ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ అంటే ఏమిటి?

చాలా పెద్ద కంపెనీలు జాబితాను పర్యవేక్షించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి నియమించబడిన మొత్తం విభాగాలను కలిగి ఉన్నాయి. అదనంగా, చిన్న కంపెనీలు సాధారణంగా జాబితాను ట్రాక్ చేసే ప్రక్రియకు ఎక్కువ సమయాన్ని కేటాయిస్తాయి. జాబితా ట్రాకింగ్ అన్ని పరిమాణాల కంపెనీల నుండి చాలా శ్రద్ధ పొందటానికి కారణం ఒక్క మాటలో చెప్పవచ్చు: డబ్బు. కంపెనీలు జాబితా కోసం అపారమైన డబ్బును ఖర్చు చేస్తాయి మరియు ఏ సమయంలోనైనా ఆ జాబితా ఎక్కడ నివసిస్తుందో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారు.

జాబితా

చాలా కంపెనీలు ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ రూపాల్లో జాబితాను ఉపయోగిస్తాయి. చిల్లర వ్యాపారులు మరియు టోకు వ్యాపారులు ఉత్పత్తులను కొనుగోలు చేసి విక్రయిస్తారు. ఈ కంపెనీలు ప్రధానంగా వారు కొనుగోలు చేసే మరియు విక్రయించే ఉత్పత్తులను కలిగి ఉన్న జాబితాను కలిగి ఉంటాయి. తయారీదారులు వంటి ఇతర సంస్థలు, భాగాలు మరియు ముడి పదార్థాలను కొనుగోలు చేసి, ఈ వస్తువులను తుది ఉత్పత్తిగా మారుస్తాయి. తయారీదారు జాబితాలో భాగాలు, ముడి పదార్థాలు మరియు తుది వస్తువుల ఉత్పత్తులు ఉంటాయి.

మాన్యువల్ వర్సెస్ ఆటోమేటెడ్ ట్రాకింగ్

ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ జాబితా యొక్క కదలికను పర్యవేక్షించడానికి రూపొందించిన వ్యవస్థలు మరియు విధానాలను కలిగి ఉంటుంది. చాలా సంవత్సరాల క్రితం, కంపెనీలు కార్డ్ సిస్టమ్ లేదా కార్డెక్స్ అని పిలువబడే సిస్టమ్‌తో జాబితాను మానవీయంగా ట్రాక్ చేశాయి. జాబితా కొనుగోలు చేసిన లేదా విక్రయించిన ప్రతిసారీ, ఆ వస్తువు యొక్క కార్డుపై పరిమాణం మాన్యువల్‌గా వ్రాయబడుతుంది మరియు మొత్తం కొత్త మొత్తం. నేడు, కొన్ని కంపెనీలు జాబితా లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడానికి ఒక రకమైన మాన్యువల్ ఎంట్రీ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నాయి, ఎంట్రీలు పేపర్ కార్డులో కాకుండా స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో నమోదు చేయబడతాయి తప్ప. జాబితా ట్రాక్ చేసే విధానంలో టెక్నాలజీ చాలా మెరుగుదలలు చేసింది. చాలా కంపెనీలు పూర్తిగా ఆటోమేటెడ్ ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ వర్క్ఫ్లో ఉన్నాయి. జాబితా యొక్క కదలిక సంభవించినప్పుడల్లా, జాబితా నిర్వహణ వ్యవస్థ లావాదేవీ యొక్క స్వయంచాలక నవీకరణను పొందుతుంది. ఇది మాన్యువల్‌గా జాబితాను ట్రాక్ చేయడం వల్ల కలిగే చాలా మానవ తప్పిదాలను తొలగిస్తుంది.

ప్రాముఖ్యత

జాబితాను కలిగి ఉన్న కంపెనీలు సాధారణంగా జాబితాను కొనుగోలు చేయడానికి పెద్ద మొత్తంలో నగదును పెట్టుబడి పెట్టాయి. సంస్థ యొక్క జాబితా సరఫరా గొలుసులో నివసించే ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ మానిటర్లు. ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ ఒక సంస్థకు ఎంత జాబితా ఉంది, దాని జాబితా ఎక్కడ ఉంది, దాని జాబితాల స్థితి (దెబ్బతిన్నది, తిరిగి ఇవ్వబడింది, తిరస్కరించబడింది, నిలిపివేయబడింది) మరియు ఇది దొంగతనం మరియు నష్టాన్ని అరికట్టడానికి సహాయపడుతుంది. ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ సంస్థ యొక్క పూర్తి జాబితా నిర్వహణ కార్యక్రమంలో భాగం అవుతుంది. ఇన్వెంటరీ మేనేజ్మెంట్ జాబితా కొనుగోలు చేస్తుంది, ఉపయోగించబడుతుంది, తరలించబడుతుంది, అమ్మబడుతుంది మరియు నాశనం అవుతుంది.

ట్రాకింగ్ పద్ధతులు

జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి వివిధ ట్రాకింగ్ పద్ధతులు ఉన్నాయి. బార్‌కోడ్‌ను యూనివర్సల్ ప్రొడక్ట్ కోడ్ (యుపిసి) అని కూడా పిలుస్తారు, ఇది చాలా సాధారణ జాబితా ట్రాకింగ్ పద్ధతుల్లో ఒకటి. ఎక్కువ మంది కిరాణా దుకాణాలు మరియు చిల్లర వ్యాపారులు ఉత్పత్తులపై కనిపించే బార్‌కోడ్‌ను సేల్ టెర్మినల్ పాయింట్ వద్ద వస్తువులను స్కాన్ చేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. బార్‌కోడ్‌లు సరఫరా గొలుసు అంతటా జాబితా యొక్క కదలికను ట్రాక్ చేస్తాయి. బార్‌కోడ్‌లో అంశం యొక్క వివరణ, అంశం ధర మరియు అంశం యొక్క కొలత యూనిట్‌లోని డేటా ఉంటుంది. రేడియో ఫ్రీక్వెన్సీ ఐడెంటిఫికేషన్ (RFID) అనేది జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే మరొక పద్ధతి. RFID టెక్నాలజీ రెండు రూపాల్లో వస్తుంది: క్రియాశీల RFID మరియు నిష్క్రియాత్మక RFID. భద్రతా సమస్యలు ఉన్న వాతావరణాలలో మరియు నిజ-సమయ ట్రాకింగ్ సమాచారం అవసరమయ్యే వాతావరణాలలో యాక్టివ్ RFID ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. హ్యాండ్‌హెల్డ్ స్కానర్‌లతో ఉపయోగించినప్పుడు మరియు భద్రతా సమస్యలు లేనప్పుడు నిష్క్రియాత్మక RFID ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది.

పరిగణనలు

ఇన్వెంటరీ ట్రాకింగ్ పద్ధతులు మారుతూ ఉంటాయి, కానీ అవన్నీ ఒకే విధమైన పనితీరును నిర్వహిస్తాయి: అవి సంస్థ యొక్క ఏకైక అతిపెద్ద పెట్టుబడిని ట్రాక్ చేస్తాయి. జాబితా యొక్క కదలికలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి రూపొందించిన విధానాల కంటే జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి ఉపయోగించే వ్యవస్థ లేదా పద్ధతి తక్కువ ప్రాముఖ్యత కలిగి ఉంది.