మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ అన్ని రకాల డేటాను నిర్వహించడానికి శక్తివంతమైన వనరు కావచ్చు, కానీ ఇది మీ వ్యాపార పరిచయాలను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీ అన్ని పరిచయాలు లేదా సంభావ్య లీడ్‌లను కలిగి ఉండటం వారి సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీరు వారిని ఎప్పుడు, ఎంత తరచుగా సంప్రదించారో ట్రాక్ చేయడానికి అనుకూలమైన స్థలాన్ని చేస్తుంది.
ఈ విధంగా సంప్రదింపు జాబితాను సృష్టించడం ఒక సమయంలో బహుళ పరిచయాలను చేరుకోవడానికి సౌకర్యంగా ఉంటుంది. మీరు మీ పరిచయాలలో కొన్నింటిని ఫాలో-అప్ మెయిలర్ పంపాలని అనుకుందాం. దిగువ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు చేయవచ్చు Exce నుండి లేబుళ్ళను ముద్రించండిl మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో నేరుగా బహుళ పరిచయాల కోసం; బహుళ పత్రాలను సృష్టించడం మరియు పునరావృత సమాచారాన్ని టైప్ చేయడం అవసరం.
మీరు చేయాల్సిందల్లా ఎక్సెల్ చిరునామాలను దిగుమతి చేయండివర్డ్ లేబుల్స్ మెయిల్ విలీన లక్షణాన్ని ఉపయోగించి. మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.
ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను ఎలా ప్రింట్ చేయాలి
మొదట, మీరు ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో సరిగ్గా ఆకృతీకరించిన సంప్రదింపు జాబితాను సృష్టించాలి.మీకు ఇది ఇప్పటికే ఉండవచ్చు, మీరు లేకపోతే, మీ కాలమ్ యొక్క మొదటి సెల్‌తో దిగువ సంబంధిత డేటాను లేబుల్ చేయడానికి శీర్షికను కలిగి ఉన్న ప్రతి నిలువు వరుస యొక్క మొదటి సెల్‌తో మీ పరిచయాల సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వరుస నిలువు వరుసలను సృష్టించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.
మీరు కోరుకునే ప్రతి సంప్రదింపు సమాచారం కోసం మీరు శీర్షిక మరియు కాలమ్‌ను సృష్టించారని నిర్ధారించుకోండి "విలీనం" మీ వర్డ్ లేబుళ్ళలో. మెయిలింగ్ లేబుల్ కోసం, ఇందులో కింది వంటి ప్రాథమిక సంప్రదింపు సమాచారం ఉంటుంది:
- మొదటి పేరు.
- చివరి పేరు.
- చిరునామా.
- నగరం.
- రాష్ట్రం.
- పిన్ కోడ్.
మీ శీర్షికలు సెట్ చేయబడిన తర్వాత, ప్రతి సంబంధిత శీర్షిక క్రింద తగిన కాలమ్‌లో సంబంధిత సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి ఎక్సెల్ నుండి మెయిల్ విలీన లేబుల్స్ మీకు కావాలి.
మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను వర్డ్‌కి కనెక్ట్ చేస్తోంది
మీరు ముందు ఎక్సెల్ చిరునామాలను వర్డ్‌లోకి దిగుమతి చేయండిలేబుల్స్, మీరు ఇప్పటికే పూర్తి చేయకపోతే, మీరు ఎంపికను ప్రారంభించారని నిర్ధారించుకోండి వర్డ్‌ను ఎక్సెల్ గా మార్చండి పత్రాలు మరియు దీనికి విరుద్ధంగా.
అలా చేయడానికి, వెళ్ళండి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు> అధునాతన> సాధారణ, మరియు ఎంచుకోండి సి* ధృవీకరించండి ఫైల్ ఫార్మాట్ సంభాషణ* పై తెరవండి ఎంపిక. ఇది స్వయంచాలకంగా దేనినైనా మారుస్తుంది ఎక్సెల్ సరైన ఫార్మాటింగ్ పదం మీరు మెయిల్ విలీన లేబుళ్ళను దిగుమతి చేసినప్పుడు ఆకృతీకరణ ఎక్సెల్.
ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను సృష్టించండి
ఇప్పుడు, క్రొత్త వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో, మెయిలింగ్ టాబ్‌ను కనుగొని, స్టార్ట్ మెయిల్ విలీనం ఎంపికను ఎంచుకోండి. అక్కడ నుండి, లేబుల్స్ క్లిక్ చేయండి. లేబుల్స్ తెరపైకి వచ్చిన తర్వాత, లేబుల్ విక్రేతల పెట్టె నుండి మీకు కావలసిన లేబుల్‌కు సరిపోయే తగిన లేబుల్ రకం మరియు ఉత్పత్తి సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, క్రొత్త లేబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ స్వంత కస్టమ్ కొలతలతో మీ స్వంత కస్టమ్ లేబుల్‌ని సృష్టించవచ్చు. నువ్వు ఎప్పుడు ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను సృష్టించండి, మీరు మీ కంపెనీ నుండి రిటర్న్ అడ్రస్ లేదా కంపెనీ లోగో వంటి సంకేతాలను కూడా జోడించవచ్చు.
