గైడ్లు

సమర్థవంతమైన వ్యాపార ప్రతిపాదన / లేఖ ఎలా వ్రాయాలి

వ్యాపారంలో మంచి సంభాషణ మీరు ఎలా గ్రహించబడుతుందో దానిలో చాలా తేడా ఉంటుంది. మీరు ఒక అధికారిక ప్రతిపాదనను లేఖ రూపంలో లేదా వ్యాపార లేఖలో వ్రాస్తున్నా, సరైన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించడం మరియు మీ ఆలోచనలను స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా వివరించడం మీ ప్రేక్షకులు మీ ఆలోచనలను అర్థం చేసుకున్నారని మరియు వాటిని అనుకూలంగా చూసే అవకాశాన్ని పెంచుతుందని నిర్ధారిస్తుంది.

లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి

అక్షరాన్ని సరిగ్గా ఫార్మాట్ చేయండి. పైభాగంలో కేంద్రీకృతమై ఉన్న మీ పేరు, చిరునామా మరియు ఇతర సంప్రదింపు సమాచారంతో లెటర్‌హెడ్‌లో రాయండి. మీకు లెటర్‌హెడ్ లేకపోతే, అక్షరం యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో మీ పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామా మీ చిరునామా నుండి మరియు ఎడమ మూలలో రెండు పంక్తులు ఉండాలి. తేదీని గ్రహీత చిరునామా క్రింద లేదా కుడి వైపున గ్రహీత చిరునామా క్రింద ఉంచండి.

అప్పుడు తేదీ క్రింద ఎడమ వైపున "Re:" పంక్తిని ఉంచండి. ఈ పంక్తిలో లేఖ యొక్క అంశం గురించి స్పష్టమైన, సంక్షిప్త సమాచారం ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక ప్రతిపాదన గురించి చర్చిస్తుంటే, ఇలా రాయండి: "Re: భాగస్వామ్యాన్ని విస్తరించడానికి ప్రతిపాదన."

గ్రహీతను పరిష్కరించండి

గ్రహీత యొక్క సరైన శీర్షికను ఉపయోగించి అధికారిక గ్రీటింగ్‌తో మీ లేఖను ప్రారంభించండి. సరైన శీర్షికలలో మిస్టర్, శ్రీమతి మరియు డాక్టర్ ఉన్నారు. ఒక మహిళను శ్రీమతి లేదా మిస్ అని సంబోధించవద్దు. గ్రీటింగ్ తరువాత పెద్దప్రేగు ఉండాలి, తద్వారా మీ గ్రీటింగ్ ఇలా కనిపిస్తుంది: "ప్రియమైన డాక్టర్ స్మిత్:"

నేపథ్య వివరాలను అందించండి

మొదటి పేరాలో ఏదైనా నేపథ్య సమాచారాన్ని అందించండి. ఉదాహరణకు, మీరు సమావేశాన్ని అనుసరిస్తుంటే, సమావేశం యొక్క అంశాన్ని క్లుప్తంగా చర్చించండి. మీరు ప్రతిపాదనను సమర్పిస్తుంటే, మొదటి పేరాలో ప్రతిపాదన యొక్క సంక్షిప్త సమ్మషన్ ఇవ్వండి. ఇది మీ ప్రేక్షకులకు సంక్లిష్టమైన ప్రతిపాదనలను అర్థం చేసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది.

మీ ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేయండి

మీ లేఖ యొక్క లక్ష్యాన్ని మరియు మీరు కోరిన తదుపరి చర్యను స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా చెప్పండి. ప్రతిపాదన రాసేటప్పుడు, అదనపు సమాచారాన్ని జోడించని స్పష్టమైన వివరాలను అందించండి. వ్యాపార ఏర్పాటు కోసం ఒక ప్రతిపాదన, ఉదాహరణకు, ప్రతిపాదన యొక్క ప్రాథమిక నిబంధనలను ఇవ్వాలి. మీరు మీ ప్రతిపాదనలో ఏదైనా సంబంధిత గణాంకాలు లేదా వాస్తవాలను కూడా చేర్చాలి. పరిశోధనలు లేదా వాస్తవ-ప్రపంచ అనుభవంలో అడుగుపెట్టినప్పుడు ప్రతిపాదనలు బలంగా మరియు బలవంతంగా ఉంటాయి.

గ్రహీత నుండి ఫాలోఅప్ కోసం అభ్యర్థించండి

వాపసు లేదా గడువు యొక్క పొడిగింపు వంటి గ్రహీత నుండి మీరు నిర్దిష్ట చర్య కోసం అడుగుతుంటే - చివరి పేరాలో దీన్ని పేర్కొనండి. ప్రతిపాదన గ్రహీతకు ఏదైనా సంభావ్య ప్రయోజనాలను అందిస్తే, దీన్ని ఖచ్చితంగా చెప్పండి. వ్యాపారం నుండి వాపసు కోసం అభ్యర్థించే వ్యక్తి ఈ వాపసు భవిష్యత్తులో వ్యాపారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి ఆమెను ప్రోత్సహిస్తుందని నొక్కి చెప్పవచ్చు.

లేఖను మూసివేయండి

తన పరిశీలనకు వ్యక్తికి కృతజ్ఞతలు చెప్పడం ద్వారా మరియు అతనికి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే మిమ్మల్ని సంప్రదించమని ప్రోత్సహించడం ద్వారా లేఖను మూసివేయండి. ఈ లేఖ "హృదయపూర్వక" లేదా "మీది నిజంగా" వంటి కామాతో కూడిన విలువలతో మూసివేయబడాలి. వాల్డిక్షన్ క్రింద మీ పేరును కొన్ని పంక్తులు టైప్ చేయండి మరియు మీ టైప్ చేసిన పేరు పైన మీ పేరు మీద సంతకం చేయండి.

డాక్యుమెంటేషన్ అటాచ్ చేయండి

మీ లేఖలో ఏదైనా సహాయక డాక్యుమెంటేషన్ చేర్చండి. మీ సంతకం క్రింద ఎడమ వైపున "ఆవరణలు:" అని టైప్ చేయడం ద్వారా ఈ ఆవరణలను సూచించండి. ఈ పదం తర్వాత చేర్చబడిన ఆవరణలను జాబితా చేయండి. ఏదైనా అక్షరదోషాలు, స్పెల్లింగ్ లోపాలు లేదా వ్యాకరణ తప్పిదాల కోసం మీ లేఖను ప్రూఫ్ చేయండి.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found