అకౌంటింగ్ విభాగం అది చెందిన సంస్థకు అకౌంటింగ్ సేవలు మరియు ఆర్థిక సహాయాన్ని అందిస్తుంది. చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగిన, జాబితా, పేరోల్, స్థిర ఆస్తులు మరియు అన్ని ఇతర ఆర్థిక అంశాలను ఈ విభాగం నమోదు చేస్తుంది. డిపార్ట్మెంట్ యొక్క అకౌంటెంట్లు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితిని నిర్ణయించడానికి ప్రతి విభాగం యొక్క రికార్డులను సమీక్షిస్తారు మరియు సంస్థను ఖర్చుతో సమర్థవంతంగా నడపడానికి అవసరమైన ఏవైనా మార్పులు.
చిట్కా
అకౌంటింగ్ విభాగం అకౌంటింగ్ సేవలను అందిస్తుంది మరియు సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక నిర్వహణ. ఖాతాలను రికార్డ్ చేయడం, బిల్లులు చెల్లించడం, క్లయింట్లు మరియు కస్టమర్లను చెల్లించడం, ఆస్తులు మరియు ఖర్చులను ట్రాక్ చేయడం, పేరోల్‌ను నిర్వహించడం మరియు క్లిష్టమైన పన్ను పత్రాలను ట్రాక్ చేయడం దీని బాధ్యతలు.
అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క ఉద్దేశ్యం
అకౌంటింగ్ విభాగం అనేది సంస్థ యొక్క ఆర్ధికవ్యవస్థను నిర్వహించే ప్రత్యేక నిపుణుల బృందం. జట్టులోని ప్రతి సభ్యుడు ధృవీకరించబడిన పబ్లిక్ అకౌంటెంట్ కానప్పటికీ, జట్టు సభ్యులకు సాధారణంగా బుక్కీపింగ్ ప్రక్రియలు మరియు విధానాలలో శిక్షణ ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ విభాగాన్ని అభివృద్ధి చేయడం ద్వారా, ఒక సంస్థ తన ఆర్థిక లావాదేవీలలో పూర్తి పారదర్శకతను నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో ఇతర జట్లు మరియు నిర్వాహకులకు ప్రత్యేకమైన, కేంద్రీకృత మద్దతును కూడా అందిస్తుంది. నాణ్యమైన ఆర్థిక నిర్వహణ వ్యాపారం యొక్క కొనసాగుతున్న ఆరోగ్యాన్ని నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది.
చెల్లించవలసిన మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలు
అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క చెల్లించవలసిన ఖాతాల విభాగం అది అందుకున్న వస్తువులు మరియు సేవలను మరియు సరఫరాదారు నుండి జాబితా లేదా ఇతర ఖర్చులు వంటి చెల్లించాల్సిన చెల్లింపులను నమోదు చేస్తుంది. చెల్లించవలసిన ప్రతి ఖాతాలను బాధ్యతగా మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను ఆస్తులుగా విభాగం నమోదు చేస్తుంది. రాబడి మరియు కస్టమర్ల బాధ్యతలు వంటి ఆస్తులు వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లిస్తాయి.
పేరోల్ మరియు పర్యవేక్షణ ఉద్యోగుల సమయం ఆఫ్
అకౌంటింగ్ విభాగం యొక్క పేరోల్ ఫంక్షన్ సంస్థ తన ఉద్యోగులకు బోనస్, కమీషన్లు మరియు ప్రయోజనాలతో సహా ఖచ్చితంగా చెల్లిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ విభాగం ఉద్యోగుల సెలవు, సెలవు మరియు అనారోగ్య రోజులను పర్యవేక్షిస్తుంది. ఇది ప్రభుత్వ పన్నులతో పాటు యూనియన్ బకాయిలు మరియు ఇతర ఉద్యోగుల చెల్లింపు చెక్కు నుండి నిలిపివేస్తుంది. ఈ విభాగం ఉద్యోగులకు ఖర్చుల కోసం తిరిగి చెల్లిస్తుంది మరియు విక్రేతలకు చెల్లింపులు చేస్తుంది.
ఇన్వెంటరీ ఖర్చు నిర్వహణ
ఒక సంస్థ యొక్క జాబితా అమ్మకం కోసం యాజమాన్యంలోని వస్తువులు. ఇన్వెంటరీ సాధారణంగా సంవత్సరంలోపు అమ్ముతారు. ముడి పదార్థాలు, శ్రమ మరియు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చు ఖరీదు నగదు ప్రవాహాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేయకుండా చూసేందుకు ఒక అకౌంటింగ్ విభాగం దాని ఆదాయానికి వ్యతిరేకంగా ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో జాబితా ఖర్చును చూస్తుంది. కస్టమర్లను సంతృప్తిపరిచే అధిక జాబితా స్థాయిల మధ్య సమతుల్యతను కనుగొనటానికి అకౌంటింగ్ విభాగం ప్రయత్నిస్తుంది, కాని కంపెనీకి ఖరీదైనది మరియు సంస్థ యొక్క ఖర్చులను సంతృప్తిపరిచే తక్కువ జాబితా స్థాయిలు కానీ వినియోగదారులను అసంతృప్తిపరచవచ్చు.
స్థిర ఆస్తులను రికార్డ్ చేయడం
సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి, ఒక సంస్థకు యంత్రాలు, పరికరాలు, వాహనాలు మరియు ఇతర స్థిర ఆస్తులు చాలా సంవత్సరాలుగా అవసరమవుతాయి. స్థిర ఆస్తులను తరుగుదలతో బ్యాలెన్స్ షీట్లో రికార్డ్ చేయడానికి అకౌంటింగ్ విభాగం బాధ్యత వహిస్తుంది. స్థిర ఆస్తులు అస్పష్టంగా ఉండవచ్చు - గుడ్విల్ లేదా ట్రేడ్మార్క్ వంటివి - లేదా యంత్రాలు వంటివి స్పష్టంగా ఉంటాయి. పోటీగా ఉండటానికి కంపెనీకి అప్‌గ్రేడ్ అవసరం కాబట్టి, దాని ఆర్థిక నివేదికలు వ్యాపారం భరించగలిగేదాన్ని నిర్ణయిస్తాయి.
