కొన్ని పరిశ్రమలలో, విక్రేతలు పూర్తిగా కొనుగోలు ఆర్డర్ల నుండి లేదా వివరణాత్మక కొనుగోలు ఒప్పందాల నుండి పనిచేస్తారు, కాని చాలా వ్యాపారాలు ఒక్కొక్కటిగా లావాదేవీలను రింగ్ చేయాలి. మీ పరిశ్రమను బట్టి, మీరు నగదు, చెక్కులు, కార్డులు లేదా ఈ మూడింటి యొక్క యాదృచ్ఛిక కలయికను తీసుకోవచ్చు. ఏదైనా అమ్మకాల-ఆధారిత వ్యాపారం కోసం అత్యంత ప్రాధమిక అవసరాలలో ఒకటి అమ్మకాలు చేయడానికి మరియు రికార్డ్ చేయడానికి ఒక మార్గం, మరియు POS యంత్రం దాని కోసం.
POS యంత్రం అంటే ఏమిటి?
POS యొక్క పూర్తి అర్ధం "పాయింట్ ఆఫ్ సేల్" లేదా, మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ లావాదేవీ ఖరారు చేయబడినది. ఈ పదం రెండు వేర్వేరు వ్యాఖ్యానాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇరుకైన కోణంలో, క్రెడిట్ మరియు డెబిట్ కార్డులను ప్రాసెస్ చేయడానికి నగదు రిజిస్టర్ పక్కన కూర్చున్న టెర్మినల్ మరియు మీ వ్యాపారంలో మీరు అంగీకరించే ఏదైనా బహుమతి కార్డులు అని అర్థం. చాలా తరచుగా, మీరు POS మెషీన్ గురించి మాట్లాడేటప్పుడు, మీరు మొత్తం టెర్మినల్ గురించి ఆలోచిస్తూ ఉంటారు, ఇది సమాచార స్క్రీన్ మరియు ప్రతి చెల్లింపు రకాన్ని నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రత్యేక-ప్రయోజన POS పరికరాలు కూడా చాలా ఉన్నాయి మరియు అవి సాధారణ కార్డ్ టెర్మినల్ మరియు సమగ్రమైన, పూర్తి-బోర్ POS వ్యవస్థ మధ్య ఎక్కడో వస్తాయి. మీ అవసరాలు మిమ్మల్ని హై-ఎండ్ లేదా తక్కువ-ముగింపుకు తీసుకువెళుతున్నా, ప్రతి POS మెషీన్ కొన్ని ప్రాథమిక విధులను నిర్వహించాల్సిన అవసరం ఉంది.
ప్రాథమిక POS విధులు
అసలు POS యంత్రం సాధారణ నగదు రిజిస్టర్. ఇది ఆధునిక ప్రమాణాల ప్రకారం పెద్దగా చేయలేదు, కాని ఇది క్యాషియర్ మోగించిన ప్రతి అమ్మకం యొక్క రికార్డును ఉంచింది. దాని నుండి, రోజు ప్రారంభమయ్యే వరకు ఎంత నగదు ఉందో మీకు తెలిసినంతవరకు, మీరు పని చేయవచ్చు ఏదైనా డబ్బు తప్పిపోయిందా. మీ రోజువారీ మొత్తాలు మీ అమ్మకాలు పెరుగుతున్నాయా లేదా తగ్గుతున్నాయా అని మీకు చూపించాయి మరియు లావాదేవీల సంఖ్యను లెక్కించకుండా, మీ సగటు అమ్మకం విలువను మీరు పని చేయవచ్చు. మీ ప్రారంభ జాబితా యొక్క డాలర్ విలువ మీకు తెలిస్తే, మీరు జాబితా దొంగతనం లేదా నమోదు చేయని అమ్మకాలకు డబ్బును కోల్పోతున్నారో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీరు మీ అమ్మకాల మొత్తాల నుండి వెనుకకు పని చేయవచ్చు. ఇవన్నీ ప్రాథమిక POS విధులు, మరియు ప్రారంభ నగదు రిజిస్టర్లు కూడా అమ్మకాల-ఆధారిత వ్యాపారాన్ని నడపడం చాలా సులభం చేసింది.
