“సమయం డబ్బు” అనేది పాత సామెత, మరియు ఇది చిన్న వ్యాపార యజమానులు మరియు నిర్వాహకులకు ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. అందువల్ల, సంభావ్య కస్టమర్, విక్రేత, ఉద్యోగి లేదా మరెవరికైనా క్రొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని కంపోజ్ చేసేటప్పుడు, మీ ఇమెయిల్ సందేశాలలో సాధ్యమైనంత ఎక్కువ ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అందించడం ద్వారా అనవసరమైన ఫాలో-అప్ లేదా స్పష్టీకరణ మెయిలింగ్‌లను నిరోధించడానికి మీరు ప్రయత్నించాలి. మీ ఇమెయిల్ వచనాన్ని పూర్తి చేసే వీడియోకు ప్రాప్యతను అందించడం అనేది పనులను నెరవేర్చడానికి లేదా మీ సందేశాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి ప్రజలకు సహాయపడే ఒక మార్గం. మీ ఇమెయిల్ సందేశాలలో ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని అందించడంలో మీకు సహాయపడే మరియు ఆలోచనలు లేదా అభ్యర్థనలను స్పష్టం చేయడంలో సహాయపడే మిలియన్ల వీడియోలు YouTube లో ఉన్నాయి. యూట్యూబ్‌లో ఒక నిర్దిష్ట వీడియో కోసం శోధించమని మీరు మీ గ్రహీతకు సూచించవచ్చు, కానీ మీ ఇమెయిల్ సందేశాలలో వీడియో లేదా ఒక లింక్‌ని పొందుపరచడం గ్రహీత సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు ఇది మీలోని “నేను కనుగొనలేకపోతున్నాను” ఇమెయిళ్ళను చూడకుండా ఉండటానికి సహాయపడుతుంది. ఇన్బాక్స్.
HTML ఇమెయిల్ అవసరం
మీరు ఏ రకమైన క్లిక్ చేయగల లింక్ లేదా ఆబ్జెక్ట్‌ను ఇమెయిల్‌లోకి చొప్పించే ముందు - యూట్యూబ్ వీడియో సూక్ష్మచిత్రం లేదా ఇమేజ్ గురించి చెప్పనవసరం లేదు - మీరు HTML- ఫార్మాట్ చేసిన సందేశాలను సృష్టించడానికి అనుమతించే ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను తప్పక ఉపయోగించాలి. చాలా ఆధునిక ఇమెయిల్ అనువర్తనాలు గ్రాఫిక్స్, సరిహద్దులు మరియు ఇతర HTML అంశాలతో ఇమెయిల్ సందేశాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అయితే, మీరు పాత ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ సందేశాలలో యూట్యూబ్ వీడియోలు లేదా సూక్ష్మచిత్రాలకు లింక్‌లను జోడించాలనుకుంటే మీరు క్రొత్త సంస్కరణను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయాలి. మొజిల్లా థండర్బర్డ్ లేదా పెగసాస్ వంటి ఉచిత ప్రోగ్రామ్‌ల వలె lo ట్లుక్ వంటి వాణిజ్య ఇమెయిల్ అనువర్తనాలు అన్ని రకాల వస్తువులను చొప్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
ఇది మీ కోసం ఎందుకు పనిచేయదు
చాలా సందర్భాలలో, మీరు HTML కి మద్దతు ఇచ్చే క్లయింట్‌ను ఉపయోగించినప్పటికీ, మీ ఇమెయిల్ సందేశంలో అసలు YouTube వీడియోను చేర్చలేరు. భద్రతా సెట్టింగులు దీనికి కారణం, చాలా ఇమెయిల్ సర్వర్లు లేదా ప్రొవైడర్లు స్పామ్ మరియు వైరస్ల వ్యాప్తిని నిరోధించగలుగుతారు. చాలా మంది ప్రొవైడర్ల కోసం, ఇమెయిల్ సందేశాలలో వీడియో వస్తువులను పొందుపరచడానికి అనుమతించడం చాలా ప్రమాదకరం. సాధారణంగా చాలా ప్రొవైడర్ యొక్క మెయిల్ సర్వర్ల గుండా వెళుతున్న వేలాది ఇమెయిల్ సందేశాలలో యూట్యూబ్ వీడియోలను స్కాన్ చేయడానికి మరియు ధృవీకరించడానికి తీసుకునే ప్రాసెసింగ్ శక్తి చాలా సర్వర్ వనరులకు ఉపయోగపడుతుంది మరియు సందేశాలను నెమ్మదిగా ఆమోదయోగ్యం కాని స్థాయికి పంపవచ్చు. ఈ కారణాల వల్ల, మీరు యూట్యూబ్ వీడియోలకు లింక్‌లను ఇమెయిల్ సందేశాలలో చేర్చవచ్చు, కానీ మీరు సాధారణంగా వీడియోలను పొందుపరచలేరు లేదా ప్రసారం చేయలేరు.
