మీరు డిజిటల్ పూరించదగిన రూపంలోకి మార్చాలనుకుంటున్న మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ పత్రం ఉంటే, మీకు అనేక ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి. మీరు వర్డ్‌లోనే పూరించదగిన ఫారమ్‌ను సృష్టించవచ్చు, తద్వారా ఇతర వ్యక్తులు అంతర్లీన పత్రాన్ని సవరించకుండా ఫారమ్‌ను పూరించవచ్చు. పిడిఎఫ్-అనుకూల సాఫ్ట్‌వేర్ ఉన్న ఎవరైనా పూరించగలిగే వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను సవరించగలిగే రూపంలోకి మార్చడానికి మీరు అడోబ్ అక్రోబాట్ మరియు ఇతర పిడిఎఫ్ సాధనాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. పత్ర ప్రతిస్పందనలు మరియు సంతకాలను సేకరించడానికి ఆన్‌లైన్ సాధనాలు మీరు పంపిణీ చేయగల ఒప్పందాల వంటి వాటి కోసం పూరించదగిన రూపాలను కూడా సృష్టించగలవు.
పూరించదగిన ఫారం టెక్నాలజీని అర్థం చేసుకోవడం
సాధారణంగా మీరు ఒక సర్వే లేదా కాంట్రాక్ట్ వంటి వాటికి వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌గా ఒక ఫారమ్‌ను సృష్టించి, దానిని ఎవరికైనా పంపితే, వారు ఆ పత్రాన్ని నింపే ముందు మరియు తిరిగి పంపించే ముందు వారు అనుకోకుండా లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా దాన్ని మార్చే ప్రమాదం ఉంది. మీరు .హించిన ఫారమ్‌లను ప్రజలు సంతకం చేసి పూర్తి చేయకపోతే ఇది సమస్య కావచ్చు.
ఒక ప్రత్యామ్నాయం ఒక చిత్రం లేదా ఒక ఫారమ్ యొక్క సవరించలేని PDF లేదా కాగితపు కాపీని పంపడం. మీరు దాన్ని చేతితో నింపి తిరిగి మెయిల్ చేయమని, మీకు ఫ్యాక్స్ చేయమని లేదా స్కాన్ చేసి, పూర్తి చేసిన ఫారమ్‌కు తిరిగి ఇమెయిల్ చేయమని ప్రజలను అడగవచ్చు. ఇది అపారమైనదిగా ఉంటుంది మరియు మీ గ్రహీతకు ప్రింటర్ మరియు స్కానర్ ఉండాలి లేదా పోస్టల్ మెయిల్ డెలివరీ కోసం మీరు వేచి ఉండాలి.
ప్రత్యామ్నాయం ఏమిటంటే, కంప్యూటర్ మరియు స్మార్ట్ ఫోన్‌లో ఎవరైనా నింపగల మరియు డిజిటల్‌గా మీకు తిరిగి పంపగల ఫారమ్‌ను రూపొందించడానికి డిజిటల్ సాధనాలను ఉపయోగించడం. మీరు సంతకాలు లేదా ఒప్పందాలను సేకరించడానికి ఫారమ్‌ను ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే, డిజిటల్ సంతకాలను చట్టబద్ధంగా బంధించడం కోసం మీ ప్రాంతంలో ఏవైనా అవసరాలు ఉన్నప్పటికీ మీరు చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఫారమ్ ఏదైనా రకమైన సున్నితమైన సమాచారాన్ని సేకరిస్తే, మీరు ప్రజల గోప్యతను పరిరక్షించే మరియు చట్టానికి లోబడి ఉండే విధంగా సేకరించి నిల్వ చేస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఈ కారణంగా కొన్ని సున్నితమైన సమాచారాన్ని సేకరించడానికి మీరు ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించలేరు.
పూరించదగిన PDF ని సృష్టిస్తోంది
పూరించదగిన PDF ను సృష్టించడానికి అడోబ్ అక్రోబాట్ లేదా ఇతర PDF ఎడిటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించండి. వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌ను క్రియేట్ చేసి వర్డ్‌లో సేవ్ చేసి, ఆపై అక్రోబాట్ తెరవండి. "ఉపకరణాలు" మెను క్లిక్ చేసి, "ఫారమ్ సిద్ధం" క్లిక్ చేయండి. దిగుమతి చేయడానికి వర్డ్ ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. అక్రోబాట్ సంభావ్య ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లను కనుగొంటుంది మరియు వాటిని స్వయంచాలకంగా జోడిస్తుంది, కానీ మీరు వాటిని సరిచేయడానికి, వాటిని తొలగించడానికి లేదా క్రొత్త ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లను జోడించడానికి సరైన ఎడిటింగ్ పేన్‌లోని సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు. మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు ఫారమ్‌ను సేవ్ చేసి, పూరించడానికి ఇతర వ్యక్తులకు పంపవచ్చు.
