ప్రతి వ్యాపారానికి రోజూ ఆర్థిక నివేదికలను తయారుచేసే అకౌంటెంట్ ఉన్నారు. నిర్వహణ, రుణదాతలు మరియు స్టాక్ హోల్డర్లు ఈ పనితీరును సంస్థ యొక్క పనితీరును అంచనా వేయడానికి మరియు భవిష్యత్తు ఫలితాల గురించి అంచనాలను రూపొందించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ప్రాథమిక ఆర్థిక నివేదికలు: లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, బ్యాలెన్స్ షీట్ మరియు నగదు ప్రవాహం యొక్క ప్రకటన.
ఈ ప్రకటనలు ఎలా ఉన్నాయో చూడటానికి, ABC కార్పొరేషన్ నుండి వచ్చిన ఆర్థిక డేటాతో ప్రారంభించండి. ఈ సమాచారాన్ని ఉపయోగించి, ఆర్థిక నివేదికల యొక్క అనేక ఉదాహరణలను ఎలా తయారు చేయాలో మీరు గుర్తించవచ్చు:
- అమ్మకాలు:, 200 3,200,000
- అమ్మిన వస్తువుల ధర: 9 1,920,000
- స్థూల లాభం: 2 1,280,000
- అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఓవర్ హెడ్: 75 875,000
- వడ్డీ మరియు పన్నుల ముందు లాభం: 5,000 405,000
- ఆసక్తి: $ 32,000
- పన్నులు: $ 128,00
- తరుగుదల: $ 57,000
- నికర లాభాలు: 8,000 188,000
- నగదు: $ 60,000
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు: 7 357,000
- జాబితా: 30 530,000
- స్థిర ఆస్తులు: 200 1,200,000
- మొత్తం ఆస్తులు: 14 2,147,000
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు: 5,000 385,000
- స్వల్పకాలిక బ్యాంకు రుణాలు: $ 130,000
- దీర్ఘకాలిక అప్పు: 50,000 550,000
- ఈక్విటీ: 0 1,082,000
లాభ నష్టాల నివేదిక
లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన, లేదా ఆదాయ ప్రకటన, ఒక సంస్థ యొక్క ఆదాయాలు, ఖర్చులు మరియు ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో అయ్యే ఖర్చులను సంక్షిప్తీకరిస్తుంది. ఇది సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాన్ని లేదా ఆదాయాన్ని పెంచడం ద్వారా లేదా కార్యకలాపాల ఖర్చులను తగ్గించడం ద్వారా లాభం పొందలేకపోవడాన్ని చూపిస్తుంది. లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన సాధారణంగా ఎక్కువ దృష్టిని ఆకర్షించే ఒక నివేదిక - అన్ని తరువాత, ప్రతి వ్యాపారం యొక్క లక్ష్యం లాభం పొందడం.
పి అండ్ ఎల్ స్టేట్మెంట్ యొక్క టాప్ లైన్ సంస్థ యొక్క మొత్తం ఆదాయాన్ని చూపిస్తుంది. ఈ సంఖ్య అన్ని వనరుల నుండి వచ్చే ఆదాయాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు వినియోగదారులకు ఇచ్చే డిస్కౌంట్లను అందిస్తుంది.
తదుపరి విభాగంలో అమ్మిన వస్తువుల ధర ఉంటుంది. ఈ వర్గంలో ముడి పదార్థాల ఖర్చులు, ఉత్పత్తులు లేదా సేవల ఉత్పత్తిలో ఉపయోగించే ప్రత్యక్ష శ్రమ, పదార్థాలు మరియు సరఫరా కోసం షిప్పింగ్ ఖర్చులు మరియు ఓవర్ హెడ్ ఉన్నాయి. ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు తయారీ సౌకర్యాలకు సంబంధించిన ఖర్చులు. ఇవి పర్యవేక్షక శ్రమ ఖర్చులు, నీరు, విద్యుత్ మరియు భవనాలు మరియు పరికరాల భీమా వంటి ఖర్చులు.
