చాలా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లతో, మీరు డేటాను మానవీయంగా కణాలలోకి ఎంటర్ చేసి, ఆపై దాన్ని విశ్లేషించడానికి లేదా గణనలను చేయడానికి సూత్రాలు లేదా ఇతర విధులను ఉపయోగిస్తారు. మీకు యాక్సెస్ డేటాబేస్, ఒక SQL సర్వర్ డేటాబేస్ లేదా పెద్ద టెక్స్ట్ ఫైల్ వంటి పెద్ద డేటా సోర్స్ ఉంటే, మీరు ఎక్సెల్ ఉపయోగించి దాని నుండి డేటాను కూడా తిరిగి పొందవచ్చు. ఎక్సెల్ లో SQL స్టేట్మెంట్లను ఉపయోగించడం వలన బాహ్య డేటా సోర్స్, పార్స్ ఫీల్డ్ లేదా టేబుల్ కంటెంట్లు మరియు డేటాను దిగుమతి చేసుకోవటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది - అన్నీ డేటాను మానవీయంగా ఇన్పుట్ చేయకుండా. మీరు SQL స్టేట్మెంట్లతో బాహ్య డేటాను దిగుమతి చేసుకున్న తర్వాత, మీరు దాన్ని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, విశ్లేషించవచ్చు లేదా మీకు అవసరమైన ఏదైనా గణనలను చేయవచ్చు.
1
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ తెరిచి, ఆపై క్రొత్త వర్క్బుక్ ఫైల్ను సృష్టించండి లేదా మీరు బాహ్య డేటా మూలాన్ని కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్ను తెరవండి.
2
ఎక్సెల్ రిబ్బన్లో “డేటా” క్లిక్ చేయండి. బాహ్య డేటాను పొందండి విభాగంలో “ఇతర వనరుల నుండి” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. డ్రాప్-డౌన్ మెనులో “మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రశ్న నుండి” క్లిక్ చేయండి.
3
డేటా సోర్స్ ఎంచుకోండి విండోలో మీ డేటా సోర్స్ రకాన్ని క్లిక్ చేయండి. “ప్రశ్నలను సృష్టించడానికి / సవరించడానికి ప్రశ్న విజార్డ్ను ఉపయోగించండి” ఎంపికను క్లిక్ చేసి, ఆపై “సరే” క్లిక్ చేయండి. డేటాబేస్కు కనెక్ట్ చేయడం మొదట కనిపిస్తుంది, ఆపై కొన్ని సెకన్ల తరువాత ఎంచుకోండి డేటాబేస్ ఫైల్ బ్రౌజర్ విండో కనిపిస్తుంది.
4
మీ డేటాబేస్ లేదా డేటా సోర్స్ ఫైల్ కోసం ఫోల్డర్ మరియు ఫైల్కు బ్రౌజ్ చేయండి. డేటా మూలం యొక్క ఫైల్ పేరును హైలైట్ చేసి, “సరే” క్లిక్ చేయండి. ప్రశ్న విజార్డ్ బాక్స్ తెరపై కనిపిస్తుంది.
5
మీరు SQL తో ప్రశ్నించదలిచిన ఫీల్డ్లను కలిగి ఉన్న డేటా సోర్స్లోని పట్టికను క్లిక్ చేసి, మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లోకి దిగుమతి చేయండి. మీ డేటా సోర్స్లోని ఎంచుకున్న పట్టిక నుండి ఫీల్డ్ పేర్లతో మీ ప్రశ్న పేన్లోని నిలువు వరుసలను జనసాంద్రత చేయడానికి ప్రశ్న విజార్డ్ విండో మధ్యలో ఉన్న “>” బటన్ను క్లిక్ చేయండి. కొనసాగించడానికి “తదుపరి” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
6
మీరు తిరిగి పొందాలంటే డేటాను తిరిగి పొందటానికి మరియు స్ప్రెడ్షీట్లో ప్రదర్శించడానికి ఫిల్టర్ ఎంపికలను ఎంచుకోండి. ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఫీల్డ్లలో డేటా కోసం ఫిల్టర్ను సృష్టించడం ద్వారా, కొన్ని షరతులు లేదా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న డేటా సోర్స్ నుండి డేటాను మాత్రమే తిరిగి పొందాలని మీరు ఎక్సెల్కు ఆదేశిస్తారు. ఉదాహరణకు, మీ డేటా సోర్స్ కస్టమర్ల జాబితాను మరియు వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు టెలిఫోన్ నంబర్ల కోసం పట్టికలో ఒక ఫీల్డ్ కలిగి ఉండవచ్చు. మీరు (919) ఏరియా కోడ్ ఉన్న డేటా సోర్స్ నుండి మాత్రమే కస్టమర్లను తిరిగి పొందాలనుకుంటే, మీరు ఫిల్టర్ను వర్తింపజేయడం ద్వారా చేయవచ్చు. ఫిల్టర్ పేన్ నుండి కాలమ్లోని “ఫోన్_నంబర్” లేదా అదేవిధంగా పేరున్న ఇతర ఫీల్డ్ను క్లిక్ చేసి, ఫిల్టర్ రకం జాబితాలో “కలిగి” ఎంచుకోండి. తదుపరి ఫీల్డ్లో "919" ఎంటర్ చేసి “నెక్స్ట్” నొక్కండి.
