కంప్యూటర్‌లో సంఖ్యలను సేకరించడం మరియు నమోదు చేయడం డేటా నిర్వహణ యొక్క అత్యంత శ్రమతో కూడిన అంశాలలో ఒకటి. పది-కీ డేటా ఎంట్రీ ఈ ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది, 0 నుండి 9 వరకు ఉన్న సంఖ్య కీలపై మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంది, ఇవి పదేపదే ఉపయోగించబడతాయి. ఇది మరింత సమర్థవంతమైనది మరియు శరీరంపై తక్కువ శారీరక ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది ఎందుకంటే మీరు ప్రామాణిక కీబోర్డ్‌లోని వంద-ప్లస్ కీల కంటే కొన్ని కీలపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టాలి. మీకు పది కీయింగ్ ప్రక్రియతో పూర్తి పరిచయం లేకపోయినప్పటికీ, మీరు దీన్ని ఇప్పటికే అలవాటు లేకుండా ఉపయోగించుకోవచ్చు.
హార్డ్వేర్
ప్రామాణిక కీబోర్డులలో అక్షరాలతో పాటు సంఖ్యలను ఇన్పుట్ చేయడానికి టైపిస్టులు ఉపయోగించే నంబర్ కీల ఎగువ వరుస ఉంటుంది. ఈ పద్ధతిని సాధారణంగా టచ్ టైపింగ్ అంటారు. ఏదేమైనా, వ్యాపార వాతావరణంలో, డాలర్ గణాంకాలు, పనితీరు కొలమానాలు మరియు ఇతర అకౌంటింగ్ డేటాకు సంబంధించి, పూర్తి ప్రామాణిక కీబోర్డ్ ఎల్లప్పుడూ అవసరం లేదు. బదులుగా, డెస్క్‌టాప్ కంప్యూటర్‌లకు కనెక్ట్ అయ్యే అనేక స్టాండ్-ఒలోన్ కీబోర్డులలో కీబోర్డ్ యొక్క కుడి వైపున పది-కీ లేదా సంఖ్యా కీప్యాడ్ ఉన్నాయి. ల్యాప్‌టాప్ కంప్యూటర్లు, తగినంత వెడల్పు ఉంటే, సంఖ్యా కీప్యాడ్‌కు కూడా మద్దతు ఇస్తాయి. యూజర్లు పిసిలో యుఎస్‌బి పోర్ట్ వరకు సంఖ్యా కీప్యాడ్‌ను కూడా పొందవచ్చు, ఈ హార్డ్‌వేర్‌ను అప్రయత్నంగా ఏ సిస్టమ్‌కు అయినా జతచేస్తుంది.
శిక్షణ
పది-కీ నంబర్ ప్యాడ్‌కు ప్రాప్యత ఉన్న ఎవరైనా త్వరగా నేర్చుకోవచ్చు మరియు ఈ హార్డ్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, సంఖ్యా కీప్యాడ్‌ను ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో అదనపు మార్గదర్శకత్వాన్ని అభినందించే వ్యాపారాలు మరియు నిపుణుల కోసం, కొన్ని కళాశాలలు మరియు వృత్తి పాఠశాలలు ప్రత్యేక శిక్షణా కార్యక్రమాలను అందిస్తాయి. ఇటువంటి కార్యక్రమాల శీర్షికను సాధారణంగా బిజినెస్ సిస్టమ్స్ టెక్నాలజీ అని పిలుస్తారు మరియు మొత్తం పాఠ్యాంశాల్లో భాగంగా పది-కీ డేటా ఎంట్రీ ఒకే కోర్సు. ఏదేమైనా, 2011 లో బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, డేటా ఎంట్రీ నుండి వృత్తిని సంపాదించాలనుకునే వారికి హైస్కూల్ విద్య అవసరమవుతుంది, వారు మంచి వ్యాకరణం మరియు కీబోర్డ్‌ను ఉపయోగించడంలో చనువు కలిగి ఉంటే.
వృత్తి
కొన్ని వ్యాపారాలు పది-కీ డేటా ఎంట్రీ టైపిస్టుల అవసరాన్ని ప్రచారం చేస్తాయి. ఉదాహరణకు, మీరు వర్చువల్, వర్క్-ఎట్-హోమ్ కస్టమర్ సర్వీస్ ఏజెంట్‌గా దరఖాస్తు చేస్తుంటే, కస్టమర్ ఆర్డర్‌లను ఇన్పుట్ చేయడానికి పది-కీ సహాయపడుతుంది. రిమోట్ మెడికల్ ట్రాన్స్క్రిప్షనిస్ట్ లేదా బిల్లింగ్ అండ్ కోడింగ్ స్పెషలిస్ట్‌గా, కంప్యూటర్‌లోకి సంఖ్యా వైద్య మరియు ప్రయోగశాల పరీక్ష డేటా యొక్క ఖచ్చితమైన మరియు సమర్థవంతమైన ఇన్పుట్ కూడా ముఖ్యమైనది. అయితే, 2011 లో బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, డేటా ఎంట్రీ పని వృద్ధిలో మితమైన క్షీణతను చూస్తుంది. మానవ టైపిస్టుల యొక్క పున ment స్థాపన సాంకేతిక పరిజ్ఞానంపై పెరిగిన ఉపయోగం మరియు ఆధారపడటం మరియు విదేశాలలో ఈ ఉద్యోగాలను అవుట్సోర్సింగ్ చేయడం వంటివి.
ప్రత్యామ్నాయాలు
సంఖ్యా డేటాను మాన్యువల్‌గా టైప్ చేయడానికి మీరు ప్రత్యామ్నాయాలను అన్వేషించవచ్చు. మీరు ప్రస్తుతం టైప్ చేసిన లేదా కాగితంపై వ్రాసిన డేటా ఉంటే, ఆ పత్రాల నుండి సంఖ్యలతో సహా వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి మీరు స్కానర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఈ ఇమేజింగ్ టెక్నిక్‌ను ఆప్టికల్ క్యారెక్టర్ రికగ్నిషన్ లేదా OCR అని పిలుస్తారు మరియు ఇది డేటాను వర్డ్-ప్రాసెస్డ్ డాక్యుమెంట్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సేవ్ చేస్తుంది. టైప్ చేయని మరొక ఎంపిక స్పీచ్-టు-టెక్స్ట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం, ఇది సంఖ్యా డేటాను మైక్రోఫోన్‌లో మాట్లాడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. PC తెరపై సంఖ్యను టైప్ చేస్తుంది. అలాగే, అనువర్తనాల్లో డేటాను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి మరియు దిగుమతి చేసుకోవాలో నేర్చుకోండి, తద్వారా మీరు ఆ సమాచారాన్ని తిరిగి నమోదు చేయనవసరం లేదు (వెబ్‌సైట్ నుండి డేటాను ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఎగుమతి చేయడం వంటివి).