సంవత్సరాలు గడిచేకొద్దీ, నగదు రిజిస్టర్లు చాలా ఎక్కువ సామర్థ్యంతో మారాయి. అమ్మకపు ధరకి తగిన పన్నులను జోడించడానికి వాటిని ప్రోగ్రామ్ చేయవచ్చు, తద్వారా మీరు వాటిని మానవీయంగా పని చేయనవసరం లేదు మరియు వారు అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం పన్ను మొత్తాలను కూడా రికార్డ్ చేయవచ్చు. వారు ఉత్పత్తి లేదా ఉత్పత్తి వర్గం ద్వారా ఉప మొత్తాలను అందించగలరు మరియు చివరికి - కంప్యూటర్లు చౌకగా మరియు సాధారణంగా మరింత అందుబాటులోకి వచ్చినప్పుడు - అవి కంప్యూటరీకరించిన బ్యాక్ ఎండ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో సంభాషించడానికి రూపొందించబడ్డాయి. సాంప్రదాయ నగదు రిజిస్టర్ పాయింట్-ఆఫ్-సేల్ వ్యవస్థగా రూపాంతరం చెందింది, ఈ రోజు మనం ఈ పదాన్ని ఉపయోగిస్తున్నాము.
రిటైల్ POS సిస్టమ్స్
ఒక ఆధునిక రిటైల్ POS యంత్రం పాత-పాఠశాల నగదు రిజిస్టర్ యొక్క ప్రాథమిక విధులకు మించి, వెలుపల ఉన్నట్లు కనిపించినప్పటికీ. పూర్వీకుల నగదు రిజిస్టర్‌లో, మీరు ప్రతి ఉత్పత్తి ధరను మానవీయంగా నమోదు చేయాలి; అయితే, ఇప్పుడు ధరలు సిస్టమ్‌లోకి ముందే ప్రోగ్రామ్ చేయబడ్డాయి మరియు బార్ కోడ్ స్కానర్ నుండి చదవబడతాయి. ఇది తప్పుల సంభావ్యతపై గణనీయంగా తగ్గిస్తుంది మరియు ఇది మీ అమ్మకాల నివేదికల యొక్క ఖచ్చితత్వాన్ని కూడా మెరుగుపరుస్తుంది. మీకు అర్ధమయ్యే ఏ విధంగానైనా మీ ఉత్పత్తులు మరియు సేవల అమ్మకాలను ట్రాక్ చేయడానికి మరియు రికార్డ్ చేయడానికి POS టెర్మినల్‌ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు మరియు సాధారణంగా, ఇది నేరుగా మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ముడిపడి ఉంటుంది, తద్వారా సమాచారం ఎల్లప్పుడూ మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉంటుంది.
POS మెషీన్ ఇప్పటికీ నగదు డ్రాయర్, నగదు డ్రాయర్, సాంప్రదాయ కీబోర్డ్ అమరిక మరియు దాని స్లిప్‌లను ముద్రించడానికి ఇరుకైన కాగితపు రోల్‌ను ఉపయోగించే అంతర్నిర్మిత రసీదు ప్రింటర్‌తో నగదు రిజిస్టర్ లాగా కనిపిస్తుంది. కొన్ని వ్యవస్థలు వేరే విధానాన్ని తీసుకుంటాయి, నగదు డ్రాయర్‌తో కౌంటర్ కింద ఒక చిన్న కంప్యూటర్‌ను ఉంచడం మరియు బార్ కోడ్ స్కానర్‌ల నుండి రాని ఏదైనా డేటాను నమోదు చేయడానికి కంప్యూటర్ తరహా కీబోర్డ్‌ను ఉపయోగించడం. POS మెషీన్ యొక్క మరొక శైలి కీబోర్డ్‌ను పూర్తిగా తొలగిస్తుంది, సమాచారాన్ని నమోదు చేయడానికి టచ్ స్క్రీన్‌లను ఉపయోగిస్తుంది. మీరు ఉపయోగించే టెర్మినల్ శైలి నిజంగా చాలా ముఖ్యమైన విషయం కాదు. ఈ మూడు రకాలు, అలాగే మరింత ప్రత్యేకమైన సముచిత టెర్మినల్స్, మీ దుకాణాన్ని నిజంగా నడిపే సాఫ్ట్‌వేర్‌కు ఫ్రంట్ ఎండ్‌గా పనిచేస్తాయి.
