మీరు ప్రతిదీ వ్రాయడానికి బదులుగా విషయాల గురించి మాట్లాడగలిగితే అది గొప్పది కాదా? మీరు కొత్త ప్రాజెక్ట్ కోసం డబ్బును సేకరించాల్సిన అవసరం ఉందా లేదా గత సంవత్సరంతో పోల్చితే మీ వ్యాపారం ఎంత బాగా జరుగుతుందో చూపించాల్సిన అవసరం ఉందా, తీవ్రంగా పరిగణించబడే వ్రాతపూర్వక నివేదికను అడగాలని ఆశిస్తారు. వ్యాపార నివేదిక ఆర్థిక నివేదికల సమితి నుండి పూర్తి స్థాయి మార్కెటింగ్ ప్రణాళిక వరకు ఏదైనా కావచ్చు మరియు ఆకాశంలో నక్షత్రాలు ఉన్నందున నివేదికల కోసం చాలా ఆకృతులు ఉన్నాయి. వ్యాపార నివేదికను ఫార్మాట్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం ఏమిటంటే, ఒక టెంప్లేట్ లేదా ఉదాహరణ కోసం చూడటం, ఆపై మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను సర్దుబాటు చేయడం.
సాధారణ వ్యాపార నివేదిక ఆకృతి
అధికారిక వ్యాపార నివేదిక కోసం మంచి సాధారణ ఆకృతి క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటుంది:
- నివేదిక యొక్క పేరు, మీ కంపెనీ పేరు మరియు చిరునామా మరియు తేదీని జాబితా చేసే కవర్ షీట్
- నివేదిక 10 పేజీల కంటే ఎక్కువ ఉంటే విషయాల పట్టిక
- కార్యనిర్వాహక సారాంశం; నివేదిక యొక్క నేపథ్యాన్ని మరియు ఉపయోగించిన ఏదైనా ప్రత్యేక పద్దతిని వివరించే పరిచయ విభాగం
- తగిన ఉపశీర్షికలతో నివేదిక యొక్క ప్రధాన భాగం
- తీర్మానాలు మరియు సిఫార్సులతో కూడిన విభాగం
- పటాలు మరియు గ్రాఫ్‌లు వంటి అనవసరమైన జోడింపుల కోసం అనుబంధం నివేదిక యొక్క శరీరంలో ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
అనధికారిక నివేదికలు
ప్రతి వ్యాపార నివేదికను అటువంటి నిర్మాణాత్మక ఆకృతిలో సమర్పించాల్సిన అవసరం లేదని గుర్తుంచుకోండి. మీ ప్రేక్షకులను బట్టి అనధికారిక వ్యాపార నివేదికను ఒకటి లేదా రెండు పేజీల లేఖగా లేదా ఇమెయిల్‌గా వివరించడానికి ఇది తరచుగా సరిపోతుంది. చిన్న వ్యాపారాలకు ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది, దీనిలో సిబ్బంది సన్నగా ఉండవచ్చు మరియు సుదీర్ఘమైన, అధికారిక నివేదికను రూపొందించడానికి లేదా చదవడానికి ఎవరికీ సమయం లేదు. కాబట్టి, మీరు దీర్ఘ-ఫార్మాట్ వ్యాపార నివేదిక నిర్మాణాన్ని ఉపయోగించే ముందు, ఆ ఫార్మాట్ వాస్తవానికి అవసరమైతే మీ గ్రహీతను అడగండి.
ప్రత్యేక వ్యాపార నివేదికలు
అనేక రకాల వ్యాపార నివేదికలు ప్రత్యేకమైన ఆకృతిని కలిగి ఉంటాయి. సాధారణంగా, మీరు ఒక టెంప్లేట్‌ను కనుగొనవచ్చు, ఇది మీ స్వంత నివేదికను రూపొందించడం సులభం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది ఒక రకమైన వ్యాపార నివేదిక. ఇది సాధారణ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది ప్రతిరూపం చేయడం సులభం, మరియు సాధారణంగా, ప్రతి స్ప్రెడ్‌షీట్ మరియు అకౌంటింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లో ప్రాథమిక ఇన్‌పుట్‌ల నుండి నివేదికను రూపొందించే ఒక టెంప్లేట్ అందుబాటులో ఉంది. అదేవిధంగా, మార్కెటింగ్ ప్రణాళికలో కవర్ షీట్, ఎగ్జిక్యూటివ్ సారాంశం, బడ్జెట్ మరియు మార్కెట్ పరిశోధన, లక్ష్య మార్కెట్, స్థానాలు, పోటీ విశ్లేషణ మరియు మార్కెట్ వ్యూహాన్ని వివరించే సాధారణ ఫార్మాట్ ఉంది.
వ్యాపార నివేదిక యొక్క ప్రత్యేక రూపంగా వ్యాపార ప్రణాళిక
వాస్తవానికి, వ్యవస్థాపకులు సృష్టించడానికి కష్టపడుతున్న మొదటి ప్రత్యేకమైన వ్యాపార నివేదికలలో ఒకటి వ్యాపార ప్రణాళిక. సాధారణ వ్యాపార ప్రణాళిక ఆకృతి ఇలా కనిపిస్తుంది:
- కవర్ పేజీ
- విషయ సూచిక
- కార్యనిర్వాహక సారాంశం
- సంస్థ పర్యావలోకనం
- పరిశ్రమ విశ్లేషణ
- కస్టమర్ విశ్లేషణ
- పోటీ విశ్లేషణ
- మార్కెటింగ్ ప్రణాళిక
- కార్యకలాపాల ప్రణాళిక
- నిర్వహణ బృందం
- ఆర్థిక ప్రణాళిక
- అపెండిక్స్
మీరు సాధారణంగా గుర్తించబడిన వ్యాపార నివేదిక ఆకృతిని అనుసరిస్తే, మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మీకు తెలుసని ఇది చూపిస్తుంది, కానీ మీ స్వంత అవసరాలకు అనుగుణంగా ఏదైనా ఆకృతిని స్వీకరించడానికి బయపడకండి. మీ ప్రధాన సమాచారాన్ని మీరు ఎంత బాగా తెలియజేస్తారో నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ తరచుగా ముఖ్యమైనది కాదు.
