మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులతో ఆర్థిక ఖాతాలను తిరిగి సమన్వయం చేయడం లోపాలు, అవకతవకలు మరియు అవసరమైన సర్దుబాట్లను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. అకౌంటింగ్‌లో, సయోధ్య అంటే రెండు సెట్ల పత్రాలను వారు అంగీకరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడం. ఆ రికార్డులలో ఒకటి సాధారణంగా ఆర్థిక ఖాతా ప్రకటన, మరొకటి సాధారణంగా మీ కంపెనీ అకౌంటింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్.
బ్యాంక్ సయోధ్య నిర్వహించండి
సయోధ్య యొక్క అత్యంత సాధారణ రకం బ్యాంక్ సయోధ్య. ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిర్ధారించడానికి, మీ అన్ని ఆర్థిక ఖాతాలపై సయోధ్యలను నిర్వహించండి. మీ ఆర్థిక నివేదికలోని ప్రతి లావాదేవీని మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ఒకే లావాదేవీతో పోల్చండి. మీరు మీ సయోధ్యను పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు, మీరు ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ నుండి ఫీజులు, వడ్డీ ఆదాయం లేదా వడ్డీ ఖర్చు ఎంట్రీలు వంటి కొన్ని ఎంట్రీలను మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులకు జోడిస్తారు. లావాదేవీలు ఆర్థిక సంస్థను క్లియర్ చేశాయని రుజువుగా మీరు ధృవీకరించినప్పుడు లావాదేవీలను తనిఖీ చేయండి.
చాలా అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ మీకు సయోధ్యను నిర్వహించడానికి మరియు క్లియర్ చేసిన ప్రతి లావాదేవీని తనిఖీ చేయడానికి అంతర్నిర్మిత మార్గాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అకౌంటింగ్ పేపర్ మరియు చెక్ రిజిస్టర్లలో మీరు మీ ఖాతాను పునరుద్దరించినప్పుడు మీరు తనిఖీ చేయగల కాలమ్ కూడా ఉంది.
క్యాచ్ బ్యాంకింగ్ పొరపాట్లు
ఏ లావాదేవీలు ఆర్థిక సంస్థను క్లియర్ చేశాయో ఒక సయోధ్య మీకు చెబుతుంది. మీరు మీ సయోధ్యను నిర్వహిస్తున్నప్పుడు, మీకు సరిపోయేలా కనిపించే లావాదేవీలను ఎదుర్కోవచ్చు, కానీ వేర్వేరు మొత్తాలతో.
మీరు లేదా ఆర్థిక సంస్థ పొరపాటు చేసిందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం అసలు ఆర్థిక రికార్డును పరిశీలించడం. సయోధ్య సమయంలో మీరు ఇప్పటికీ ఈ రికార్డును కలిగి ఉండాలి, ఎందుకంటే, ఐఆర్ఎస్ ప్రకారం, మీరు బిల్లులు, రశీదులు మరియు డిపాజిట్లు వంటి ఫైనాన్షియల్ రికార్డ్ బ్యాకప్‌లను కనీసం మూడేళ్లపాటు ఉంచాలి. పొరపాటు మీదే అయితే, మీ తప్పును సరిదిద్దుకోండి. ఆర్థిక సంస్థ పొరపాటు చేస్తే, మీ ఖాతాను సరిచేయడానికి కాల్ చేసి దానితో పని చేయండి.
మీ కంపెనీలో మోసాన్ని కనుగొనండి
కార్మికుల మోసం నుండి మీ కంపెనీని రక్షించడానికి, ఆర్థిక లావాదేవీలను ఇన్పుట్ చేయని వ్యక్తి సయోధ్యలను కలిగి ఉండండి. సయోధ్యలు కొన్నిసార్లు మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో లేని ఆర్థిక ప్రకటనలోని ఎంట్రీలను బహిర్గతం చేస్తాయి.
మొదట, ప్రవేశం చట్టబద్ధమైనదా అని తెలుసుకోవడానికి ఇంటిలోనే దర్యాప్తు చేయండి. మీరు ఇంటిలో ప్రవేశించడానికి చట్టబద్ధమైన మూలాన్ని కనుగొనలేకపోతే, ఆర్థిక సంస్థకు కాల్ చేసి స్పష్టత అడగండి. లావాదేవీ మోసపూరితమైనది అయితే, వీలైతే దాన్ని తొలగించడానికి మీ ఆర్థిక సంస్థను పొందండి.
సయోధ్య ద్వారా సులభంగా గుర్తించబడే మరో రకమైన మోసం చెక్ మోసం. ఒక సయోధ్య లావాదేవీలను ఫ్లష్ చేస్తుంది, అక్కడ ఒక వ్యక్తి మీరు ఇచ్చిన చెక్కును మార్చుకుంటాడు లేదా మీ అనుమతి లేకుండా మీ ఖాతాలో చెక్ వ్రాస్తాడు.
మర్చిపోయిన లావాదేవీలను కనుగొనడం
బ్యాంక్ ఇంకా ప్రాసెస్ చేయలేదని మీరు ఏ లావాదేవీలను నమోదు చేశారో కూడా సయోధ్య మీకు తెలియజేస్తుంది. వీటిని రవాణా మరియు అత్యుత్తమ చెక్కులలో డిపాజిట్లు అంటారు. స్టేట్మెంట్ వ్యవధి ముగింపులో మీరు డిపాజిట్ చేసి, అది స్టేట్మెంట్లో లేకపోతే, చింతించకండి; ఇది తదుపరి ప్రకటనలో కనిపిస్తుంది.
ఏదేమైనా, మీరు వ్యవధి ప్రారంభంలో డిపాజిట్ చేస్తే మరియు అది ప్రకటనలో కనిపించకపోతే, ఇది మీరు దర్యాప్తు చేయవలసిన విషయం. ప్రాసెస్ చేయని డిపాజిట్ల మాదిరిగా కాకుండా, ప్రాసెస్ చేయని చెక్కులు చాలా అరుదుగా మోసానికి సంకేతం. సాధారణంగా ఎవరైనా తన ఖాతాలో చెక్కును జమ చేయడం మర్చిపోయారని అర్థం. చెక్ చాలా నెలలు ప్రాసెస్ చేయకపోతే, చెక్కును జమ చేయమని ఆమెను గుర్తుచేసేందుకు గ్రహీతను మర్యాదగా పిలవండి.
