వ్యాపార లేఖ రాయడానికి మీరు ప్రొఫెషనల్ ఇమేజ్‌ను నిర్వహించడానికి కొన్ని మర్యాద నియమాలను పాటించాలి. సాధారణ లేఖను పంపే బదులు మీరు గ్రహీతను పేరు ద్వారా పరిష్కరించాలి. ఒక వ్యక్తికి వ్రాసేటప్పుడు, అతన్ని "మిస్టర్" అని సంబోధించడం. ఒక సాధారణ మరియు ఆమోదయోగ్యమైన పద్ధతి. అయితే, మీరు ఒక మహిళకు వ్యాపార లేఖ పంపుతుంటే, మీ నమస్కారాన్ని ఎంచుకోవడం మరింత క్లిష్టంగా ఉండవచ్చు.
వ్యాపార లేఖ యొక్క విషయాలు
మీ వ్యాపార లేఖలోని విషయాలు ముఖ్యమైనవి. సాధారణంగా, మీ లేఖలో చేర్చబడిన సమాచారం సంక్షిప్త పద్ధతిలో వ్రాయబడాలి, మీరు స్పష్టంగా చెప్పాలనుకుంటున్న సందేశంతో. మీ లేఖ పంపే ముందు జాగ్రత్తగా ప్రూఫ్ రీడ్ చేయడం ద్వారా లోపాలు లేకుండా చూసుకోండి. మీ నమస్కారానికి ముందు, మెయిలింగ్ కోసం మీ ప్రయోజనం యొక్క పాఠకుడిని అప్రమత్తం చేయడానికి ఒక విషయం లేదా సూచన పంక్తిని చేర్చండి.
గ్రహీతల లింగంతో సంబంధం లేకుండా "ప్రియమైన" తో ఒక సాధారణ వ్యాపార గ్రీటింగ్ ప్రారంభమవుతుంది మరియు దాని తరువాత శీర్షిక మరియు చివరి పేరు ఉంటుంది. మీ లేఖ చివరలో, మీ టైప్ చేసిన పేరు మరియు ఉద్యోగ శీర్షికపై మీ మొదటి మరియు చివరి పేరుపై సంతకం చేయండి. మీరు మరియు గ్రహీత ఒకరికొకరు బాగా తెలియకపోతే ఎల్లప్పుడూ మొదటి మరియు చివరి పేర్లను వాడండి.
తెలిసిన వైవాహిక స్థితి
మీ మహిళా గ్రహీత ఒంటరిగా ఉన్నారని మీకు తెలిస్తే, ఆమోదయోగ్యమైన శీర్షిక "శ్రీమతి". లేదా ఆమె చివరి పేరుకు ముందు "మిస్". వివాహితులైన మహిళలకు, "శ్రీమతి." మరియు "శ్రీమతి" తగిన చిరునామా నిబంధనలు. కొంతమంది వివాహితులు తమ భర్త కంటే వేరే చివరి పేరును ఉపయోగిస్తున్నారు. ఈ లేఖ వారిద్దరికీ సంబోధించినట్లయితే, మీ నమస్కారం "మిస్టర్ జోన్స్ మరియు మిసెస్ (లేదా శ్రీమతి) స్మిత్" వంటి రెండు పేర్లను ఉపయోగించాలి. మీరు తన భర్త యొక్క మొదటి పేరులో తనను తాను సూచించే ఒక మహిళ నుండి ఒక లేఖ లేదా విచారణను అందుకున్నట్లయితే, అప్పుడు మీ ప్రత్యుత్తర లేఖను "మిసెస్ కెన్నెత్ జోన్స్" వంటి పద్ధతిలో ఆమెకు సంబోధించవచ్చు.
తెలియని స్థితి లేదా పేరు
వైవాహిక స్థితి తెలియని మహిళకు వ్యాపార లేఖలో, మీరు ఆమెను "శ్రీమతి" అని సంబోధించవచ్చు. ఆమె చివరి పేరు తరువాత. ఒక వ్యక్తి యొక్క లింగం గురించి మీకు తెలియకపోతే, "ప్రియమైన జోర్డాన్ జోన్స్" వంటి వ్యాపార లేఖలో మొత్తం పేరును ఉపయోగించండి. మీరు ఆడ టార్గెట్ మార్కెట్‌కు లేఖలు పంపుతున్నట్లయితే మరియు మీకు వ్యక్తిగత పేర్లు లేకపోతే, మీ లేఖను "ప్రియమైన మేడమ్" కు చిరునామా చేయండి. అయినప్పటికీ, మీరు సాధారణ ప్రత్యామ్నాయానికి బదులుగా, వ్యక్తి పేరును ఉపయోగిస్తే మీ విన్నపానికి మంచి ప్రతిస్పందన ఉండవచ్చు.
వృత్తి శీర్షికలను ఉపయోగించండి
"ఇన్స్పెక్టర్ జనరల్ స్మిత్" వంటి వ్యాపార లేఖలో ఆమెను పరిష్కరించడానికి ఒక మహిళ యొక్క వృత్తిపరమైన శీర్షికను ఉపయోగించుకోండి, ప్రత్యేకించి మీ గ్రహీత ఒక మహిళ కాదా అని మీకు తెలియకపోతే. ఆమె వైవాహిక స్థితి మీకు తెలియకపోతే ఇది కూడా పనిచేస్తుంది. ఒకవేళ ఆ మహిళ వివాహం చేసుకుని, భర్తకు టైటిల్ ఉన్నప్పటికీ భార్యకు లేకపోతే, ఆ లేఖను "డాక్టర్ జోన్స్ మరియు మిసెస్ జోన్స్" అని సంబోధించవచ్చు. భార్యాభర్తలిద్దరూ వైద్యులు అయితే, ఉదాహరణకు, మీరు వారి మొదటి పేర్లను మీ నమస్కారంలో ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు "డాక్టర్.