అమ్మిన వస్తువుల ధరలో నమోదు చేయబడిన ఖర్చులు ఆదాయంలో నివేదించబడిన ఉత్పత్తి మరియు సేవల అమ్మకాలతో సరిపోలుతాయి. మొత్తం ఆదాయాల నుండి విక్రయించే వస్తువుల ధరను తీసివేయడం స్థూల లాభాలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
స్థూల లాభాలు ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను భరించటానికి మరియు నికర లాభాన్ని వదిలివేయడానికి ఉపయోగిస్తారు. సాధారణ ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- పరిపాలనా జీతాలు
- ప్రకటన
- భీమా
- అనుమతులు మరియు లైసెన్సులు
- కార్యాలయ అద్దె
- టెలిఫోన్
- సామాగ్రి
- చట్టపరమైన ఫీజు
- అకౌంటింగ్ ఫీజు
- ప్రయాణ ఖర్చులు
స్థూల లాభం నుండి ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను తీసివేయడం వడ్డీ, పన్నులు, తరుగుదల మరియు రుణ విమోచన కోసం తగ్గింపులకు ముందు ఆదాయాన్ని వదిలివేస్తుంది, దీనిని EBITDA అని కూడా పిలుస్తారు. ఆర్ధిక ఖర్చులు మరియు పన్ను పరిణామాలకు తగ్గింపులకు ముందు కంపెనీ కార్యకలాపాల యొక్క లాభదాయకతను ఎత్తిచూపడానికి ఈ ఫార్మాట్‌లో లాభం మరియు నష్టం ప్రకటన ప్రదర్శించబడుతుంది.
అమ్మిన వస్తువుల ధర, ఓవర్ హెడ్, వడ్డీ మరియు పన్నులను తగ్గించిన తరువాత నికర లాభం ఫలితం. ABC కార్ప్ కోసం P & L స్టేట్మెంట్ యొక్క కింది ఉదాహరణ.
- ఆదాయాలు:, 200 3,200,000
- అమ్మిన వస్తువుల ధర: 9 1,920,000
- స్థూల లాభం: 2 1,280,000
- అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఓవర్ హెడ్: 75 875,000
- EBITDA: 5,000 405,000
- ఆసక్తి: $ 32,000
- పన్నులు: 8,000 128,000
- తరుగుదల: $ 57,000
- నికర లాభాలు: 8,000 188,000
బ్యాలెన్స్ షీట్
బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట తేదీన కంపెనీ ఆస్తులు మరియు బాధ్యతల జాబితా. పి & ఎల్ మాదిరిగా కాకుండా, ఇది కొంత కాలానికి ఖర్చుల సారాంశం, బ్యాలెన్స్ షీట్ అనేది ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో కంపెనీ పరిస్థితి యొక్క చిత్రం.
ఆస్తులు మరియు బాధ్యతలు బ్యాలెన్స్‌పై స్వల్ప మరియు దీర్ఘకాలిక ఖాతాలుగా వేరు చేయబడతాయి. స్వల్పకాలిక ఆస్తులలో చేతిలో నగదు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు మరియు జాబితా ఉన్నాయి. జాబితాలోని వస్తువులను ముడి పదార్థాల మొత్తంగా విభజించవచ్చు, పని పురోగతిలో ఉంది మరియు అమ్మకం మరియు రవాణాకు సిద్ధంగా ఉన్న వస్తువులు. దీర్ఘకాలిక ఆస్తులు రియల్ ఎస్టేట్, భవనాలు, పరికరాలు మరియు పెట్టుబడులు. మొత్తం ఆస్తులు ఎల్లప్పుడూ మొత్తం బాధ్యతలకు సమానంగా ఉండాలి. స్వల్పకాలిక బాధ్యతలు బ్యాంక్ రుణాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, సేకరించిన ఖర్చులు, అమ్మకపు పన్ను చెల్లించవలసినవి మరియు చెల్లించాల్సిన పేరోల్ పన్నులు. దీర్ఘకాలిక బాధ్యతలు ఒక సంవత్సరానికి పైగా చెల్లించవలసిన అప్పులు. వీటిలో దీర్ఘకాలిక బాండ్లు మరియు లీజులు ఉన్నాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ యొక్క ఈక్విటీ భాగంలో కంపెనీ యొక్క అన్ని పెట్టుబడిదారుల రచనలు మరియు సేకరించిన ఆదాయాలు ఉన్నాయి. స్టాక్ హోల్డర్ పెట్టుబడులలో సాధారణ మరియు ఇష్టపడే స్టాక్ ఉన్నాయి.
