మైక్రోసాఫ్ట్ 365 ఆఫీస్ సూట్ అనేది వ్యాపారం అంతటా విస్తృతంగా ఉపయోగించబడే శక్తివంతమైన సాఫ్ట్‌వేర్ ప్రోగ్రామ్‌ల సమితి. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌గా ఉపయోగించబడుతుంది మరియు వర్డ్ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్‌గా ఉపయోగించబడుతుంది, రెండూ వ్యాపారంలో క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగించే పత్రాలను సజావుగా సృష్టించగలవు. మీరు .xls ను .doc, వరుసగా ఎక్సెల్ మరియు వర్డ్ ఫైల్ ఎక్స్‌టెన్షన్స్‌గా మార్చలేనప్పటికీ, మీరు మెయిల్ విలీనం టేబుల్ ఇన్సర్ట్‌ల వంటి విధులను చేయవచ్చు.
వర్డ్‌లో ఎక్సెల్ డేటాను ఉపయోగించడం
మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోకి వెళ్లాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ ఫైల్ను తెరవండి. అప్పుడు వర్డ్ తెరవండి; మీరు ఇప్పటికే ఉన్న పత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా క్రొత్త పద పత్రాన్ని ప్రారంభించవచ్చు. మీరు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లోకి ఎంత ఎక్సెల్ షీట్ కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి. మీరు కాపీ చేయదలిచిన చార్ట్ ఉంటే, చార్ట్ ఎంచుకోవడానికి మౌస్ ఉపయోగించి ఆపై కంట్రోల్ + సి నొక్కండి. ఇది ఎంచుకున్న ప్రాంతాన్ని కాపీ చేస్తుంది.
ఇప్పుడు వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు వెళ్లి, మీరు కాపీ చేసిన చార్ట్‌ను ఇన్సర్ట్ చేయదలిచిన ప్రాంతాన్ని గుర్తించండి. కర్సర్‌ను ఆ ప్రదేశంలో ఉంచండి, ఆపై చార్ట్‌ను అతికించడానికి కంట్రోల్ + వి నొక్కండి. ఐదు చిహ్నాలతో పాప్-అప్ చేత నియమించబడిన ఎక్సెల్ 2010 లో అనేక పేస్ట్ ఎంపికలు ఉన్నాయి. ఎడమ నుండి కుడికి, చిహ్నాలు అతికించిన అంశాలు అని అర్ధం:
- గమ్యం థీమ్ ఉపయోగించండి: ఇది ఇప్పటికే ఉన్న పత్రంతో సరిపోలడానికి చార్ట్‌ను పొందుపరుస్తుంది.
- మూల ఆకృతీకరణను ఉంచండి: చార్ట్ యొక్క ఫార్మాట్ ఎక్సెల్ షీట్ మాదిరిగానే ఉంటుంది మరియు వర్డ్‌లో మాన్యువల్‌గా సవరించవచ్చు.
- గమ్యం థీమ్ మరియు లింక్ డేటాను ఉపయోగించండి: వర్డ్ డాక్యుమెంట్ థీమ్ సరిపోలింది కాని డేటా ఎక్సెల్ షీట్కు అనుసంధానించబడి ఉంది, ఇది ఎక్సెల్ చార్ట్ డేటాకు చేసిన ఏవైనా మార్పులకు అద్దం పడుతుంది.
- మూల ఆకృతీకరణ మరియు లింక్ డేటాను ఉంచండి: ఎక్సెల్ చార్ట్ అప్‌డేట్ అయినందున మార్పులు చేయడానికి ఎక్సెల్ ఫైల్‌కు డేటా లింక్‌ను నిర్వహించడంతో పాటు అసలు ఎక్సెల్ చార్ట్ థీమ్ వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌కు తరలించబడుతుంది.
- చిత్రం: చార్ట్ చిత్రంగా అతికించబడింది మరియు చార్ట్ యొక్క కణాలకు సవరణ సాధ్యం కాదు.
