గైడ్లు

W-2 స్టేట్‌మెంట్‌లను పంపడం గురించి చట్టం ఏమిటి?

ప్రతి సంవత్సరం పన్ను సీజన్ చుట్టుముట్టినప్పుడు, ఒక వ్యాపారం తప్పనిసరిగా నిర్వహించి, IRS తో దాఖలు చేయాల్సిన వ్రాతపని యొక్క అధిక మొత్తాలు అధికంగా అనిపించవచ్చు. వ్యాపారం ఎంత మునిగిపోయినా, బిజీగా ఉన్నా, ఫెడరల్ ప్రభుత్వం ఆడిట్ లేదా చట్టపరమైన చర్యలను నివారించడానికి IRS తో దాఖలు చేసిన అన్ని స్టేట్‌మెంట్‌లు సాధ్యమైనంత ఖచ్చితంగా ఉండాలి. ఉద్యోగులతో వ్యాపారాల కోసం, ప్రతి సంవత్సరం నింపాల్సిన ఒక ముఖ్యమైన పత్రం W-2 స్టేట్మెంట్.

లా మరియు W-2

ఫారం డబ్ల్యు -2 ఒక ఉద్యోగికి ఒక సంవత్సరం వ్యవధిలో చెల్లించిన పన్ను చెల్లించాల్సిన వేతనాలను, ఆ సంవత్సరానికి చెల్లింపు చెక్కుల నుండి నిలిపివేసిన ఉపాధి పన్నులను నివేదిస్తుంది. ఫెడరల్ చట్టం అన్ని యజమానులు ఉద్యోగులు W-2 స్టేట్మెంట్లను ఎంత తక్కువ ఆదాయాలు లేదా వేతనాలు అయినా పంపించవలసి ఉంటుంది. ఈ W-2 స్టేట్మెంట్లను కాగితం లేదా డిజిటల్ రూపంలో పంపవచ్చు మరియు తరువాతి సంవత్సరం జనవరి 31 లోపు ఉద్యోగులు అందుకోవాలి. యజమానులు ఉద్యోగి W-2 ల కాపీని కూడా IRS తో దాఖలు చేయాలి.

హెచ్చరిక

సకాలంలో W-2 ఫారమ్‌లను పంపడంలో విఫలమైతే మీ వ్యాపారానికి గణనీయమైన జరిమానా విధించవచ్చు. మీ మెయిలింగ్ ఎంత ఆలస్యం అవుతుందో బట్టి, 2018 నాటికి, ప్రతి ఫారమ్‌కు $ 50 మరియు 0 260 మధ్య జరిమానా విధించవచ్చు. చిన్న వ్యాపారాల కోసం, పన్ను సంవత్సరంలో గరిష్ట ఆర్థిక జరిమానా 7 187,500 మరియు 0 1,072,500 మధ్య ఉంటుంది.

తప్పిపోయిన లేదా తప్పు W-2 లు

కొన్నిసార్లు W-2 ఫారమ్‌లు తప్పు కావచ్చు లేదా మెయిల్‌లో తప్పిపోవచ్చు. ఈ పరిస్థితులు సంభవించినట్లయితే, ఉద్యోగులు మీ పేరోల్ లేదా మానవ వనరుల విభాగాన్ని దిద్దుబాట్లు లేదా ఫారం యొక్క కాపీని అభ్యర్థించవచ్చు. ఈ అభ్యర్థనలను వెంటనే నెరవేర్చడానికి మీ సిబ్బంది సిద్ధంగా ఉండాలి, ముఖ్యంగా పన్ను సీజన్ ముగుస్తుంది మరియు ఇది ఫైలింగ్ గడువుకు దగ్గరగా ఉంటుంది.

తప్పిపోయిన W-2 లకు ప్రత్యామ్నాయం

తప్పిపోయిన W-2 ఫారమ్‌లకు ప్రత్యామ్నాయంగా, IRS ఒక ఉద్యోగికి 4852 ఫారమ్‌ను తయారు చేసి పంపుతుంది. IRS ప్రకారం, ఉద్యోగి ఇంకా W-2 ను ఇంకా అందుకోకపోతే W-2 కు బదులుగా ఈ ఫారమ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. గడువు దాఖలు. ఫారం 4852 ను ఉపయోగించడం వలన పన్ను వాపసు ఆలస్యం కావచ్చు, అయినప్పటికీ, IRS ఫారమ్‌లోని సమాచారాన్ని ధృవీకరించాలి. ఒక ఉద్యోగి ఫారం 4852 ను ఫైల్ చేసి, తరువాత ఆమె సరిదిద్దబడిన లేదా తప్పిపోయిన W-2 ను స్వీకరించి, 4852 పై కొంత సమాచారం సరికాదని గ్రహించినట్లయితే, అతను ఫారం 1040X ను IRS కు దాఖలు చేయవచ్చు. ఫారం 1040 ఎక్స్ అనేది సవరించిన ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్.

ఇతర పన్ను ఫారం విషయాలు

యజమానులు చట్టబద్ధంగా W-2 ఫారాలను కనీసం నాలుగు సంవత్సరాలు ఫైల్‌లో ఉంచాలి. ఉపాధి గుర్తింపు సంఖ్య (EIN) ఫారమ్‌ను పూర్తి చేయడానికి యజమానులు చట్టబద్ధంగా అవసరం. పూర్తి చేసిన EIN ఫారమ్‌లు ప్రతి ఉద్యోగికి యజమానులకు వ్యక్తిగత యజమాని పన్ను ID లను సరఫరా చేస్తాయి. ఉద్యోగుల వేతనాలు మరియు పన్ను నిలిపివేతలను నివేదించేటప్పుడు ఈ పన్ను ఐడిలు అవసరం. EIN ఫారం పొందటానికి, 1-800-829-4933 వద్ద IRS ని సంప్రదించండి.