YouTube వీడియోలు Gmail లో పనిచేస్తాయి
మీరు ఇతర ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లతో వీడియోలను పొందుపరచలేరు, అయితే ఇది Gmail విషయంలో కాదు. Gmail మరియు YouTube రెండూ గూగుల్ లక్షణాలు కాబట్టి, కంపెనీ Gmail సందేశాలలో వీడియో లింక్‌లను పర్యవేక్షించగలదు మరియు వారి విస్తారమైన సర్వర్ ఫామ్‌లతో వారి మూలాన్ని చాలా సులభంగా ధృవీకరించగలదు. అందువల్ల, సాధారణ భద్రతా సమస్యలు Gmail కి వర్తించవు. మీరు ఒక Gmail వినియోగదారుకు సందేశం యొక్క శరీరంలో YouTube వీడియో లింక్‌తో ఇమెయిల్ పంపితే, ఆ వ్యక్తి సందేశాన్ని చదవడానికి దాన్ని తెరిచిన వెంటనే యూట్యూబ్ ప్లేయర్ సందేశంలో కనిపిస్తుంది. ఒక Gmail వినియోగదారుకు ఇమెయిల్‌లో YouTube వీడియోను చొప్పించడానికి, సందేశ శరీరంలో YouTube URL ని కాపీ చేసి అతికించండి. ఇంకా, మీరు ఏదైనా ప్రత్యేక ఆకృతీకరణను ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా URL చిరునామాతో లింక్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
ఇతర ఇమెయిల్ అనువర్తనాలకు ప్రత్యామ్నాయం
మీరు చాలా ఇమెయిల్ అనువర్తనాల్లో వీడియోలను పొందుపరచలేనప్పటికీ, మీరు బోరింగ్ టెక్స్ట్ లింక్‌లను ఉపయోగించాలని కాదు. చాలా మంది ఇమెయిల్ క్లయింట్లు ఇమెయిల్ సందేశం యొక్క శరీరంలో చిత్రాలను పోస్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. అందువల్ల, మీరు వీడియో యొక్క సూక్ష్మచిత్ర చిత్రాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు సాదా వచనానికి బదులుగా దాన్ని లింక్‌గా చేర్చవచ్చు. యూట్యూబ్ ఇమేజ్ యొక్క స్క్రీన్ షాట్ ఇమేజ్‌ను త్వరగా సృష్టించడానికి, వీడియోను పూర్తి స్క్రీన్ మోడ్‌లో ప్లే చేసి, మీ కీబోర్డ్‌లోని “Prt Scr” లేదా “ప్రింట్ స్క్రీన్” కీని నొక్కండి. మీ ఇమెయిల్ అనువర్తనానికి తిరిగి వెళ్లి, సందేశం యొక్క శరీరంలో చిత్రం కనిపించాలనుకుంటున్న చోట మౌస్ కర్సర్‌ను ఉంచండి. చిత్రాన్ని ఇమెయిల్‌లో అతికించడానికి “Ctrl-V” నొక్కండి. మీరు వేరే సాదా వచనం లేదా ఇమేజ్ లింక్‌తో చేసినట్లే చిత్రం కోసం యూట్యూబ్ వీడియో పేజీకి లింక్‌ను సృష్టించండి.
