గైడ్లు

కార్యాలయంలో నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు & భావనలు

వారు ఉద్యోగులను ప్రేరేపించడం, నిర్ణయాలు తీసుకోవడం, వనరులను కేటాయించడం లేదా ఒప్పందాలు చర్చించడం వంటివి చేసినా, నిర్వాహకులు వ్యాపారానికి చాలా ముఖ్యమైనవి. పారిశ్రామిక విప్లవం నుండి వ్యాపార విజయానికి నిర్వాహకులు ఒక ముఖ్యమైన అంశం. నిర్వహణ మొదట వ్యాపార పద్ధతుల్లో ప్రామాణికమైనప్పటి నుండి నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి మరియు ఉపయోగించబడ్డాయి. పాత సిద్ధాంతాలు ఇప్పటికీ సంబంధితంగా ఉన్నప్పటికీ, వ్యాపారంలో ప్రస్తుత పోకడలను కొనసాగించడానికి కొత్త సిద్ధాంతాలు అభివృద్ధి చెందుతూనే ఉన్నాయి.

మొదటి నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు ఉద్భవించినప్పటి నుండి కార్యాలయం ఒక్కసారిగా మారిపోయింది. ఆధునిక నిర్వహణ అనేది ఒక-పరిమాణ-సరిపోయే-అన్ని అభ్యాసం కాదు. అందువల్ల, నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు మరియు వాటి అనువర్తనాలపై అవగాహన పొందడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

నిర్వహణ సిద్ధాంతాలలో సాధారణ అంశాలు

నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు అన్నీ సారూప్య భావనల చుట్టూ తిరుగుతాయి. నిర్వాహకులు ప్రక్రియలు, వ్యక్తులు, సమాచారం మరియు ఇతర విధులను అవసరమైన విధంగా నిర్వహిస్తారని భావిస్తున్నారు. మేనేజర్ వారి అధీన ఉద్యోగులను ప్రేరేపించాల్సిన అవసరం ఉంది లేదా కార్యాచరణ ప్రక్రియలను ఎలా మెరుగుపరచాలో నిర్ణయించాలి. నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు ఆ బాధ్యతలను విజయవంతంగా నిర్వహించడానికి ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను అందిస్తాయి.

సంస్థాగత లక్ష్యాల వైపు వారి జట్ల పనితీరుకు నిర్వాహకులు బాధ్యత వహించాలి. వ్యాపార లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో మానవ తప్పిదాలను తగ్గించడం లేదా ప్రక్రియలను ప్రామాణీకరించడం ఉండవచ్చు. నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు నిర్వాహకుల కోసం ఈ రకమైన లక్ష్యాలను స్పష్టం చేయడానికి మరియు ఆ లక్ష్యాలను ఎలా సాధించాలో ఉత్తమంగా తెలియజేయడానికి సహాయపడతాయి.

నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు ఎక్కడ పుట్టుకొచ్చాయి?

సామూహిక ఉత్పత్తి మరియు పారిశ్రామిక విప్లవం ప్రజలు మరియు ప్రక్రియల నిర్వహణకు కొత్త అవసరాలు తెచ్చాయి. కంపెనీలు పరిమాణం మరియు ఉత్పత్తిలో పెరగడం ప్రారంభించడంతో, వ్యాపార యజమానులకు వారి రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి నిర్వాహకులు ఎక్కువగా అవసరం. పారిశ్రామిక విప్లవానికి ముందు, కొన్ని సంస్థలు మరియు మిలిటరీలకు మాత్రమే నిర్వహణకు సిద్ధాంతాలు అవసరం. పరిశ్రమ విస్తరించడం ఫలితంగా, నిర్వహణ యొక్క అభ్యాసం వ్యాపారం యొక్క అధ్యయనంలో ప్రధాన సైద్ధాంతిక పరిశీలనగా మారింది.

నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు ఎలా వర్గీకరించబడ్డాయి?

కొన్ని నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు ఆధునిక వ్యాపార పద్ధతులకు సమగ్రంగా మారాయి. నిర్వహణ సిద్ధాంతాలకు మూడు ప్రధాన వర్గీకరణలు ఉన్నాయి: క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ, బిహేవియరల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ అండ్ మోడరన్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ. ఈ వర్గీకరణలు నిర్వహణ సిద్ధాంతాల పరిణామంలో వేరే శకాన్ని సూచిస్తాయి. ఈ వర్గీకరణలలో ప్రతి ఒక్కటి బహుళ ఉప సిద్ధాంతాలను కలిగి ఉంటాయి.

క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ అమలు మరియు ఉత్పత్తిని పెంచే కేంద్రాలు. బిహేవియరల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ మానవ అంశాలపై ఎక్కువగా దృష్టి పెడుతుంది మరియు కార్యాలయాన్ని సామాజిక వాతావరణంగా చూడటం. ఆధునిక నిర్వహణ సిద్ధాంతం ఆధునిక శాస్త్రీయ పద్ధతులు మరియు వ్యవస్థల ఆలోచనలను కలుపుతూ మునుపటి రెండు సిద్ధాంతాలపై ఆధారపడుతుంది.

క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ

క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ పురాతన నిర్వహణ సిద్ధాంతం. క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ కార్యకలాపాలు మరియు ఉత్పత్తి ఉత్పత్తిని పెంచడానికి ప్రమాణాల సృష్టిపై దృష్టి పెడుతుంది. క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీలో, పరిహారం ఉద్యోగులకు ప్రాథమిక ప్రేరణగా పరిగణించబడుతుంది. క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీని అభ్యసిస్తున్న మేనేజర్ అవుట్పుట్ మెరుగుపరచడం మరియు అధిక పనితీరు ఉన్న ఉద్యోగులకు వేతనాలు లేదా బోనస్‌ల ద్వారా బహుమతి ఇవ్వడంపై దృష్టి పెడతారు.

క్లాసికల్ మేనేజ్‌మెంట్ సిద్ధాంతాన్ని కలిగి ఉన్న మూడు ప్రాధమిక సిద్ధాంతాలు ఉన్నాయి:

సైంటిఫిక్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ

సైంటిఫిక్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ అనేది వ్యర్థాలను తగ్గించడం మరియు ఉత్పత్తి సమయాన్ని తగ్గించడంపై దృష్టి సారించిన చాలా ప్రారంభ నిర్వహణ సిద్ధాంతం. కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచడానికి శాస్త్రీయ విధానాన్ని ఉపయోగించటానికి ప్రయత్నించిన ఫ్రెడరిక్ టేలర్ దీనిని అభివృద్ధి చేశాడు. టేలర్ యొక్క సిద్ధాంతం ఉద్యోగుల పనితీరును ప్రోత్సహించడం మరియు "హిట్ అండ్ ట్రయల్" పద్ధతులను తగ్గించడాన్ని నొక్కి చెబుతుంది.

పరిపాలనా నిర్వహణ సిద్ధాంతం

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీని హెన్రీ ఫయోల్ అభివృద్ధి చేశారు, అతను నిర్వహణ సిద్ధాంతం యొక్క స్థాపకుడిగా పరిగణించబడ్డాడు. ఈ సిద్ధాంతం వ్యాపారం నిర్వహించాల్సిన అనేక కార్యకలాపాలను పరిగణించింది. నిర్వహణ ప్రాధమిక వ్యాపార కార్యకలాపంగా పరిగణించబడుతుంది మరియు ఈ సిద్ధాంతం నిర్వాహకులకు వివరణాత్మక మార్గదర్శకాలను అందిస్తుంది.