7
డేటా మూలం నుండి రికార్డులు తిరిగి పొందడానికి ఆరోహణ లేదా అవరోహణ క్రమాన్ని ఎంచుకోండి. “తదుపరి” బటన్ క్లిక్ చేయండి. “మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్కు డేటా తిరిగి” ఎంపికను ప్రారంభించి, “ముగించు” బటన్ క్లిక్ చేయండి.
8
దిగుమతి డేటా విండోలో “టేబుల్” ఎంపికను క్లిక్ చేసి ప్రారంభించండి. “ఉన్న వర్క్షీట్” ఎంపికను ప్రారంభించండి మరియు ఉన్న వర్క్షీట్ లేబుల్ క్రింద సెల్ ఫీల్డ్కు కుడి వైపున ఉన్న “ఎరుపు బాణం” చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి. బాహ్య డేటా మూలం నుండి రికార్డులను కలిగి ఉన్న డేటా పట్టిక యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉంచాలనుకుంటున్న సెల్ను క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి.
9
“సరే” క్లిక్ చేయండి. ప్రశ్న విజార్డ్ చేత డేటా సోర్స్ యొక్క అంతర్లీన SQL ప్రశ్న ఫలితంగా తిరిగి వచ్చిన రికార్డులను ఎక్సెల్ ప్రదర్శిస్తుంది.
10
బాహ్య డేటా మూలం నుండి కోడ్ డేటాను ఎలా తిరిగి పొందుతుందో చూడటానికి SQL ప్రశ్నను చూడండి. డేటా టాబ్లోని “ఉన్న కనెక్షన్లు” క్లిక్ చేయండి. ఇప్పటికే ఉన్న కనెక్షన్ల విండోలోని ఈ వర్క్బుక్ విభాగంలో కనెక్షన్లలోని “డేటా సోర్స్ రకం నుండి ప్రశ్న” ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి. దిగుమతి డేటా విండో తెరపై కనిపిస్తుంది.
11
“గుణాలు” బటన్ క్లిక్ చేయండి. కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్ విండోలో, “డెఫినిషన్” టాబ్ క్లిక్ చేయండి. కమాండ్ టెక్స్ట్ బాక్స్లో వచనాన్ని గుర్తించండి. స్థానిక SQL ప్రశ్న కోడ్ అక్కడ కనిపిస్తుంది. “పర్సనల్_కాంటాక్ట్స్” అని లేబుల్ చేయబడిన బాహ్య పట్టిక నుండి రికార్డులను తిరిగి పొందిన SQL ప్రశ్న కోసం, కోడ్ ఈ క్రింది వాటికి సమానంగా కనిపిస్తుంది: SELECT tbl_Personal_Contscts.ID, tbl_Personal_Contacts.Contact_Name, tbl_Personal_Contscts.Phone_Number, tbl_Pd సి: ers యూజర్లు \ నేమ్ఆఫ్యూజర్ \ పత్రాలు \ డేటాబేస్ 1.అక్డిబి
.tbl_Personal_Contacts tbl_Personal_Contacts
12
కనెక్షన్ ప్రాపర్టీస్ విండోను మూసివేయడానికి “సరే” బటన్ క్లిక్ చేయండి. స్ప్రెడ్షీట్లోని ఇతర డేటాను సవరించండి మరియు అవసరమైన విధంగా వర్క్బుక్ను సేవ్ చేయండి.