ABC కార్పొరేషన్ కోసం బ్యాలెన్స్ షీట్ ఈ క్రింది విధంగా ఉంటుంది:
ఆస్తులు
- నగదు: $ 60,000
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలు: 7 357,000
- జాబితా: 30 530,000
- మొత్తం ప్రస్తుత ఆస్తులు: 47 947,000
- స్థిర ఆస్తులు: 200 1,200,000
- మొత్తం ఆస్తులు: 14 2,147,000
బాధ్యతలు
- చెల్లించవలసిన ఖాతాలు: 5,000 365,000
- స్వల్పకాలిక బ్యాంకు రుణాలు: $ 130,000
- సేకరించిన ఖర్చులు: $ 20,000
- మొత్తం ప్రస్తుత బాధ్యతలు: 15 515,000
- దీర్ఘకాలిక అప్పు: 50,000 550,000
- ఈక్విటీ: 0 1,082,000
- మొత్తం బాధ్యతలు: 14 2,147,000
లావాదేవి నివేదిక
నగదు ప్రవాహ ప్రకటన ఒక సంస్థ యొక్క వ్యాపార కార్యకలాపాల నుండి బయటకు వెళ్లి బయటకు వెళ్ళే నగదు మరియు నగదు సమానతలను సంగ్రహిస్తుంది. లాభాలు ముఖ్యమైనవి అయితే, ఒక సంస్థ తన బిల్లులను చెల్లించడానికి నగదు అవసరం. నగదు ప్రవాహ ప్రకటన పెట్టుబడిదారులకు ఒక సంస్థ ఎంత ఆర్థికంగా దృ solid ంగా ఉందో చూస్తుంది మరియు రుణాలను చెల్లించడానికి మరియు దాని కార్యకలాపాలకు నిధులు సమకూర్చడానికి వ్యాపారం ఎంత నగదును కలిగి ఉందో చూపిస్తుంది.
నగదు ప్రవాహానికి మూడు భాగాలు ఉన్నాయి:
- కార్యకలాపాల నుండి నగదు
- పెట్టుబడి కార్యకలాపాల నుండి నగదు
- ఆర్థిక నిర్మాణంలో మార్పుల నుండి నగదు
నగదు ప్రవాహ ప్రకటన ఆదాయ ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది ఎందుకంటే ఇది కార్యకలాపాల నుండి నగదు కార్యకలాపాలను మాత్రమే నమోదు చేస్తుంది. వడ్డీ చెల్లింపులు, పన్నులు, వేతనాలు, అద్దెలు మరియు సరఫరాదారులు వంటి నగదు కదలికలను ఇది పరిగణిస్తుంది. నగదు ప్రవాహం వస్తువులు మరియు సేవల అమ్మకాల నుండి వచ్చే రసీదులు. ఈ ప్రకటనలో క్రెడిట్‌లో చేసిన అమ్మకాలు లేదా భవిష్యత్తులో స్వీకరించదగిన ఖాతాల సేకరణ లేదు.
పెట్టుబడి కార్యకలాపాలు సంస్థ యొక్క పెట్టుబడులలో మార్పులకు నగదు యొక్క ఏదైనా ఉపయోగాలు. పరికరాలు మరియు భవనాలు లేదా దీర్ఘకాలిక సెక్యూరిటీల వంటి ఆస్తుల కొనుగోలు మరియు అమ్మకం వీటిలో ఉన్నాయి. విక్రయించదగిన సెక్యూరిటీల మాదిరిగా స్వల్పకాలిక ఆస్తులలో మార్పులు నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలో నమోదు చేయబడతాయి. ఫైనాన్సింగ్ కార్యకలాపాల నుండి నగదు ప్రవాహం బాకీ రుణ బ్యాలెన్స్‌లపై చెల్లింపులు లేదా కొత్త రుణాలు లేదా బాండ్ల నుండి రశీదులు కలిగి ఉంటుంది. వాటాదారులకు డివిడెండ్ చెల్లింపులు మరియు స్టాక్ పునర్ కొనుగోలులు నగదు ప్రవాహంగా నమోదు చేయబడతాయి.
నగదు ప్రవాహ ప్రకటన నిర్మాణం సంస్థ యొక్క లాభాలతో మొదలై ప్రస్తుత ఆస్తులలో మార్పులు, పెట్టుబడి కార్యకలాపాలు మరియు ఫైనాన్సింగ్ కోసం సర్దుబాట్లు చేస్తుంది. తరుగుదల నగదు రహిత వస్తువు అని గమనించండి మరియు నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలో నికర ఆదాయాలకు తిరిగి జోడించబడుతుంది.
ABC కార్ప్ కోసం నగదు ప్రవాహ ప్రకటనకు క్రింది ఉదాహరణ.