బ్యూరోక్రసీ థియరీ

బ్యూరోక్రసీ థియరీ చరిష్మా లేదా స్వపక్షరాజ్యం కాకుండా నిర్వహణ నిర్ణయాలకు మార్గనిర్దేశం చేసే కారణాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. సామాజిక శాస్త్రవేత్త మాక్స్ వెబెర్ చేత అభివృద్ధి చేయబడిన ఈ సిద్ధాంతం అధికారిక అధికార వ్యవస్థలను నొక్కి చెబుతుంది. ఐక్యత మరియు సంస్థాగత శ్రేణుల అధికారం బ్యూరోక్రసీ సిద్ధాంతానికి ప్రధానమైనవి.

బిహేవియరల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీ

పెరుగుతున్న సంక్లిష్టమైన పరిశ్రమలు మరియు సంస్థలు కార్యాలయంలో మరింత మానవ ప్రయోజనాలకు దారితీశాయి. నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు ఎక్కువ మంది ప్రజలు ఆధారిత పద్ధతులను చేర్చడం ప్రారంభించాయి. మానవ ప్రవర్తన మరియు ఉద్యోగుల వ్యక్తిగత అవసరాలను తీర్చడం నిర్వహణకు మరింత కేంద్రంగా మారింది. బిహేవియరల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీని అభ్యసిస్తున్న మేనేజర్ సహకార వాతావరణాన్ని పెంపొందించడం ద్వారా జట్టుకృషిని ప్రేరేపించవచ్చు.

బిహేవియరల్ మేనేజ్‌మెంట్ థియరీని రూపొందించే రెండు ప్రధాన సిద్ధాంతాలు ఉన్నాయి:

మానవ సంబంధాల సిద్ధాంతం

హ్యూమన్ రిలేషన్స్ థియరీ సంస్థను ఒక సామాజిక సంస్థగా పరిగణిస్తుంది. ఈ సిద్ధాంతం ఉద్యోగులను సంతృప్తి పరచడానికి డబ్బు మాత్రమే సరిపోదని గుర్తించింది. ఉద్యోగుల పనితీరుకు ధైర్యాన్ని సమగ్రంగా పరిగణిస్తారు. ఈ సిద్ధాంతం యొక్క ప్రధాన బలహీనత ఏమిటంటే ఇది ప్రవర్తన గురించి అనేక ump హలను చేస్తుంది.

బిహేవియరల్ సైన్స్ థియరీ

బిహేవియరల్ సైన్స్ థియరీ మనస్తత్వశాస్త్రం, సామాజిక శాస్త్రం మరియు మానవ శాస్త్రం యొక్క అంశాలను మిళితం చేసి శాస్త్రీయ ఆధారాన్ని అందిస్తుంది. సామాజిక అవసరాలు, విభేదాలు మరియు స్వీయ-వాస్తవికత వంటి నిర్దిష్ట కారకాల ద్వారా ఉద్యోగులు ఎందుకు ప్రేరేపించబడ్డారో ఇది పరిశీలిస్తుంది. ఈ సిద్ధాంతం వ్యక్తిత్వాన్ని మరియు నిర్వాహకులు స్నేహశీలియైన అవసరాన్ని గుర్తిస్తుంది.

ఆధునిక నిర్వహణ సిద్ధాంతం

ఆధునిక సంస్థలు స్థిరమైన మార్పు మరియు ఘాతాంక సంక్లిష్టతలను నావిగేట్ చేయాలి. టెక్నాలజీ అనేది వ్యాపారాలను చాలా వేగంగా మార్చగలదు మరియు పెంచగలదు. ఆధునిక నిర్వహణ సిద్ధాంతం ఈ అంశాలను మానవ మరియు సాంప్రదాయ సిద్ధాంతాలతో చేర్చడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఆధునిక నిర్వహణ సిద్ధాంతాన్ని అభ్యసిస్తున్న మేనేజర్ పనితీరును కొలవడానికి మరియు క్రాస్-ఫంక్షనల్ సహకారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి గణాంకాలను ఉపయోగించవచ్చు.