లావాదేవీలు ప్రారంభ స్థానం మాత్రమే
అమ్మకంలో రింగింగ్ అనేది POS మెషీన్ చేసే అత్యంత ప్రాథమిక విషయం, కానీ దాని కోసం మీకు అధునాతన పరికరాలు అవసరం లేదు. మీకు అవసరమైతే మీరు పెన్ను మరియు రశీదు పుస్తకంతో చేయవచ్చు మరియు సరిగ్గా అలా చేసే చాలా చిన్న ఆపరేటర్లు ఉన్నారు. మీ లావాదేవీలను మానవీయంగా ట్రాక్ చేయడంలో సమస్య ఏమిటంటే ఇది సమయం తీసుకుంటుంది మరియు ఇది మీ కంపెనీ వృద్ధిని పరిమితం చేస్తుంది. ఆధునిక, కంప్యూటరీకరించిన POS వ్యవస్థ అకౌంటింగ్ మరియు నిర్వహణ ఉపయోగం కోసం మీ అన్ని అమ్మకాల సమాచారానికి మీ ప్రాప్యతను క్రమబద్ధీకరించడానికి రూపొందించబడింది. ముడి అమ్మకాల డేటాను నిర్వహించదగినదిగా మార్చగల సామర్థ్యం మీరు నిజంగా చెల్లించేది.
క్రమబద్ధీకరించిన అకౌంటింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్
నగదు ప్రవాహం ఒక వ్యాపారం యొక్క జీవిత రక్తం కావచ్చు, కాని సమాచారం ఎముక మరియు సినెవ్, మరియు అక్కడే మంచి POS వ్యవస్థ ప్రకాశిస్తుంది. ఇది మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌కు డేటాను ఎగుమతి చేయడం ద్వారా లేదా మీ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లో నేరుగా సమగ్రపరచడం ద్వారా మీ అమ్మకాల సమాచారాన్ని నేరుగా మీ అకౌంటెంట్ల చేతుల్లోకి ఉంచుతుంది. డేటా ఎంట్రీ యొక్క అదనపు దశను తొలగించడం మీకు వేగంగా రిపోర్టింగ్ ఇస్తుంది మరియు ఇది మీ అకౌంటింగ్‌లోకి పొరపాట్లు చేయగల పాయింట్‌ను దాటవేస్తుంది. మీ అమ్మకాల డేటా అంతా ప్రతిరోజూ మీ చేతివేళ్ల వద్ద ఉంటుంది, తరచూ రెండవ సారి ప్రాతిపదికన ఉంటుంది, కాబట్టి మీరు తీసుకునే నిర్వహణ నిర్ణయాలు ఎల్లప్పుడూ దృ information మైన సమాచారం మీద ఆధారపడి ఉంటాయి.
ప్రతి ప్రదేశంలో లేదా ప్రతి విభాగంలో ఏ ఉత్పత్తులు లేదా వర్గాలు ఉత్తమంగా అమ్ముతున్నాయో తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నారా? ఏ షిఫ్ట్‌లు, లేదా ఏ వ్యక్తిగత అమ్మకందారులు ఎక్కువ ఉత్పత్తిని తరలించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు? మీ ఇటీవలి కూపన్ ఆఫర్‌ను ఎంత మంది కస్టమర్లు సద్వినియోగం చేసుకున్నారు లేదా మీరు ఒక నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో మాత్రమే ప్రచారం చేసిన ఉత్పత్తి కోసం వచ్చారు? మీ POS వ్యవస్థ మీకు ఆ విషయాలను తెలియజేయాలి, లేదా అది కనీస ట్వీకింగ్‌తో చేయగలగాలి.
