలో సృష్టించిన పత్రాన్ని క్రొత్త సంస్కరణగా మార్చండి. ఫైల్ మీకు పంపబడితే, పంపినవారు పాత మైక్రోసాఫ్ట్ సంస్కరణలకు అనుకూలంగా ఉండటానికి ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు.