ఫారమ్‌ను పంపిణీ చేయడానికి, ప్రజలకు ఇమెయిల్ పంపడం మరియు వారి ప్రతిస్పందనలను మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ షేర్‌పాయింట్ వంటి సిస్టమ్ ద్వారా సేకరించడానికి కూడా మీరు అక్రోబాట్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. "పంపిణీ" బటన్ క్లిక్ చేసి, మీరు ప్రతిస్పందనలను ఎలా స్వీకరించాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి మరియు "కొనసాగించు" క్లిక్ చేయండి. గ్రహీత చిరునామాలను నమోదు చేయండి లేదా వాటిని మీ చిరునామా పుస్తకం నుండి ఎంచుకోండి. ఫారమ్‌ను ఎవరు స్వీకరించారు మరియు దాఖలు చేశారు అనే దాని గురించి మీకు సమాచారం కావాలంటే "ఆప్టిమల్ ట్రాకింగ్ అందించడానికి గ్రహీతల నుండి పేరు & ఇమెయిల్ సేకరించండి" ఎంచుకోండి లేదా విషయాలు అనామకంగా ఉంచడానికి దాన్ని ఖాళీగా ఉంచండి.
వర్డ్‌లో ఫారమ్‌ను సృష్టించండి
మీరు వర్డ్‌లోనే పూరించగలిగే ఫారమ్‌ను కూడా సృష్టించవచ్చు, ఇతరులు వర్డ్ ఉపయోగించి నింపవచ్చు. మీరు వర్డ్‌లో కనిపించే "డెవలపర్" టాబ్‌ను కలిగి ఉండాలి. దీన్ని చూపించడానికి, "ఫైల్" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై "ఐచ్ఛికాలు" మరియు "రిబ్బన్ను అనుకూలీకరించండి" క్లిక్ చేయండి. "ప్రధాన ట్యాబ్‌లు" కింద, "డెవలపర్" ఎంచుకోండి మరియు "సరే" క్లిక్ చేయండి.
అప్పుడు, క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టించండి. మీరు ఇప్పటికే ఉన్న వర్డ్ ఫారమ్ టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీ అవసరాలకు సరిపోయేదాన్ని కనుగొనడానికి వర్డ్ న్యూ డాక్యుమెంట్ మెనులోని "ఆన్‌లైన్ టెంప్లేట్‌లను శోధించండి" ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు.
పత్రం సృష్టించబడిన తర్వాత, వర్డ్‌లోని ఫారమ్ ఫీల్డ్‌లను జోడించడానికి డెవలపర్ ట్యాబ్‌లోని ఎంపికలను ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, ప్రజలు వచనాన్ని నమోదు చేయడానికి లేదా డ్రాప్-డౌన్ మెనులను సృష్టించడానికి మరియు చెక్ బాక్స్‌లను "రిచ్ టెక్స్ట్ కంటెంట్ కంట్రోల్" ను మీరు చేర్చవచ్చు. ఎక్కడ ప్రవేశించాలో ప్రజలకు చెప్పడానికి ఫారమ్‌కు వచనాన్ని జోడించండి.
మీకు కావలసిన విధంగా ఫారం సృష్టించబడిన తర్వాత, అన్ని ఫారమ్ ఎలిమెంట్స్ మరియు టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకోవడం ద్వారా డెవలపర్ టాబ్‌లోని "ఎడిటింగ్‌ను పరిమితం చేయి" క్లిక్ చేయడం ద్వారా దాన్ని సవరించే ఇతర వ్యక్తుల నుండి రక్షించండి. అప్పుడు "అవును, పరిమితులను అమలు చేయడం ప్రారంభించండి" క్లిక్ చేయండి. నింపడానికి ఫారమ్‌ను దాని గ్రహీతలకు ఇమెయిల్ చేయండి లేదా పంపిణీ చేయండి, ఆపై దాన్ని మీకు తిరిగి పంపించండి.