చార్ట్ యొక్క పరిమాణాన్ని బట్టి, మీరు పత్రం యొక్క అంచులకు సరిపోయేలా దాని పరిమాణాన్ని మార్చాల్సి ఉంటుంది. చార్టుపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి, తద్వారా చార్ట్ రూపుదిద్దుకుంటుంది మరియు line ట్‌లైన్ యొక్క ప్రతి మూలలో మరియు మధ్య రేఖలో చిన్న చతురస్రాలు ఉంటాయి. మౌస్ ఉపయోగించి ఎగువ ఎడమ చతురస్రాన్ని ఎంచుకోండి మరియు మీరు చార్ట్ యొక్క పరిమాణాన్ని మార్చడానికి మూలలో మధ్యలో లేదా బయటకు లాగేటప్పుడు దాన్ని పట్టుకోండి.
మెయిల్ విలీన విధానం
మెయిల్ విలీనం అనేది ఎక్సెల్ షీట్‌లోని డేటాను అక్షరాలు, ఎన్వలప్‌లు మరియు వర్డ్‌లో సృష్టించిన లేబుల్‌లతో అనుసంధానించే శక్తివంతమైన సాధనం. మీకు క్లయింట్ పేర్లు, చిరునామాలు మరియు ఫోన్ నంబర్లతో పెద్ద డేటాబేస్ ఉంటే, మీరు మెయిల్ విలీన ఫైల్ను సృష్టించడం ద్వారా ప్రతి వ్యక్తికి వర్డ్ వ్యక్తిగతీకరించిన పత్రాన్ని పంపవచ్చు.
మీ డేటాను సరిగ్గా సిద్ధం చేయడం ద్వారా మెయిల్ విలీనం కోసం ఎక్సెల్ షీట్ సిద్ధం చేయండి. మెయిల్‌లో మీరు ఇష్టపడే విధంగా నిలువు వరుసలను పేరు పెట్టండి. ఉదాహరణకు, ఒక వ్యక్తి యొక్క మొదటి పేరు ఉన్న కాలమ్‌ను మొదటి పేరుగా లేబుల్ చేయాలి. మెయిల్ విలీనం మొదటి పేరు, చివరి పేరు, చిరునామా 1, చిరునామా 2, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్‌తో సరిపోతుంది. మెయిల్ విలీనానికి సరిపోయేలా మీరు ఈ నిలువు వరుసలకు పేరు పెట్టకపోతే, ఒక కాలమ్ డేటాను ఉపయోగించాల్సిన మరియు పట్టించుకోని ఫీల్డ్ అని వర్డ్ గుర్తించకపోవచ్చు.
క్రొత్త వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి. ప్రారంభ మెయిల్ విలీన ట్యాబ్‌లో, మెయిలింగ్‌లను తెరిచి, మీరు ఏ రకమైన మెయిల్ విలీనం చేయాలనుకుంటున్నారో ఎంచుకోండి: అక్షరాలు, ఎన్వలప్‌లు, లేబుల్‌లు లేదా ఇమెయిల్‌లు. ఎంపిక గ్రహీతల ట్యాబ్‌కు వెళ్లి, ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి. మీరు వర్డ్‌లో విలీనం చేయదలిచిన డేటాను కలిగి ఉన్న ఎక్సెల్ షీట్ కోసం శోధించండి.
అప్పుడు మీరు చిరునామా బ్లాక్‌ను ఇన్సర్ట్ చేస్తారు. మొదటి పేరు, చివరి పేరు మరియు చిరునామా వంటి అక్షరం, లేబుల్ లేదా కవరుపై మీకు కావలసిన సమాచారంతో సరిపోయే కాలమ్ పేర్లను ఇక్కడే చేర్చండి. సరే ఎంచుకోండి మరియు ఫైల్ను సేవ్ చేయండి. మీరు ఒక లేఖపై పనిచేస్తుంటే, మీరు ఒక వ్యక్తి పేరుతో గ్రీటింగ్‌ను చేర్చాలనుకోవచ్చు. అడ్రస్ బ్లాక్ కోసం మీరు కోరుకున్నట్లుగా గ్రీటింగ్ లైన్ కింద ప్రాంప్ట్లను అనుసరించండి. ఏదైనా చేర్పులతో, సరే ఎంచుకోండి మరియు ఫైల్ను సేవ్ చేయండి.
రెండు ఫైళ్ళను కలపడానికి మరియు కావలసిన వ్యక్తిగతీకరించిన పత్రాలను సృష్టించడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ముగించు. భవిష్యత్తులో ఇతర బల్క్ మెయిలింగ్‌లతో ఉపయోగించడానికి మీరు మొత్తం మెయిల్ విలీనాన్ని సేవ్ చేయవచ్చు.