శాశ్వత జాబితా
POS వ్యవస్థ మీ కోసం చేసే మరో విషయం, మరియు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది, మీ జాబితా స్థాయిలపై తాజా సమాచారాన్ని మీకు అందించడం. కంప్యూటర్ మీ ప్రారంభ జాబితాను కాలానికి రికార్డ్ చేస్తుంది, ఆపై అమ్మకాలు బయటికి వెళ్లడాన్ని మరియు ఆర్డర్‌లను పర్యవేక్షిస్తుంది, కాబట్టి ఏ సమయంలోనైనా, మీ కంప్యూటర్‌లో చూపిన జాబితా తాజాగా ఉండాలి. దీనిని "శాశ్వత జాబితా" అని పిలుస్తారు మరియు ఇది సౌలభ్యం మరియు ప్రధాన నిర్వహణ సాధనం. మీకు ఖచ్చితమైన, నవీనమైన జాబితా మరియు రాబోయే వారాలు లేదా నెలల్లో మీ అమ్మకాలు ఎలా ఉండాలనే దానిపై దృ pro మైన ప్రొజెక్షన్ ఉంటే, మీకు అవసరమైనంత ఎక్కువ జాబితాను మాత్రమే ఆర్డర్ చేయవచ్చు.
మీకు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ఆర్డరింగ్ చేయడం - మీకు అవసరమైనప్పుడు - మీరు దీనిని "సమయానికి" ఆర్డరింగ్ గా వర్ణించడాన్ని చూస్తారు - ఇది నిజమైన ఆట-మారకం. మీ నగదు వనరులు అదనపు జాబితాలో ముడిపడి ఉండవు, మీకు తక్కువ గిడ్డంగుల స్థలం అవసరం, మరియు మీరు దాన్ని వదిలించుకోవడానికి పాత వస్తువులను గుర్తించడం తక్కువ.
భౌతిక ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ
కొన్ని POS వ్యవస్థలు మీ భౌతిక జాబితా నిర్వహణకు కూడా మీకు సహాయపడతాయి. వారు మీ ఇన్‌కమింగ్ ఉత్పత్తులను వర్గం, భౌతిక స్థానం లేదా మీరు ముఖ్యమైనవిగా భావించే ఇతర ప్రమాణాల ద్వారా ట్రాక్ చేస్తారు. మీ భౌతిక జాబితాను లెక్కించడానికి సమయం వచ్చినప్పుడు, ఆపై దానిని కంప్యూటర్ యొక్క శాశ్వత జాబితాతో పోల్చండి, మీ POS ఎక్కడ చూడాలో మరియు ఏ విభాగంలో ఎన్ని ఉండాలో మీకు తెలియజేస్తుంది. మీరు వేర్వేరు ప్రదేశాలలో గిడ్డంగుల ఉత్పత్తులను కలిగి ఉంటే, మరియు ఒక గిడ్డంగి ఇతర గిడ్డంగుల కంటే ఎక్కువ కోల్పోయిన లేదా తప్పుగా ఉంచిన ఉత్పత్తిని చూపిస్తే, ఆ నిర్దిష్ట ప్రదేశంలో మీకు భద్రత లేదా దొంగతనం సమస్య ఉండవచ్చు అని ఇది మీకు చెబుతుంది. ఇది సరళమైన అజాగ్రత్త అని రుజువు అయినప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే విధమైన విధానాలను అనుసరిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు పని చేయగల ఉపయోగకరమైన సమాచారం.
