మీ వ్యాపారంలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులు ఉంటే, మీకు పేరోల్ వ్యవస్థ ఉండాలి. స్వయంచాలక పేరోల్ ప్రక్రియ మీకు చట్టపరమైన మరియు పన్ను అవసరాలకు అనుగుణంగా సహాయపడుతుంది మరియు మీ ఉద్యోగులకు చెల్లించే విధానాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. చాలా మంది యజమానులు పేరోల్ ఫంక్షన్‌ను బయటి విక్రేతకు అవుట్సోర్స్ చేస్తారు లేదా మాన్యువల్ ప్రాసెస్‌లపై ఆధారపడకుండా పేరోల్ సిస్టమ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తారు.
సమయం మరియు వేతనాలు
పేరోల్ వ్యవస్థ మీ ఉద్యోగులకు వారు పనిచేసిన సమయం, వారి గంట వేతనాలు లేదా జీతాలు మరియు వేతన కాలంలో సెలవు లేదా సెలవుదినం తీసుకున్నారా వంటి అంశాల ఆధారంగా మీరు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని లెక్కిస్తుంది. పన్నులు మరియు ఇతర నిలుపుదల మొత్తాలను లెక్కించడం మరియు తీసివేయడం ద్వారా సిస్టమ్ స్థూల చెల్లింపును సర్దుబాటు చేస్తుంది. పేడేలో, సిస్టమ్ మీ ఉద్యోగులకు కాగితపు చెక్కులు లేదా పేరోల్ డిపాజిట్లు మరియు వారి స్థూల మరియు నికర వేతనాలను లెక్కించడానికి మీరు ఉపయోగించిన సమాచారం యొక్క సారాంశాన్ని అందిస్తుంది.
పన్నులు మరియు నిలిపివేత
పేరోల్ వ్యవస్థ పన్ను సమాచారాన్ని కూడా ప్రాసెస్ చేస్తుంది మరియు మీ పన్ను బాధ్యతలను పాటించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. సిస్టమ్ వారి IRS W-4 ఫారమ్‌లపై అందించిన నిలిపివేత స్థితి ఆధారంగా ఉద్యోగుల వేతనాన్ని సర్దుబాటు చేస్తుంది మరియు సంవత్సరం చివరిలో W-2 ఫారమ్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ మీకు చెల్లించాల్సిన పేరోల్ పన్ను మొత్తాన్ని కూడా లెక్కించవచ్చు మరియు పన్ను చెల్లింపు అధికారులకు మీ చెల్లింపులను ఆటోమేట్ చేస్తుంది. ఇది వేతన అలంకారాలు మరియు స్వచ్ఛంద తగ్గింపులు వంటి ఇతర పేరోల్ తగ్గింపులను ప్రాసెస్ చేస్తుంది.
నివేదించడం
పేరోల్ నివేదికలు వ్యాపారం దాని అత్యధిక ఖర్చులలో ఒకటైన శ్రమను నిర్వహించడానికి సహాయపడతాయి. పేరోల్ వ్యవస్థ గంట మరియు జీతం ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం అనేక నివేదికలను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. చాలా వ్యవస్థలు రిపోర్టింగ్ టెంప్లేట్‌లను కలిగి ఉంటాయి, అందువల్ల నిర్వాహకులు ఏ కాలానికైనా వారి పేరోల్ ఖర్చులు ఏమిటో త్వరగా మరియు సులభంగా తెలుసుకోవచ్చు మరియు హెడ్‌కౌంట్, వెకేషన్ బ్యాలెన్స్‌లు మరియు అత్యధిక మరియు తక్కువ సంపాదించే ఉద్యోగులు వంటి ఇతర ముఖ్యమైన విషయాలను తనిఖీ చేయవచ్చు.
