మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ డేటాను అకౌంటింగ్, సేకరించడం మరియు సేవ చేయడం, అలాగే మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం లీడ్స్ మరియు అవకాశాల కోసం సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నిర్వహించడం కోసం ఒక గొప్ప సాధనం. సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడానికి స్ప్రెడ్షీట్ ఫార్మాట్ ఉపయోగపడుతుంది కాబట్టి, పరిచయాలను నిర్వహించడానికి మరియు కాంటాక్ట్ షీట్ నుండి మెయిల్ లేబుల్‌లను ముద్రించడానికి ఎక్సెల్ ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
సమన్వయంతో మెయిల్ విలీన లక్షణాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, మీరు ఎక్సెల్ నుండి నేరుగా మెయిల్ లేబుళ్ళను ముద్రించడానికి చిరునామా మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని తీసుకెళ్లవచ్చు. మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్ నుండి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఉపయోగించి వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను ముద్రించడం, మీ జాబితాలోని ప్రతి పరిచయానికి ప్యాకేజీలను రవాణా చేయడానికి మీరు అనుకూలీకరించిన లేబుల్‌ల శ్రేణిని సులభంగా సృష్టించవచ్చు. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను ముద్రించడానికి, మీరు మొదట మీ మెయిల్ లేబుల్స్ కోసం ఉపయోగించే అన్ని సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్ కలిగి ఉండాలి. ఇందులో మీ పరిచయాలు ఉన్నాయి పేరు, చిరునామా, నగరం,రాష్ట్రం, మరియు పిన్ కోడ్‌తో పాటు.
షిప్పింగ్ లేబుల్‌లో భాగంగా మీరు ఈ సమాచారాన్ని నిలువు వరుసలుగా నిర్వహించాలి. దీన్ని చేయడానికి, ప్రతి కాలమ్‌ను దానితో పాటు డేటా పాయింట్ ద్వారా లేబుల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీ పరిచయం యొక్క మొదటి పేర్లను కలిగి ఉన్న కాలమ్ కోసం, మొదటి సెల్‌ను లేబుల్ చేయండి మొదటి పేరు. ఈ మొదటి సెల్ సంబంధిత విలీన ట్యాగ్ వలె పనిచేస్తుంది, ఇది మీరు ముద్రించే ప్రతి ఒక్క లేబుల్‌పై ప్రతి సంబంధిత విభాగంలో ఏ డేటా పాయింట్ ఉంచాలో వర్డ్‌కు తెలియజేస్తుంది.
ఎక్సెల్ నుండి లేబుల్స్ ఎలా సృష్టించాలి
ఎక్సెల్ నుండి చిరునామా లేబుళ్ళను ముద్రించడానికి, మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వర్డ్‌కు బదిలీ చేయాలి, ఇది లేబుల్‌లను ప్రాసెస్ చేస్తుంది. ప్రారంభించడానికి, క్రొత్త వర్డ్ పత్రాన్ని తెరవండి. పై క్లిక్ చేయండి మెయిలింగ్‌లు ఎగువ మెను బార్‌లో టాబ్ చేసి, పిలిచిన విభాగాన్ని కనుగొనండి మెయిల్ విలీనం ప్రారంభించండి. అనే ఎంపిక ఉండాలి మెయిల్ విలీనం ప్రారంభించండి, ఇక్కడ మీరు అనే ఎంపికను ఎంచుకుంటారు లేబుల్స్.
లేబుల్‌లను క్లిక్ చేస్తే కొత్త విండో తెరవబడుతుంది లేబుల్ ఎంపికలు. ఇక్కడ మీరు ప్రింట్ చేయదలిచిన షిప్పింగ్ లేబుళ్ల రకాన్ని ఎన్నుకుంటారు. నుండి మీ షిప్పింగ్ లేబుల్ కోసం విక్రేతను ఎంచుకోవడం ద్వారా ప్రారంభించండి లేబుల్ విక్రేతలు మెను. ఇది అనే విభాగంలో ఉండాలి లేబుల్ సమాచారం.