వినియోగదారు సంబంధాల నిర్వహణ
అకౌంటింగ్ మరియు జాబితా నిర్వహణ ఎంత ముఖ్యమో, బీన్ లెక్కింపు కంటే విజయవంతమైన వ్యాపారానికి చాలా ఎక్కువ. మీరు మీ కస్టమర్‌లతో ఎలా వ్యవహరిస్తారు మరియు వారి గురించి మీకు తెలిసినవి దీర్ఘకాలిక వృద్ధి కోసం మీ ఆశలను కలిగించవచ్చు లేదా విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. అనేక POS వ్యవస్థలు మీ కస్టమర్ల కొనుగోలు చరిత్రలను కాలక్రమేణా ట్రాక్ చేస్తాయి మరియు మీ ఉత్తమ కస్టమర్లు ఎవరో మరియు ఏ కొత్త ఉత్పత్తులు వారికి విజ్ఞప్తి చేయవచ్చో మీరు అనుభూతి చెందవచ్చు. కంప్యూటర్ సహాయం లేకుండా, స్థిరమైన కస్టమర్లు కాని చిరస్మరణీయమైనంత పెద్ద స్ప్లాష్ చేయని అన్‌-ఫ్లాష్ కస్టమర్లను విస్మరించడం కొన్నిసార్లు సులభం, అయినప్పటికీ వారు మీ వ్యాపారానికి వెన్నెముకగా ఉంటారు.
ఆతిథ్య POS వ్యవస్థలు
POS వ్యవస్థలు సాంప్రదాయ అమ్మకాల ఆధారిత వ్యాపారాలకు పరిమితం కాదు. వారు ఆతిథ్య పరిశ్రమలో కూడా కీలకం, ఇక్కడ వారు మరింత క్లిష్టమైన దృశ్యాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఉదాహరణకు, రెస్టారెంట్‌లో, వ్యవస్థ ఉంచిన ఆర్డర్‌లను ట్రాక్ చేయాలి మరియు వంటగది సిబ్బందికి టిక్కెట్లను ప్రింట్ చేయాలి, ఏమి సిద్ధం చేయాలో వారికి తెలియజేయాలి. అధునాతన వ్యవస్థలు ఒక అడుగు ముందుకు వేసి, వంటగదిలోని ప్రతి వర్క్‌స్టేషన్‌కు ప్రత్యేక టిక్కెట్లను ముద్రించవచ్చు, తద్వారా ప్రతి వ్యక్తి కుక్‌కు వ్యక్తిగత ఆర్డర్ల జాబితా ఉంటుంది. ఈ వ్యవస్థ చిట్కాలు, క్యాటరింగ్ ఫీజులు మరియు అనేక ఇతర ప్రత్యేక ఛార్జీలను ట్రాక్ చేయగలగాలి, అలాగే సాధారణ అమ్మకపు ధరలు మరియు పన్నులను ట్రాక్ చేయగలదు.
చిల్లర వ్యాపారులు ఆనందించే జాబితా నిర్వహణకు అత్యంత సమర్థవంతమైన రెస్టారెంట్ POS వ్యవస్థలు కూడా సహాయపడతాయి. ఆ సందర్భాలలో, ప్రామాణిక మెను నుండి వచ్చే వంటకాలు అన్నీ ముందుగానే కంప్యూటర్‌లోకి నమోదు చేయబడతాయి. మీ కస్టమర్లు ఇచ్చిన సాయంత్రం మీ సంతకం పెస్టో రొయ్యల వంటకం యొక్క 213 ఆర్డర్‌లను కోరుకుంటే, మీ పదార్ధాల సరఫరాలో ఎంత డెంట్ ఉందో మీకు చూపించడానికి సిస్టమ్ మీ జాబితా స్థాయిలను సర్దుబాటు చేస్తుంది. ఎప్పుడు, ఎంత క్రమాన్ని మార్చాలో మీకు ఎప్పటికి తెలుస్తుంది.
