ఉద్యోగి యొక్క ప్రవర్తన మీ బృందం యొక్క ఉత్పాదకత మరియు ధైర్యాన్ని రాజీ చేసినప్పుడు, ఇది చర్య తీసుకోవలసిన సమయం. మీ సమస్యలను చర్చించడానికి ఉద్యోగిని కలవడం చాలా అవసరం అయినప్పటికీ, అవిధేయత లేఖను అనుసరించడం ఉద్యోగి తన ప్రవర్తన ఆమోదయోగ్యం కాదని గుర్తించడమే కాక, ఇది మీ వ్యాపారానికి ఒక దావాలో లేదా లో ఉపయోగించగల డాక్యుమెంటేషన్‌ను అందిస్తుంది. నిరుద్యోగ దావా వివాదం.
వ్యాపార కరస్పాండెన్స్ నియమాలను అనుసరించండి
కంపెనీ లెటర్‌హెడ్‌లో లేఖ రాయండి. మీరు లేఖను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపుతుంటే, ఆ లేఖను .pdf గా సేవ్ చేసి అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపండి. కరస్పాండెన్స్ గురించి అవసరమైన సమాచారాన్ని అందించే మెమో ఆకృతిలో లేఖను ప్రారంభించండి.
ఉదాహరణ:
TO: జేన్ స్మిత్
నుండి: జెర్రీ స్మిత్ [ఈ పంక్తి ప్రారంభంలో]
విషయం: కార్యాలయ దుష్ప్రవర్తన
తేదీ: ఆగస్టు 23, 2019
వాస్తవాలను తెలియజేయండి
అవిధేయత లేఖ ఒక విసుగు లేదా బాధ్యతగా మారిన ఉద్యోగి వద్ద మీ మనోవేదనలను తెలియజేసే అవకాశం కాదు. మీ లేఖను క్లుప్తంగా ఉంచండి, దాని భాష ఉద్వేగభరితంగా ఉండండి మరియు ఉద్యోగికి మీ ఆందోళనలు మరియు పరిణామాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
ఉదాహరణ:
ఈ రోజు మా సమావేశంలో మేము చర్చించినట్లుగా, మీ సహచరులు మరియు నా పట్ల మీ ప్రవర్తన గురించి నాకు తీవ్రమైన ఆందోళనలు ఉన్నాయి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ సందర్భాల్లో, మీరు సమూహ సమావేశాలలో, ఒకరిపై ఒకరు చర్చల్లో మరియు కార్యాలయంలో ఇక్కడ సంభాషణల సమయంలో అగౌరవాన్ని ప్రదర్శించారు. ఈ ప్రవర్తనలు కార్యాలయ ధైర్యాన్ని దెబ్బతీస్తున్నాయి మరియు జాన్సన్ & గ్రీన్ ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడంలో బాధ్యతగా మారాయి.
ప్రవర్తన యొక్క ఉదాహరణలను అందించండి
చెడు ప్రవర్తన యొక్క సంఘటనలను లేఖలో నమోదు చేయండి. పాల్గొన్న తేదీలు మరియు ఇతర పార్టీల పేర్లను ఖచ్చితంగా చేర్చండి. ప్రతికూల ప్రవర్తనలను ఉద్రేకపూర్వకంగా వివరించండి. నాటకీయంగా ఉండకండి, కానీ లేఖ చదివిన ఎవరికైనా ఏమి జరిగిందో అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు ఉద్యోగి యొక్క ప్రవర్తన ఎందుకు మందలించబడుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడే వివరాలను అందించండి.
ఉదాహరణ:
నిన్నటి సమావేశంలో (ఆగస్టు 22, 2019), మీ ప్రవర్తన వృత్తిపరమైనది మరియు విఘాతం కలిగించేది. టిమ్ మాట్లాడుతున్నప్పుడు మీరు మీ కళ్ళను చాలాసార్లు చుట్టుముట్టారు, రెండుసార్లు అతనికి అంతరాయం కలిగించారు మరియు చివరికి అతను మీ సమస్యల గురించి మీతో మాట్లాడటానికి ప్రయత్నించినప్పుడు అతని నుండి తప్పుకున్నాడు. రూత్ ఆమె రిపోర్ట్ ఇచ్చినప్పుడు మీరు కూడా బిగ్గరగా నిట్టూర్చారు. రూత్ చెప్పేదాని గురించి మిమ్మల్ని కలవరపరిచే విషయాన్ని దయచేసి స్పష్టం చేయమని నేను మిమ్మల్ని అడిగినప్పుడు, మీరు మీ తలను కదిలించి, అలా చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుందని చెప్పారు.