సృష్టించిన తర్వాత, సరే క్లిక్ చేసి, ఆపై మీ వర్డ్ డాక్‌ను మీ ఎక్సెల్ సంప్రదింపు జాబితాకు కనెక్ట్ చేయండి.
ఎక్సెల్ ను వర్డ్ లేబుళ్ళకు విలీనం చేయండి
తిరిగి మెయిలింగ్ ట్యాబ్ మీ యొక్క వర్డ్ డాక్, మరియు మళ్ళీ మెయిల్ విలీనం ఎంచుకోండి. ఈసారి, వెళ్ళండి గ్రహీతలు, క్లిక్ చేయండి ఉన్న జాబితాను ఉపయోగించండి. కనుగొను ఎక్సెల్ పత్రం మీ సంప్రదింపు జాబితాతో మరియు దాన్ని ఎంచుకోండి డేటా మూలాన్ని ఎంచుకోండి డైరెక్టరీ. మీ “విలీనం” యొక్క మూలం మీ అసలు సంప్రదింపు జాబితా అని నిర్ధారించండి సరే క్లిక్ చేయండి, ఆపై సరే క్లిక్ చేయండి మీ సంప్రదింపు జాబితాతో పట్టికను ఎంచుకోవడానికి మళ్ళీ.
తిరిగి వెళ్ళు మెయిలింగ్ ట్యాబ్. క్రింద ఫీల్డ్‌లను వ్రాసి చొప్పించండి సమూహం, క్లిక్ చేయండి చిరునామా బ్లాక్. మీ అని నిర్ధారించండి శీర్షికs మీలో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ మ్యాచ్ మీరు ఎంచుకున్న లేబుల్ ద్వారా అవసరమైన ఫీల్డ్‌లు, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫీల్డ్‌లను సరిపోల్చండి. ఈ ఫీల్డ్‌లు ప్లేస్‌హోల్డర్‌లు, మీరు మెయిల్ విలీనం చేసిన తర్వాత మీ సంప్రదింపు జాబితా నుండి సమాచారానికి ప్రత్యామ్నాయం.
తప్పు సరిపోలికలు ఉంటే, మీరు ఉపయోగించవచ్చు డ్రాప్-డౌన్ బాణం ఏ ఫీల్డ్ సరిపోలని దాని పక్కన, సరైన సరైన ఎంపికతో సరిపోల్చడానికి. ప్రతిదానికి సరిపోయేలా మీరు మీ సంప్రదింపు జాబితా నుండి సరైన శీర్షికను ఎంచుకోగలుగుతారు ఫీల్డ్. కాకపోతే, మీ అసలు జాబితాకు తిరిగి వెళ్లండి ఎక్సెల్ మరియు మీ శీర్షికలను సవరించండి. ప్రతిదీ ఎంచుకోబడినప్పుడు మరియు సరిపోలినప్పుడు, మీ ఎంపికను నిర్ధారించండి అలాగే పెట్టెను మూసివేయడానికి బటన్, మరియు ఎంచుకోండి లేబుల్‌లను నవీకరించండి లో ఫీల్డ్‌లను వ్రాసి చొప్పించండి విభాగం.
ఎక్సెల్ నుండి మెయిల్ విలీనం లేబుల్స్
సరైన విలీన క్షేత్రాలకు అనుగుణంగా లేబుల్స్ ఇప్పుడు నవీకరించబడ్డాయి, ఇది సమయం ఎక్సెల్ ను వర్డ్ లేబుళ్ళకు విలీనం చేయండి. పదం ఇప్పుడు అవుతుంది ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను ముద్రించండి మీ సంప్రదింపు జాబితాలోని ప్రతి పరిచయం కోసం.
మీ ముందు ఎక్సెల్ నుండి లేబుళ్ళను సృష్టించండి, మీరు ఎంచుకోవచ్చు ఫలితాలను పరిదృశ్యం చేయండి నుండి ఎంపిక మెయిలింగ్‌లు మీరు విలీనాన్ని ఖరారు చేసి, మొత్తం ఎంపికను ముద్రించే ముందు ప్రతి వ్యక్తి లేబుల్‌ను చూడటానికి ట్యాబ్. సమీక్షించండి a కొన్ని లేబుల్* లు* అవి సరిగ్గా ఆకృతీకరించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి; లేదా, మీరు న్యాయంగా మరియు సమీక్షించవచ్చు వాటిని అన్ని.
