CSV ఫైల్ అనేది టెక్స్ట్ ఫైల్, ఇది టేబుల్‌గా ఫార్మాట్ చేయబడింది. ప్రతి పంక్తిలో ఒకదానికొకటి కామాలతో వేరు చేయబడిన డేటా ఉంటుంది. మీరు క్లయింట్‌కు పంపాల్సిన రికార్డులు ఉంటే, వాటిని CSV ఆకృతిలో పంపడం మీకు ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. CSV ఫైల్ టెక్స్ట్ మాత్రమే కనుక, దీన్ని ఏదైనా ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లోని టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌తో ఉపయోగించవచ్చు. CSV ఫైల్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా ఓపెన్ ఆఫీస్ కాల్క్ వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు నోట్‌ప్యాడ్‌ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్
1
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ప్రారంభించండి మరియు క్రొత్త స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు డేటాను జోడించండి. ఉదాహరణకు, “A1,” “A2” మరియు “A3,” కణాలలో “32,” “19” మరియు “8” అని టైప్ చేయండి.
2
రిబ్బన్‌పై “ఫైల్” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై “ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంచుకోండి. “టైప్‌గా సేవ్ చేయి” పక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి “CSV (కామా డిలిమిటెడ్)” ఎంచుకోండి.
3
ఫైల్ పేరును మీరు ఇష్టపడే వాటికి మార్చండి. ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై “సేవ్ చేయి” బటన్ క్లిక్ చేయండి. క్రియాశీల షీట్‌ను మాత్రమే సేవ్ చేయడానికి "సరే" క్లిక్ చేయండి. CSV ఆకృతిలో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి "అవును" క్లిక్ చేయండి.
ఓపెన్ ఆఫీస్ కాల్క్
1
ఓపెన్ ఆఫీస్ కాల్క్ ప్రారంభించండి మరియు స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు డేటాను జోడించండి. ఉదాహరణకు, “A1,” “A2” మరియు “A3,” కణాలలో “ఆపిల్,” “ద్రాక్ష” మరియు “నారింజ” అని టైప్ చేయండి.
2
మెనుకి వెళ్లి “ఫైల్” ఎంచుకోండి, ఆపై “ఇలా సేవ్ చేయండి.” ఫైల్ పేరు టెక్స్ట్ బాక్స్‌లో పేరును నమోదు చేయండి. “రకంగా సేవ్ చేయి” ప్రక్కన ఉన్న బాణాన్ని క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి “టెక్స్ట్ CSV (.csv)” ఎంచుకోండి.
3
ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడానికి స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై “సేవ్ చేయి” క్లిక్ చేయండి. మొదటి డైలాగ్ బాక్స్ కనిపించినప్పుడు, “ప్రస్తుత ఆకృతిని ఉంచండి” క్లిక్ చేయండి.
4
డీలిమిటర్ డిఫాల్ట్‌లను అంగీకరించడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి. ప్రస్తుత షీట్ మాత్రమే సేవ్ చేయబడిందని గుర్తించడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి.
నోట్‌ప్యాడ్
1
నోట్‌ప్యాడ్‌ను ప్రారంభించండి. మూడు రికార్డులతో పట్టికను సృష్టించండి, ఇక్కడ ప్రతి రికార్డుకు రెండు ఫీల్డ్‌లు ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మొదటి పంక్తిలో “పిల్లులు, 8” (కొటేషన్ మార్కులు లేకుండా), రెండవ పంక్తిలో “కుక్కలు, 2” మరియు మూడవ వరుసలో “గుర్రాలు, 4” అని టైప్ చేయండి.
2
“ఫైల్” మెను తెరిచి “ఇలా సేవ్ చేయి” ఎంచుకోండి. ఫైల్ పేరు పెట్టెలో, CSV పొడిగింపుతో ముగిసే ఫైల్ పేరును టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, “animal.csv” అని టైప్ చేయండి.
3
“టైప్ గా సేవ్ చేయి” డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను క్లిక్ చేసి, “అన్ని ఫైల్స్” ఎంచుకోండి. "సేవ్ చేయి" క్లిక్ చేయండి. ఫైల్‌ను స్ప్రెడ్‌షీట్ లోపల తెరవడం ద్వారా పరీక్షించండి.