మీరు ఇప్పుడు a నుండి ఎన్నుకోమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు ఉత్పత్తి సంఖ్య జాబితా, ఇక్కడ మీరు ముద్రించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న లేబుల్ యొక్క ఖచ్చితమైన ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎన్నుకుంటారు. మీరు ప్రింటింగ్ చేయబోయే నిర్దిష్ట షిప్పింగ్ లేబుళ్ళను ఆర్డర్ చేస్తే, ఖచ్చితమైన ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎంచుకోండి, లేకపోతే మీరు కూడా సృష్టించవచ్చు అనుకూల షిప్పింగ్ లేబుల్. మీరు మీ ఎంపికను ఎంచుకున్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి అలాగే.
ఎక్సెల్ నుండి మెయిల్ విలీనం లేబుల్స్
మీ లేబుల్‌లను ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు ఎక్సెల్ నుండి మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వర్డ్‌లోని మీ మెయిల్ లేబుల్‌లలో విలీనం చేయాలి. ఇది ప్రాసెస్ ఎక్సెల్ నుండి విలీన లేబుళ్ళను మెయిల్ చేస్తుంది. ఎగువ మెను బార్‌కు తిరిగి వెళ్లి, తిరిగి మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి మెను. ఎంచుకోండి గ్రహీతలను ఎంచుకోండి ఎంపిక.
ఇప్పుడు, ఎంపికను క్లిక్ చేయండి ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి, మరియు క్రొత్త విండో మిమ్మల్ని అడుగుతుంది డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి. మీ సంప్రదింపు సమాచారంతో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మీరు ఇక్కడే ఎంచుకుంటారు, కాబట్టి మీ ఫైల్ ఉన్న ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి. మీరు దాన్ని ఎంచుకున్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి తెరవండి మరియు క్రొత్త విండో తెరవబడుతుంది పట్టికను ఎంచుకోండి, అక్కడ మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌ను ఎన్నుకుంటారు.
మీ వర్డ్ పత్రం ఇప్పుడు మీ మెయిలింగ్ లేబుల్‌ను సూచించే చిన్న పెట్టెతో నిండి ఉండాలి. మీరు తెలిసిన వాటిని చొప్పించాలి ఫీల్డ్‌లను విలీనం చేయండి ఇది మీ ఎక్సెల్ కాంటాక్ట్ షీట్ నుండి ఏ సమాచారం విలీనం చేయబడుతుందో నిర్దేశిస్తుంది. ప్రతి లేబుల్‌లో మీకు కావలసిన మీ కంపెనీ లోగో వంటి అనుకూల కంటెంట్‌తో సహా మీ లేబుల్‌లో మీకు కావలసిన అదనపు అంశాలను కూడా మీరు రూపొందించవచ్చు. దీన్ని చేయడానికి, మీరు ఎగువ మెనూకు వెళ్లి, నుండి ఎంచుకోవాలి ఫీల్డ్‌లను వ్రాసి చొప్పించండి విభాగం.
మీ సంప్రదింపు జాబితాతో ఫీల్డ్‌లను విలీనం చేయండి
ఎక్సెల్ నుండి విలీన లేబుళ్ళను సరళమైన మార్గంలో మెయిల్ చేయడానికి, ఎంచుకోండి చిరునామా బ్లాక్‌ను చొప్పించండి రైట్ & ఇన్సర్ట్ ఫీల్డ్స్ మెను నుండి ఎంపిక. ఇది మీ జాబితాలోని ప్రతి చిరునామాకు మీ నమూనా లేబుల్‌లో విలీన ఫీల్డ్‌ను చొప్పిస్తుంది. నుండి చిరునామా బ్లాక్‌ను చొప్పించండి విండో, చిరునామా సమాచారం కోసం మీకు ఇష్టమైన ఆకృతీకరణను ఎన్నుకోమని మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. గుర్తించండి చిరునామా మూలకాలను పేర్కొనండి విండో యొక్క విభాగం, ఇక్కడ మీరు పిలువబడే జాబితా నుండి మీ షిప్పింగ్ లేబుల్ యొక్క ఆకృతిని ఎన్నుకోమని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు ఈ ఆకృతిలో స్వీకర్త పేరును చొప్పించండి.