మీరు ఒకసారి సమీక్షించబడింది లేదా ఎంచుకున్నారు s* కిప్ సమీక్ష*, ఎంచుకోండి ముగించు & విలీనం చేయండి మెయిలింగ్ టాబ్ నుండి ఎంపిక. అక్కడ నుండి, మీరు వ్యక్తులను సవరించవచ్చు లేబుల్స్ లేదా మీరు ముద్రించాలని నిర్ణయించుకోవచ్చు. ప్రతిదీ బాగా కనిపిస్తే, ఎంచుకోండి పత్రాలను ముద్రించండి మీ లేబుళ్ళను ముద్రించడానికి. ఇది చివరి దశ ఎక్సెల్ చిరునామాలను వర్డ్ లేబుల్స్ లోకి దిగుమతి చేయండి, మరియు ఇది క్రొత్త పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది, ఇక్కడ మీకు అనుకూలీకరించిన లేబుల్స్ సేవ్ చేయబడతాయి మళ్లీ అదే పరిచయాలను చేరుకోండి భవిష్యత్తులో.
లేబుల్‌లతో పాటు అనుకూల పత్రాలను రూపొందించడానికి మెయిల్ విలీనాన్ని ఉపయోగించండి
మీరు ఉపయోగించాల్సిన అవసరం లేదు మెయిల్ విలీనం లేబుల్ సృష్టి కోసం మాత్రమే. అనుకూలీకరించిన షిప్పింగ్ లేబుళ్ళను సృష్టించడంతో పాటు, మీరు మీ పరిచయాలను అనుకూలీకరించిన సందేశాలను కూడా పంపాలనుకోవచ్చు. మెయిల్ విలీన లక్షణాన్ని ఉపయోగించి, మీరు అన్ని రకాల అనుకూలీకరించవచ్చు అక్షరాలు, ఎన్వలప్‌లు, ఇమెయిల్‌లు, మరియు డైరెక్టరీలు.
చెయ్యవలసిన ఇది, n_ ని సృష్టించండిew వర్డ్ పత్రం మరియు తిరిగి మెయిలింగ్s టాబ్. నుండి మీరు సృష్టించాలనుకుంటున్న ఎంపికను ఎంచుకోండి మెయిల్ విలీనాన్ని ప్రారంభించండి పెట్టె, మరియు మీ సంప్రదింపు జాబితాను విలీనం చేయడానికి పై దశలను పునరావృతం చేయండి ఏమైనా ఎక్సెల్_ క్రొత్త పత్రం. అప్పుడు, సందేహాస్పదమైన పత్రాన్ని సృష్టించడం ప్రారంభించండి.
మెయిల్ విలీనంతో అనుకూల విలీన ఫీల్డ్‌ను చొప్పించడం
మీ పరిచయాలకు అనుకూలీకరించిన కమ్యూనికేషన్లను పంపేటప్పుడు, మీరు సందేహాస్పద పత్రం యొక్క శరీరం లోపల అనుకూలీకరించిన విలీన క్షేత్రాన్ని చేర్చాలనుకోవచ్చు. అనుకూలీకరించినదాన్ని జోడించే సామర్థ్యంతో పాటు చిరునామా బ్లాక్ లేదా గ్రీటింగ్ లైన్, మీరు కస్టమ్ విలీన ఫీల్డ్‌ను కూడా చేర్చవచ్చు. ఇది a నుండి ఏదైనా కావచ్చు పరిచయం పేరు ఒక అనుకూలీకరించిన సెంటెన్* ఇ* మీరు ఆ పరిచయాన్ని ఎలా కలుసుకున్నారో - కానీ అది ఎక్సెల్ లో మీ సంప్రదింపు జాబితాలో తప్పనిసరిగా ఉండాలి, విలీనంలో చేర్చడానికి సంబంధిత శీర్షికతో.
వీటిలో ఒకదాన్ని చొప్పించడానికి కస్టమ్ విలీన ఫీల్డ్‌లు, వెళ్ళండి మెయిలింగ్స్ టాబి, ఆపై ఫీల్డ్‌ను వ్రాసి చొప్పించండి_s విభాగం. విలీన ఫీల్డ్‌ను చొప్పించు క్లిక్ చేయండి. మిమ్మల్ని అడుగుతారు కాలమ్ శీర్షికను ఎంచుకోండి మీ సంప్రదింపు జాబితా నుండి, కాబట్టి మీరు విలీనం చేయాలనుకుంటున్న సంబంధిత శీర్షికను ఎంచుకోండి మరియు చొప్పించు క్లిక్ చేయండి._
మీరు మీ లేఖలో చేర్చాలనుకుంటున్న ప్రతి అనుకూల విలీన ఫీల్డ్‌ను జోడించినప్పుడు, తిరిగి వెళ్ళండి మెయిలింగ్‌లు టాబ్. పరిదృశ్యం మీ అనుకూల ఫీల్డ్‌లన్నీ సరిగ్గా విలీనం అవుతాయని మరియు పత్రం యొక్క సందర్భంలో అర్ధవంతం అవుతాయని సమీక్షించే ఫలితాలు. అప్పుడు, ఎంచుకోండి ముగించు & విలీనం చేయండి మీ క్రొత్త అనుకూలీకరించిన సందేశాలను సృష్టించడానికి మరియు ముద్రించడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు.
