ఎక్సెల్ నిలువు వరుసలను ఎలా విభజించాలి

వ్యాపార డేటాతో పనిచేసేటప్పుడు, మీరు బహుళ నిలువు వరుసలుగా విభజించాల్సిన సమూహ డేటాను ఎదుర్కొంటారు. ఉదాహరణగా, ఒకే కాలమ్‌లో మొదటి మరియు చివరి పేర్లను సమూహపరిచే కస్టమర్ జాబితాను మీరు కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ ప్రతి పేరును విడిగా జాబితా చేయడానికి మీరు ఇష్టపడతారు.

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ యొక్క "టెక్స్ట్ టు కాలమ్స్" ఫీచర్ ఈ డేటాను రెండు పద్ధతులను ఉపయోగించి విభజించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. డేటా చివరి మరియు మొదటి పేరు మధ్య కామా వంటి స్పష్టమైన డీలిమినేటర్ కలిగి ఉంటే, "డీలిమిటెడ్" పద్ధతికి ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది. మీరు విభజన స్థానాన్ని మాన్యువల్‌గా పేర్కొనవలసి వస్తే, "స్థిర వెడల్పు" పద్ధతి బాగా పనిచేస్తుంది.

వేరు చేయబడిన విధానం

1. స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరవండి

2. మీ వ్యాపార స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎక్సెల్‌లో తెరవండి.

3. విభజించడానికి కణాలను హైలైట్ చేయండి

4. మీరు విభజించదలిచిన కణాలను హైలైట్ చేయడానికి మీ మౌస్ క్లిక్ చేసి లాగండి. ఉదాహరణగా, A100 నుండి A100 కణాలను ఎంచుకోండి, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి "చివరి, మొదటి" ఆకృతిని ఉపయోగించి పేర్లను కలిగి ఉంటాయి.

5. "నిలువు వరుసలకు వచనం" క్లిక్ చేయండి

6. డేటా ఉపకరణాల సమూహంలో "డేటా" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై "నిలువు వరుసలకు వచనం" క్లిక్ చేయండి.

7. "డీలిమిటెడ్" క్లిక్ చేయండి

8. "డీలిమిటెడ్" క్లిక్ చేసి, ఆపై "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.

9. ఉపయోగించడానికి డీలిమిటర్ ఎంచుకోండి

10. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డీలిమిటర్ యొక్క చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకుని, "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణలో, మీరు "కామా" ఎంచుకుంటారు.

11. ఇష్టపడే డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోండి

12. ప్రతి ప్రతిపాదిత కాలమ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఇష్టపడే డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోండి. ఇది ఐచ్ఛిక దశ; డిఫాల్ట్ "జనరల్" ఎంపిక బాగా పని చేస్తుంది.

13. "ముగించు" క్లిక్ చేయండి

14. కణాలను రెండు నిలువు వరుసలుగా విభజించడానికి "ముగించు" క్లిక్ చేయండి.

స్థిర వెడల్పు

1. స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచి, విభజించడానికి డేటాను ఎంచుకోండి

2. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఎక్సెల్‌లో తెరిచి, మీరు విభజించదలిచిన డేటాను హైలైట్ చేయండి. ఉదాహరణగా, మీరు "ABCDE12345" ఆకృతిని ఉపయోగించే జాబితా సంఖ్యల జాబితాను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మీరు మొదటి ఐదు అక్షరాలను వేరు చేయాలనుకుంటున్నారు.

3. "నిలువు వరుసలకు వచనం" క్లిక్ చేయండి

4. డేటా ఉపకరణాల సమూహంలో "డేటా" టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై "నిలువు వరుసలకు వచనం" క్లిక్ చేయండి.

5. "స్థిర వెడల్పు" క్లిక్ చేయండి

6. "స్థిర వెడల్పు" క్లిక్ చేసి, ఆపై "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.

7. పంక్తిని సృష్టించడానికి స్థానాన్ని క్లిక్ చేయండి

8. ఒక పంక్తిని తొలగించడానికి దానిపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి, ఒక పంక్తిని సృష్టించడానికి ఒక స్థానాన్ని క్లిక్ చేయండి లేదా దానిని తరలించడానికి ఇప్పటికే ఉన్న పంక్తిని లాగండి. పంక్తులు నిలువు వరుసల మధ్య డివైడర్‌ను సూచిస్తాయి, కాబట్టి పంక్తులను మీ ప్రాధాన్యతకు ఉంచండి. ఉదాహరణలో, మీకు "E" మరియు "1" మధ్య ఒక లైన్ ఉంటుంది. మీరు సంతృప్తి చెందిన తర్వాత, "తదుపరి" క్లిక్ చేయండి.

9. ప్రతి ప్రతిపాదిత కాలమ్ క్లిక్ చేయండి

10. ప్రతి ప్రతిపాదిత కాలమ్‌ను క్లిక్ చేసి, ఐచ్ఛికంగా ఇష్టపడే డేటా ఆకృతిని ఎంచుకోండి.

11. "ముగించు" క్లిక్ చేయండి

12. డేటాను విభజించడానికి "ముగించు" క్లిక్ చేయండి.