మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ గ్రోవ్ అనేది సహకార సాఫ్ట్వేర్, ఇది వేర్వేరు సంస్థల కోసం పనిచేసినా, రిమోట్గా పనిచేసినా లేదా ఆఫ్లైన్లో పనిచేసినా ఒకే ప్రాజెక్ట్లో పని చేయడానికి బహుళ వ్యక్తులను అనుమతిస్తుంది. ఇది మీ వ్యాపారానికి చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే సాఫ్ట్వేర్ వర్చువల్ వర్క్స్పేస్ను సృష్టిస్తుంది, ఇక్కడ వినియోగదారులు రిమోట్ సర్వ్లో నిల్వ చేసిన పత్రాలను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు, ఇది సమూహం యొక్క పనిని ట్రాక్ చేస్తుంది మరియు సమకాలీకరిస్తుంది.
సహకార సాధనాలు
గ్రోవ్ క్యాలెండర్, చర్చ, చిత్రాలు, నోట్ప్యాడ్, ఫైల్ మేనేజర్ మరియు ఇతరులను కలిగి ఉన్న సహకార సాధనాల సమితిని అందిస్తుంది. ఈ సాధనాలు వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి కమ్యూనికేషన్ ద్వారా సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. అదనంగా, గ్రోవ్లో లుయాంచ్బార్ ఉంది, ఇందులో టాస్క్లు మరియు పరిచయాలు ఉన్నాయి, అలాగే మీ కార్యాచరణకు అనుగుణంగా నవీకరించే సాధారణ టాస్క్ విభాగం.
సహకారులను ఆహ్వానిస్తోంది
గ్రోవ్ వర్చువల్ వర్క్స్పేస్ సభ్యులు ప్రాజెక్టులపై సహకరించడానికి ఇతరులను ఆ వర్క్స్పేస్కు ఆహ్వానించవచ్చు. ఇతర సభ్యులకు ఆహ్వానాలను పంపడానికి లేదా సభ్యులు కాని వారికి ఇమెయిల్లను పంపడానికి మీరు ఉపయోగించగల లక్షణాన్ని గ్రోవ్ కలిగి ఉంది. మీరు కార్యస్థలానికి ఆహ్వానించిన వారికి కూడా పాత్రలను కేటాయించవచ్చు: మేనేజర్, పాల్గొనేవారు లేదా అతిథి. భాగస్వామ్య పత్రాలను సవరించడానికి మరియు మార్చడానికి ప్రతి పాత్ర వేర్వేరు అనుమతులను ఇస్తుంది.
వర్చువల్ నెట్వర్క్
వర్చువల్ వర్క్స్పేస్లోని అన్ని పత్రాలలో చేసిన మార్పులను తెలుసుకోవడానికి గ్రోవ్ "ఉనికి అవగాహన" అనే వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాడు. మీరు మీ గ్రోవ్ ఖాతాకు లాగిన్ అయినప్పుడు, ప్రోగ్రామ్ మీ IP చిరునామాను గమనిస్తుంది మరియు మీ నియమించబడిన ఆఫీస్ గ్రోవ్ సర్వర్ రిలే ద్వారా మార్పులను ట్రాక్ చేస్తుంది. గ్రోవ్ యాజమాన్య LAN పరికర ఉనికి ప్రోటోకాల్ లేదా DPP ను కూడా ఉపయోగిస్తుంది, ఇది సర్వర్ అవసరం లేకుండా నెట్వర్క్లోని పరికరాల స్థితిని ట్రాక్ చేస్తుంది.
పత్రాలను పంచుకోవడం
బహుళ వినియోగదారులు ఒకే పత్రాన్ని మార్చినప్పుడు పత్రాల వికేంద్రీకృత భాగస్వామ్యం డేటా సంఘర్షణకు కారణమవుతుంది. వినియోగదారులు ఆన్లైన్లో ఉన్నప్పుడు, గ్రోవ్ స్వయంచాలకంగా చేసిన ఏవైనా మార్పులను సమకాలీకరిస్తుంది, తద్వారా వినియోగదారులందరూ ఈ మార్పులు నిజ సమయంలో జరిగేలా చూడగలరు. అయినప్పటికీ, ఒక వినియోగదారు ఆఫ్లైన్లో మార్పులు చేస్తుంటే, ఈ డేటాను సమకాలీకరించడం సాధ్యం కాదు మరియు బహుళ వినియోగదారులు ఆఫ్లైన్ మార్పులు చేస్తుంటే, ఇది విభేదాలను సృష్టించగలదు. గ్రోవ్ అన్ని మార్పులను ఆదా చేస్తుంది మరియు ఏ సవరణలు అంతిమంగా ఉంటాయో నిర్ణయించడానికి మేనేజర్ను అనుమతిస్తుంది.
సంస్కరణ నిరాకరణ
ఈ వ్యాసంలోని సమాచారం మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ గ్రోవ్ 2007 కు వర్తిస్తుంది. ఇది ఇతర వెర్షన్లతో కొద్దిగా లేదా గణనీయంగా మారవచ్చు.