- నికర లాభాలు: 5,000 245,000
- చేర్పులు:
- తరుగుదల: $ 57,000
- స్వీకరించదగిన ఖాతాలలో తగ్గుదల: $ 65,000
- చెల్లించవలసిన ఖాతాల పెరుగుదల: $ 18,000
- వ్యవకలనాలు:
- జాబితాలో పెరుగుదల: ($ 76,000)
- కార్యకలాపాల నుండి నికర నగదు ప్రవాహం: 9 309,000
- పెట్టుబడి కార్యకలాపాలు
- పరికరాల కొనుగోలు: ($ 193,000)
- ఫైనాన్సింగ్
- రుణ ఆదాయం: 8,000 158,000
- సంవత్సరానికి నగదు ప్రవాహం: 4 274,000
ఆర్థిక నివేదికల రకాలు
అకౌంటెంట్లు తయారుచేసిన ఆర్థిక నివేదికలు ఆడిట్ చేయబడినవి లేదా ఆడిట్ చేయబడనివిగా వర్గీకరించబడతాయి. ఆడిటెడ్ ఫైనాన్షియల్ స్టేట్మెంట్ అకౌంటెంట్ సంస్థ యొక్క పుస్తకాలపై ప్రతి లావాదేవీ మరియు ఖాతాను వాస్తవంగా ధృవీకరించినట్లు సూచిస్తుంది. బ్యాంకు నుండి స్టేట్మెంట్లను పొందడం ద్వారా నగదు బ్యాలెన్స్ తనిఖీ చేయబడుతుంది. రావాల్సిన ఖాతాలను ధృవీకరించమని వినియోగదారులను కోరడం ద్వారా స్వీకరించదగిన ఖాతాలు నిర్ధారించబడతాయి. జాబితా కోసం, అకౌంటెంట్లు కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు రశీదులను తనిఖీ చేస్తారు మరియు ప్రాంగణంలోని ముడి పదార్థాలు మరియు స్టాక్‌ను భౌతికంగా లెక్కించండి. ప్రభుత్వ నిబంధనల ప్రకారం బహిరంగంగా వర్తకం చేసే అన్ని కంపెనీలు ఆడిట్ చేయబడిన ఆర్థిక నివేదికలను తయారు చేయాలి. ప్రకటనలు సాధారణంగా అంగీకరించబడిన అకౌంటింగ్ సూత్రాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి మరియు స్వతంత్ర అకౌంటెంట్లచే ధృవీకరించబడాలి.
మరోవైపు, ఆడిట్ చేయని ప్రకటనలు సంస్థ సమర్పించిన ఆర్థిక సమాచారాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. అకౌంటెంట్లు సమాచారాన్ని సేకరించి ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేస్తారు, కాని వారు ఏ గణాంకాలను ధృవీకరించరు లేదా ధృవీకరించరు. వీటిని సంకలనాలు అని పిలుస్తారు మరియు మధ్యంతర ప్రాతిపదికన తయారుచేసిన ఆర్థిక నివేదికలకు ఉదాహరణలు. ఆడిట్ చేయని స్టేట్‌మెంట్‌లపై అకౌంటెంట్లు అభిప్రాయం వ్యక్తం చేయరు. సమాచారం యొక్క సకాలంలో విడుదల చేయడానికి ఈ రకమైన స్టేట్‌మెంట్‌లు ఉపయోగించబడతాయి, ఎందుకంటే ధృవీకరించబడిన స్టేట్‌మెంట్‌లు సిద్ధం చేయడానికి ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. ఆడిట్ చేయని స్టేట్‌మెంట్లలో డేటా యొక్క ఖచ్చితత్వంపై అకౌంటెంట్లు అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తం చేయనప్పటికీ, వారు తప్పుదోవ పట్టించే లేదా తప్పు సమాచారం కనుగొంటే వారు నిర్వహణకు తెలియజేయాలి.
ఆర్థిక నివేదికలు ప్రామాణిక ప్రదర్శన ఆకృతులను అనుసరిస్తాయి మరియు స్థిరత్వానికి భరోసా ఇవ్వడానికి GAAP ని వర్తిస్తాయి. ఇది రుణదాతలు, పెట్టుబడిదారులు మరియు నిర్వహణకు స్టేట్మెంట్లను విశ్లేషించడం మరియు కాలక్రమేణా ఇతర సంస్థలతో పోలికలు చేయడం సులభం చేస్తుంది.