ఈ ప్రవర్తన ఆగస్టు 20, 2019 న మీ ఆగ్రహాన్ని అనుసరించింది, ఈ సమయంలో మీరు కోరుకున్న ఫైల్‌ను కనుగొనడంలో ఎరికాకు ఇబ్బంది వచ్చినప్పుడు మీరు మీ గొంతును ఎరికాకు పెంచారు. ఆ సమయంలో మాకు ఆఫీసులో అతిథులు ఉన్నారు, మరియు మీరు ఎరికాకు దూరంగా వ్యవహరించడం విన్నప్పుడు వారు ఇబ్బంది పడ్డారని నేను చెప్పగలను. ఈ సంఘటన గురించి నేను మీతో ప్రైవేటుగా మాట్లాడినప్పుడు, మీరు మీ భుజాలను కదిలించి, "ఎరికా ఆమె అస్తవ్యస్తతకు జవాబుదారీగా ఉండాలి" అని అన్నారు. నేను ఇలా చెప్పాను, మీ స్వరాన్ని పెంచడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు, ముఖ్యంగా ప్రొఫెషనల్ నేపధ్యంలో. మీరు భవిష్యత్తులో "దాన్ని తగ్గించడానికి" అంగీకరించారు.
ఈ రోజు, ఆగస్టు 29 సమావేశంలో ఏమి జరిగిందో చర్చించడానికి మేము కలిసినప్పుడు, మీరు రక్షణగా ఉన్నారు, నేను మీ కోసం దీనిని కలిగి ఉన్నారా అని నన్ను అడిగారు. నేను అతిగా ప్రవర్తిస్తున్నానని మీరు పట్టుబట్టారు. సంస్థ యజమానిగా, నేను ఎలాంటి కార్యాలయ సంస్కృతిని పెంపొందించుకోవాలో నిర్ణయించుకోవాల్సిన బాధ్యత నాపై ఉందని నేను ఎత్తి చూపాను. నేను "చాలా మృదువైనది" అని మరియు నేను ప్రజలను "కోడింగ్" చేస్తూ ఉంటే వ్యాపారం ఇబ్బందులకు దారితీస్తుందని మీరు చెప్పారు. నేను నా స్థానాన్ని వివరించడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు మీరు నన్ను మూడుసార్లు అడ్డుకున్నారు మరియు చివరికి నేను మీతో మాట్లాడుతున్నప్పుడు నా కార్యాలయం నుండి బయటపడ్డాను.
పరిణామాలు గమనించండి
లేఖ ఉద్యోగి యొక్క ప్రస్తుత ప్రవర్తన యొక్క పరిణామాలను స్పష్టంగా వివరించాలి, అలాగే ఆమె తక్షణ మార్పులు చేయకపోతే ఆమె ఏమి ఆశించవచ్చు. సానుకూల మార్పులు చేయడానికి తక్షణ జవాబుదారీతనం కోసం ఒక ప్రణాళికను రూపొందించడం చాలా మంచిది.
ఉదాహరణ:
జేన్, నేను సాధారణంగా మీ పనితో ఆకట్టుకున్నాను మరియు ఉద్యోగిగా మిమ్మల్ని విలువైనదిగా భావిస్తున్నాను, ఒక ఉద్యోగి మీలాగే క్రమం తప్పకుండా ప్రవర్తించినప్పుడు ఉత్పాదక, సామూహిక పని వాతావరణాన్ని పెంపొందించడం అసాధ్యం. మీ చర్యల యొక్క తీవ్రతను మీపై ఆకట్టుకోవడానికి, మరియు మా బృందాన్ని తిరిగి సమూహపరచడానికి కొంత సమయం ఇవ్వడానికి, నేను ఈ వారం మిగిలిన వేతనం లేకుండా మిమ్మల్ని సస్పెండ్ చేస్తున్నాను. మీరు ఈ రోజు, ఆగస్టు 23, బుధవారం కార్యాలయం నుండి బయలుదేరుతారు మరియు ఆగస్టు 28, సోమవారం ఉదయం 9 గంటల వరకు తిరిగి రారు. మీ చర్యలను ప్రతిబింబించడానికి మరియు మీరు తీసుకోవలసిన చర్యలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి ఈ సమయం మీకు కొంత సమయం ఇస్తుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీరు వృత్తిపరమైన వాతావరణంలో మరింత సముచితంగా పనిచేయడానికి.
సోమవారం మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత, దయచేసి నాకు ఇమెయిల్ పంపండి, తద్వారా మీ ప్రవర్తనను పరిష్కరించడానికి మీ ప్రణాళికలను చర్చించడానికి మేము సమయాన్ని ఏర్పాటు చేసుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, మీ రాపిడి ప్రవర్తన కొనసాగితే, మిమ్మల్ని మీ స్థానం నుండి తొలగించడం తప్ప వేరే మార్గం లేకుండా మీరు నన్ను వదిలివేయవచ్చు. ఏది ఏమైనప్పటికీ ఇది రాదని నేను హృదయపూర్వకంగా ఆశిస్తున్నాను.
