గైడ్లు

కొనుగోలు ఆర్డర్ ఎలా పనిచేస్తుంది?

కొనుగోలు ఆర్డర్ అనేది సరఫరాదారు మరియు కొనుగోలుదారు మధ్య చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉండే పత్రం. కొనుగోలుదారు ఒక నిర్దిష్ట ధర వద్ద కొనుగోలు చేయడానికి అంగీకరించిన వస్తువులను ఇది వివరిస్తుంది. ఇది డెలివరీ తేదీ మరియు కొనుగోలుదారు చెల్లింపు నిబంధనలను కూడా వివరిస్తుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్ కంప్యూటర్ వ్యవస్థలు కొనుగోలు ప్రక్రియను మరింత సమర్థవంతంగా చేశాయి మరియు మెరుగైన జాబితా మరియు చెల్లింపు ట్రాకింగ్ కోసం అనుమతిస్తాయి.

కొనుగోలు ఆర్డర్ల ప్రయోజనాలు

కొనుగోలుదారు ఖాతాలో సామాగ్రి లేదా జాబితాను కొనుగోలు చేయాలనుకున్నప్పుడు కొనుగోలు ఆర్డర్లు సాధారణంగా ఉపయోగించబడతాయి. దీని అర్థం సరఫరాదారు కొనుగోలుకు ముందు కొనుగోలు చేసిన వస్తువులను పంపిణీ చేస్తాడు లేదా కొనుగోలు ఆర్డర్ దాని రిస్క్ ప్రొటెక్షన్‌గా పనిచేస్తుంది. చట్టపరమైన రక్షణతో పాటు, జాబితా నిర్వహణ మరియు చెల్లింపు ట్రాకింగ్ రెండింటిలోనూ కొనుగోలు ఆర్డర్లు ముఖ్యమైనవి. కొనుగోలు ఆర్డర్లు సరఫరాదారులు ఆర్డర్‌ చేసిన జాబితాను రవాణా చేసిన జాబితాతో పోల్చడానికి మరియు ఖచ్చితత్వం కోసం సహాయపడతాయి.

నిర్దిష్ట ఆర్డర్‌లపై చెల్లింపులు జరిగినప్పుడు అవి ట్రాక్ చేయడానికి సరఫరాదారుని అనుమతిస్తాయి. వస్తువులను సకాలంలో స్వీకరించడాన్ని పర్యవేక్షించడానికి కొనుగోలుదారులు వారు ఉంచిన ఆర్డర్‌ల కాపీలను కలిగి ఉంటారు.

కొనుగోలు ఆర్డర్ సమర్పణ

కొనుగోలు ఆర్డర్ కొనుగోలుదారుచే తయారు చేయబడుతుంది, తరచుగా కొనుగోలు విభాగం ద్వారా. ఈ ప్రక్రియ సాధారణంగా ఎలక్ట్రానిక్ సాఫ్ట్‌వేర్ వ్యవస్థలను ఉపయోగించి జరుగుతుంది, ఇది మెరుగైన ట్రాకింగ్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ ఆర్డర్‌లను సరఫరాదారుకు సమర్పించడానికి అనుమతిస్తుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్, లేదా PO, సాధారణంగా PO సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది, ఇది కొనుగోళ్లతో సరుకులను సరిపోల్చడానికి ఉపయోగపడుతుంది; షిప్పింగ్ తేదీ; రశీదు చిరునామా; షిప్పింగ్ చిరునామా; మరియు అభ్యర్థన అంశాలు, పరిమాణాలు మరియు ధర. సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌లు సాధారణంగా క్లిష్టమైన డేటా యొక్క ప్రతి భాగానికి ఎంట్రీ ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉంటాయి; కొనుగోలుదారు ఆర్డర్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు పంపడానికి ముందు ఫీల్డ్‌లలో నింపుతాడు.

కొనుగోలు ఆర్డర్ ప్రాసెసింగ్

కొనుగోలుదారు ఆర్డర్ సమర్పించిన తర్వాత, పురోగతిలో ఉన్న కొనుగోలు సృష్టించబడుతుంది. కొనుగోలు చేసిన గిడ్డంగి ద్వారా ఆర్డర్ చేయబడిన వస్తువులను స్వీకరించే వరకు ఆర్డర్ యొక్క స్థితి పురోగతిలో ఉంటుంది. జాబితా భౌతికంగా స్వీకరించబడిన తర్వాత, ఇది సాధారణంగా జాబితాలోకి స్కాన్ చేయబడి సరైన కొనుగోలు క్రమానికి సరిపోతుంది. కొనుగోలు ఆర్డర్ ప్రాసెస్ చేయబడినట్లుగా లేదా చెల్లింపు అవసరం అని గుర్తించబడింది.

కొనుగోలుదారు చెల్లింపును చెల్లించేటప్పుడు కొనుగోలు కోసం దాని బాధ్యతను పూర్తి చేస్తాడు. చెల్లింపు కోసం ఖచ్చితమైన క్రెడిట్‌ను నిర్ధారించడానికి, చెల్లింపు PO సంఖ్య లేదా కంపెనీ ఖాతా సంఖ్యను సూచించాలి.

కొనుగోలు ఆర్డర్ల సరఫరాదారు ఉపయోగం

ఆర్డర్ నెరవేర్పు మరియు చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ కోసం సరఫరాదారులు కొనుగోలు ఆర్డర్‌లను ఉపయోగిస్తారు. రసీదు తరువాత, ప్యాకేజింగ్ మరియు షిప్పింగ్ కోసం కొనుగోలు చేసిన జాబితాను లాగడానికి కొనుగోలు ఆర్డర్ ఉపయోగించబడుతుంది. జాబితా లాగిన తర్వాత, వస్తువుల ఆర్డర్‌ల ఆధారంగా ఇన్‌వాయిస్ తయారు చేసి రవాణాకు సిద్ధం చేస్తారు. ఉత్పత్తులు రవాణా చేయబడినప్పుడు, సరఫరాదారు దాని జాబితా వ్యవస్థలో రవాణాను నమోదు చేస్తాడు.

కొనుగోలు ఆర్డర్ ఎలక్ట్రానిక్ దాఖలు చేయబడుతుంది, కాగితపు కాపీలు తరచుగా దాఖలు చేయబడతాయి. ఆర్డర్ నింపిన లేదా వేచి ఉన్న చెల్లింపుగా గుర్తించబడింది. ముఖ్యమైన చెల్లింపు రిమైండర్ తేదీలు మరియు గడువు తేదీలు సెట్ చేయబడ్డాయి. మంచి చెల్లింపు పర్యవేక్షణ మరియు క్రెడిట్ విధానాల అమలు కోసం సరఫరాదారుకు ఇది ముఖ్యం.