మీరు క్రొత్త ఎక్సెల్ పత్రాన్ని సృష్టించినప్పుడల్లా, మీరు “వర్క్బుక్” అని పిలవబడే వాటిని తెరుస్తున్నారు. ప్రతి వర్క్బుక్లో బహుళ వర్క్షీట్లు ఉండవచ్చు. మీ చిన్న వ్యాపారం పండును విక్రయిస్తే, ప్రస్తుత పండ్ల జాబితాను ట్రాక్ చేయడానికి మీరు ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ను కలిగి ఉండవచ్చు. ఆ వర్క్బుక్లో, మీకు రెండు వర్క్షీట్లు ఉండవచ్చు - ఒకటి మీ ప్రస్తుత ఆపిల్ జాబితాను మరియు మరొకటి నారింజను జాబితా చేస్తుంది. అన్ని పండ్ల జాబితా యొక్క సారాంశాన్ని సులభంగా చూడటానికి, మీరు రెండు వర్క్షీట్ల నుండి డేటాను కలిపే మూడవ వర్క్షీట్ను సృష్టించవచ్చు. వేర్వేరు ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ల నుండి సమాచారాన్ని చేరడం "కన్సాలిడేషన్" అనే ప్రక్రియ.
ఎక్సెల్ షీట్లను తెరవండి
మీరు ఏకీకృతం చేయదలిచిన డేటాను కలిగి ఉన్న రెండు ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లను తెరవండి. వారు ఒకే వర్క్బుక్లో భాగం కాకపోవచ్చు. రెండు వర్క్షీట్లు ఒకే ఆకృతీకరణను ఉపయోగిస్తున్నాయని నిర్ధారించుకోండి. మీరు రెండు షీట్ల మొదటి వరుస నుండి మొత్తం డేటాను సేకరించబోతున్నట్లయితే, ఉదాహరణకు, ఆ వరుసలో ఖాళీ ఖాళీలు లేవని నిర్ధారించుకోండి.
క్రొత్త వర్క్షీట్ను సృష్టించండి
మీ మాస్టర్ వర్క్షీట్గా పనిచేయడానికి కొత్త, ఖాళీ వర్క్షీట్ను సృష్టించండి, దీనిలో మీరు షీట్లను ఎక్సెల్లో విలీనం చేస్తారు. ఇది ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్బుక్లో లేదా కొత్త వర్క్బుక్లో ఉండవచ్చు. మీరు చేరబోయే డేటా ఈ షీట్లో కనిపిస్తుంది.
సెల్ ఎంచుకోండి
మీ మాస్టర్ వర్క్షీట్లోని సెల్ను ఎంచుకోండి. మీరు ఎక్సెల్ లో డేటాను విలీనం చేసిన తర్వాత, చేరడం మీరు ఎంచుకున్న సెల్ నుండి క్రిందికి మరియు కుడి వైపున నిలువు వరుసలను నింపుతుంది, కాబట్టి సాధారణంగా మీ వర్క్షీట్లో ఎగువ ఎడమ కణాన్ని ఎంచుకోవడం మంచిది.
"ఏకీకృతం" క్లిక్ చేయండి డేటా సాధనాల సమూహం నుండి “ఏకీకృతం చేయి” క్లిక్ చేయండి, ఇది డేటా టాబ్లో కనిపిస్తుంది. ఒక ఫంక్షన్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది.
"మొత్తం" ఎంచుకోండి ఫంక్షన్ బాక్స్లోని మెను నుండి "మొత్తం" ఫంక్షన్ను ఎంచుకోండి. ఎక్సెల్ లో, మీరు డేటాను కలిసి జోడించాలనుకున్నప్పుడు మొత్తం ఫంక్షన్ ను ఉపయోగిస్తారు, మీరు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను కలిపినప్పుడు మీరు చేస్తున్నది ఇదే.
డేటాను ఎంచుకోండి
మీరు చేరాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. ఫంక్షన్ బాక్స్లోని “రిఫరెన్స్” ఫీల్డ్లోని మీ మౌస్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు ఏకీకృతం చేయదలిచిన డేటాను కలిగి ఉన్న రెండు వర్క్షీట్లలో మొదటిదానికి నావిగేట్ చేయండి. మీరు ఆ షీట్లో ఉన్నప్పుడు, కావలసిన కణాలను హైలైట్ చేయడానికి మీ మౌస్ని ఉపయోగించండి. మీ మాస్టర్ వర్క్షీట్లోని ఫంక్షన్ బాక్స్లోని “జోడించు” క్లిక్ చేయండి.
దశ 6 పునరావృతం చేయండి
దశ 6 ను పునరావృతం చేయండి మరియు మీ రెండవ వర్క్షీట్ నుండి డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ రెండు వర్క్షీట్ల నుండి డేటాను మాస్టర్ వర్క్షీట్లో చేరడానికి ఫంక్షన్ బాక్స్లోని “సరే” బటన్ను క్లిక్ చేయండి.