POS కార్డ్-ప్రాసెసింగ్ టెర్మినల్స్
ఆ లక్షణాలన్నింటినీ మీ చేతివేళ్ల వద్ద కలిగి ఉండటం గురించి కలలుకంటున్నందుకు చాలా బాగుంది, కాని వాస్తవికంగా, ప్రతి వ్యాపారానికి పూర్తి స్థాయిలో POS వ్యవస్థ అవసరం లేదు, ముఖ్యంగా ప్రారంభంలో. ప్రస్తుతానికి మీరు పాత-పాఠశాల నగదు రిజిస్టర్‌తో బాగానే ఉండవచ్చు, ప్రత్యేకించి మెరిసే POS వ్యవస్థ కోసం స్ప్లాష్ చేస్తే జాబితా మరియు పేరోల్ వంటి ఇతర ముఖ్యమైన విషయాల కోసం మీకు నిధుల కొరత ఏర్పడుతుంది. అలాంటప్పుడు, మీకు నిజంగా కావలసింది కార్డ్ ప్రాసెసింగ్ టెర్మినల్ మాత్రమే. ఎవరైనా నగదు మరియు చెక్కులను చెల్లింపుగా అంగీకరించవచ్చు మరియు ఈ సాధారణ POS యంత్రాలు మీకు క్రెడిట్ కార్డులు, డెబిట్ కార్డులు మరియు బహుమతి కార్డులను తీసుకునే అవకాశాన్ని ఇస్తాయి.
కొన్ని సందర్భాల్లో, అధునాతన POS వ్యవస్థలు కూడా ప్రత్యేక కార్డ్-ప్రాసెసింగ్ టెర్మినల్‌లను ఉపయోగించాలనే ఆచరణాత్మక నిర్ణయం తీసుకుంటాయి. మీరు ఆ ఫంక్షన్‌ను మానిటర్ లేదా కీబోర్డుగా నిర్మిస్తే, దాన్ని అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి ఏకైక మార్గం మానిటర్ లేదా కీబోర్డ్‌ను మార్చడం, ఇది సాధారణంగా ఖరీదైన ఎంపిక. ప్రత్యేక టెర్మినల్‌లతో, చిప్-ఆధారిత కార్డులు లేదా ట్యాప్-టు-పే కార్డులు వంటి కొత్త సాంకేతికతలు వచ్చినప్పుడు, మీరు మీ చెల్లింపు-ప్రాసెసింగ్ సేవను టెర్మినల్‌లను భర్తీ చేయాలి లేదా నవీకరించాలి.
మొబైల్ కార్డ్-ప్రాసెసింగ్ టెర్మినల్స్
మీరు ఒక శిల్పకారుడు లేదా రైతు మార్కెట్ విక్రేత అయితే లేదా మీరు క్యాబ్ లేదా డెలివరీ వ్యాపారాన్ని నిర్వహిస్తుంటే, మొబైల్ వ్యాపారాలకు కార్డ్ చెల్లింపులను అంగీకరించడానికి మార్గాలు కూడా ఉన్నాయి. మీకు పిజ్జా రెస్టారెంట్ ఉంటే, ఉదాహరణకు, మీ రెగ్యులర్ కార్డ్-ప్రాసెసింగ్ టెర్మినల్‌లను అందించే సంస్థ మీ డెలివరీ డ్రైవర్ల కోసం బ్యాటరీతో పనిచేసే మొబైల్ వెర్షన్‌తో మిమ్మల్ని సెటప్ చేయవచ్చు. వారు సిమ్ కార్డ్ మరియు మొబైల్ డేటాతో సెల్ ఫోన్ టెక్నాలజీని ఉపయోగిస్తారు, కాబట్టి సెల్యులార్ సిగ్నల్ ఉన్న చోట మీరు చెల్లింపులను అంగీకరించవచ్చు.
మీరు మీ ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌కు చిన్న కార్డ్ రీడర్ లేదా "డాంగిల్" ను కూడా జోడించవచ్చు, తద్వారా మీరు దీన్ని సాధారణ POS పరికరంగా ఉపయోగించవచ్చు. కార్డ్ రీడర్లు అనేక మంది విక్రేతల నుండి అందుబాటులో ఉన్నారు మరియు వారు స్క్వేర్ మరియు పేపాల్ వంటి సేవల ద్వారా, అలాగే సంప్రదాయ సేవా సంస్థల ద్వారా చెల్లింపులను అంగీకరిస్తారు.