మూడు ప్రధాన ఆధునిక సిద్ధాంతాలు ఆధునిక నిర్వహణ సిద్ధాంతాన్ని కలిగి ఉంటాయి:

పరిమాణ సిద్ధాంతం

రెండవ ప్రపంచ యుద్ధంలో నిర్వాహక సామర్థ్యం అవసరం నుండి పరిమాణాత్మక సిద్ధాంతం ఉద్భవించింది. ప్రజలు, పదార్థాలు మరియు వ్యవస్థల వ్యవస్థలను ఏకీకృతం చేయడంలో సమస్యలను పరిష్కరించడానికి బహుళ శాస్త్రీయ విభాగాల నిపుణులను ఉపయోగించి దీనిని అభివృద్ధి చేశారు. ఈ సిద్ధాంతం ప్రధానంగా సైనిక నిర్ణయాధికారాన్ని మెరుగుపరచడానికి మరియు మద్దతు ఇవ్వడానికి అభివృద్ధి చేయబడింది.

సిస్టమ్స్ థియరీ

సిస్టమ్స్ థియరీ నిర్వహణను సంస్థ యొక్క పరస్పర సంబంధం ఉన్న అంశంగా చూస్తుంది. సంస్థను గోతులు వరుసగా చూడటానికి బదులుగా, ప్రతి విభాగం మొత్తం వ్యవస్థ లేదా జీవిలో భాగం. మొత్తం సంస్థాగత ఆరోగ్యానికి ఉపయోగపడే లక్ష్యాలు మరియు ప్రక్రియ ప్రవాహాలకు నిర్వహణ మద్దతు ఇవ్వాలి.

ఆకస్మిక సిద్ధాంతం

కొన్ని కంపెనీలు ఇతరులకన్నా ఎందుకు మంచి పనితీరు కనబరిచాయో పరిశీలించిన తరువాత సామాజిక శాస్త్రవేత్త జోన్ వుడ్వార్డ్ చేత ఆకస్మిక సిద్ధాంతాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. అధిక పనితీరు గల సంస్థలు సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని బాగా ఉపయోగించుకుంటాయని మరియు వారి నిర్వాహకులు పరిస్థితులలో మంచి నిర్ణయాలు తీసుకున్నారని ఆమె కనుగొన్నారు. ఈ సిద్ధాంతం సమర్థవంతమైన నిర్వాహకులు ప్రత్యేకమైన పరిస్థితులకు మరియు పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉండాలి.

నిర్వహణ సిద్ధాంతాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి?

ప్రతి నిర్వహణ సిద్ధాంతం నిర్వాహక అవసరాలపై విలువైన అవగాహనను అందిస్తుంది. ప్రతి సంస్థకు పని చేసే ఒకే మోడల్ లేదా సిద్ధాంతం లేదు. నిర్వహణ విజయాన్ని గ్రహించడానికి అనేక ఆధునిక సంస్థలు సిద్ధాంతాల కలయికను వర్తింపజేస్తాయి. ఇది తక్కువ నిర్మాణాత్మక సోపానక్రమాలతో కొత్త సంస్థాగత నమూనాలను రూపొందించడానికి దారితీసింది.

సమర్థవంతమైన నిర్వహణ అనేది ఏదైనా వ్యాపారానికి వెన్నెముక. చిన్న వ్యాపారానికి ఏ సిద్ధాంతాలు అత్యంత అనువైనవో నిర్ణయించేటప్పుడు అనేక అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. తరచుగా, చిన్న వ్యాపారాలు తక్కువ కఠినమైన క్రమానుగతవి మరియు కనీస సిబ్బందితో పనిచేయాలి. నిర్వహణ సిద్ధాంతాలు మరియు స్థిరమైన పద్ధతులను ఎంచుకోవడం చాలా ముఖ్యం, ముఖ్యంగా వ్యాపార వనరులు పరిమితం అయితే.