మీరు ఇష్టపడే ఆకృతిని ఎంచుకున్నప్పుడు, క్లిక్ చేయండి అలాగే మరియు విలీన సంకేతాలు మీ ఎక్సెల్ షీట్ నుండి సమాచారంతో మొదటి లేబుల్‌ను కలిగి ఉండాలి. ఒక విండో పిలిస్తే ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చండి చూపిస్తుంది, అంటే మీరు మీ ఎక్సెల్ కాంటాక్ట్ షీట్‌లోని సంబంధిత కాలమ్ శీర్షికలతో వర్డ్‌లోని విలీన ఫీల్డ్‌లను సమకాలీకరించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ విండోలో, సరిపోలని ఏదైనా వర్గం పక్కన ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ బాణం క్లిక్ చేసి, వాటిని సరిపోల్చడానికి మీ ఎక్సెల్ కాంటాక్ట్ షీట్ నుండి సంబంధిత సమాచారంతో సంబంధిత కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి.
మీ లేబుల్‌లను నవీకరించండి
తిరిగి వెళ్ళు ఫీల్డ్‌లను వ్రాసి చొప్పించండి మీ టాప్ మెనూ బార్ యొక్క విభాగం. కు ఎంపికను ఎంచుకోండి లేబుల్‌లను నవీకరించండి, మరియు మీ పత్రంలోని అన్ని మెయిల్ లేబుల్‌లు నవీకరించబడాలి. మీరు ప్రింట్ చేయడానికి ముందు మీ ఫలితాలను సమీక్షించడానికి, పిలిచిన టాప్ బార్ నుండి ఎంపికను ఎంచుకోండి ఫలితాలను పరిదృశ్యం చేయండి, మరియు మీ లేబుల్‌లను పరిదృశ్యం చేయడానికి క్లిక్ చేయండి. మీరు వాటిని ఇక్కడ సమీక్షించవచ్చు లేదా మీరు వాటిని క్రొత్త పత్రంలో విలీనం చేసిన తర్వాత వాటిని సమీక్షించడానికి వేచి ఉండండి.
ఎగువ మెనూకు తిరిగి, మరియు ఎంపికను ఎంచుకోండి ముగించి విలీనం చేయండి, ఇది కొన్ని ఎంపికలతో చిన్న డ్రాప్ డౌన్ మెనుని ప్రాంప్ట్ చేయాలి. ఎంపికను ఎంచుకోండి వ్యక్తిగత పత్రాలను సవరించండి, ఇది క్రొత్త విండోను తెరుస్తుంది క్రొత్త పత్రానికి విలీనం చేయండి. ఇది మీ వాస్తవ సంప్రదింపు సమాచారంతో అన్ని విలీన ట్యాగ్‌లను నింపుతుంది.
చిరునామా లేబుళ్ళను వర్డ్‌లో ముద్రించండి
ఇప్పుడు మీ మెయిల్ లేబుల్స్ అన్నింటినీ నింపాలి, వాటిని ప్రింట్ చేయడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. మీరు ఎన్ని లేబుళ్ళను ముద్రించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి చిరునామా లేబుళ్ళను ఒకేసారి లేదా ఒకేసారి ముద్రించడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు. ముందుకు వెళ్లి ఎంచుకోండి అన్నీ, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే. ఇది మీ సరిగా లేబుల్‌లతో నిండిన క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది. వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను ముద్రించడానికి వెళ్లేముందు అవన్నీ ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి వాటిని సమీక్షించండి.
ఇక్కడ నుండి వర్డ్‌లో లేబుల్‌లను ముద్రించడం చాలా సులభం. మీరు ఆదేశించినట్లయితే నిర్దిష్ట లేబుల్స్ మీరు మీ సమాచారాన్ని ప్రింట్ చేయబోతున్నారని, వాటిని మీ ప్రింటర్‌లో లోడ్ చేయండి. మీరు అనుకూల లేబుల్‌లను సృష్టిస్తుంటే, దానితో పాటు ఉన్న ఖాళీ పదార్థాన్ని ప్రింటర్‌లో చేర్చండి. మీ వర్డ్ పత్రానికి తిరిగి వెళ్లి, ఎంచుకోండి ఫైల్ ఎగువ మెను బార్ నుండి. క్లిక్ చేయండి ముద్రణ ప్రింట్ విండోను తెరవడానికి ఎంపిక, అక్కడ మీరు జాబితా నుండి మీకు ఇష్టమైన ప్రింటర్‌ను ఎన్నుకుంటారు మరియు క్లిక్ చేయండి అలాగే ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను ముద్రించడానికి.
