నిర్వహణ ప్రక్రియను రూపొందించే నాలుగు ప్రాథమిక విధులు ఏమిటి?

1916 లో, హెన్రీ ఫయోల్ అనే ఫ్రెంచ్ బొగ్గు గని డైరెక్టర్ “అడ్మినిస్ట్రేషన్ ఇండస్ట్రియల్ ఎట్ జెనరేల్” పేరుతో ఒక పుస్తకం రాశాడు, ఇది ఏ పరిశ్రమలోనైనా వర్తించవచ్చని ఫయోల్ నొక్కిచెప్పిన ఐదు విభిన్న విధులను నిర్వర్తించారు. 1950 లలో, నిర్వహణ పాఠ్యపుస్తకాలు ఫయోల్ యొక్క కొన్ని ఆలోచనలను వాటి కంటెంట్‌లో చేర్చడం ప్రారంభించాయి. ప్రాసెసింగ్ స్కూల్ ఆఫ్ మేనేజ్‌మెంట్ పుట్టింది మరియు నేటికీ, నిర్వహణ కోర్సులు వ్యాపార విద్యార్థులకు నిర్వహణను నేర్పడానికి ఫయోల్ యొక్క అనేక ఆలోచనలను ఉపయోగిస్తున్నాయి.

చిట్కా

వాస్తవానికి, ఐదు నిర్వహణ విధులు ఉన్నాయి, కాని నిర్వహణ పుస్తక రచయితలు వాటిని నాలుగుగా సంగ్రహించారు: ప్రణాళిక, నిర్వహణ, ప్రముఖ మరియు నియంత్రణ. ఐదవ ఫంక్షన్ సిబ్బంది.

ఫంక్షన్ వన్: ప్లానింగ్

ఒక సంస్థను ఎక్కడ తీసుకోవాలో నిర్ణయించడం మరియు అక్కడికి చేరుకోవడానికి దశలను ఎంచుకోవడం ప్రణాళికలో ఉంటుంది. ఇది మొదట నిర్వాహకులు తమ వ్యాపారాలు ఎదుర్కొంటున్న సవాళ్ళ గురించి తెలుసుకోవడం అవసరం, ఆపై నిర్వాహకులు భవిష్యత్ వ్యాపారం మరియు ఆర్థిక పరిస్థితులను అంచనా వేయడం అవసరం. అప్పుడు వారు కొన్ని గడువులను చేరుకోవటానికి లక్ష్యాలను రూపొందిస్తారు మరియు వాటిని చేరుకోవడానికి దశలను నిర్ణయిస్తారు. పరిస్థితులు మారినప్పుడు వారు తమ ప్రణాళికలను తిరిగి అంచనా వేస్తారు మరియు అవసరమైన విధంగా సర్దుబాట్లు చేస్తారు. ప్రణాళిక వనరులను కేటాయించడానికి మరియు వ్యర్థాలను తగ్గించడానికి సహాయపడుతుంది.

ఫంక్షన్ రెండు: నిర్వహించడం

లక్ష్యాలను సాధించడానికి భౌతిక, మానవ మరియు ఆర్థిక వనరులను ఒకచోట చేర్చి నిర్వాహకులు నిర్వహిస్తారు. వారు సాధించాల్సిన కార్యకలాపాలను గుర్తిస్తారు, కార్యకలాపాలను వర్గీకరిస్తారు, సమూహాలకు లేదా వ్యక్తులకు కార్యకలాపాలను కేటాయించారు, బాధ్యతను సృష్టిస్తారు మరియు అధికారాన్ని అప్పగిస్తారు. అప్పుడు వారు బాధ్యత మరియు అధికారం యొక్క సంబంధాలను సమన్వయం చేస్తారు.

ఫంక్షన్ మూడు: ప్రముఖ

వ్యాపార లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఉద్యోగులను ప్రోత్సహించడానికి నిర్వాహకులు అవసరం. ఆ చివరలను సాధించడానికి అధికారాన్ని ఉపయోగించడం అలాగే సమర్థవంతంగా సంభాషించే సామర్థ్యం దీనికి అవసరం. సమర్థవంతమైన నాయకులు మానవ వ్యక్తిత్వం, ప్రేరణ మరియు కమ్యూనికేషన్ యొక్క విద్యార్థులు. పరిస్థితులను వారి దృక్కోణాల నుండి చూడటానికి వారు వారి సిబ్బందిని ప్రభావితం చేయవచ్చు. నాయకత్వం ఉద్యోగుల పర్యవేక్షణ మరియు వారి పనిని కూడా కలిగి ఉంటుంది.

ఫంక్షన్ నాలుగు: నియంత్రించడం

నియంత్రణ అనేది నిర్వహణ యొక్క పని, ఇది స్థిర లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలకు వ్యతిరేకంగా సాధించిన కొలతను కలిగి ఉంటుంది. విజయవంతమైన సాధన నుండి విచలనం యొక్క మూలాలను గుర్తించడానికి మరియు దిద్దుబాటు చర్యను అందించడానికి నిర్వాహకులు అవసరం. నిర్వాహకులు మొదట లక్ష్యాలను మరియు లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తారు, తరువాత వాటిని సాధించడం కొలవండి, వాటిని సాధించకుండా సంస్థను ఉంచే దేనినైనా గుర్తించండి మరియు అవసరమైతే దిద్దుబాటు మార్గాలను అందిస్తారు.

నియంత్రణలో ద్రవ్య లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను మాత్రమే సాధించాల్సిన అవసరం లేదు. ఇది ఉత్పత్తి కోటాను తీర్చడం లేదా కస్టమర్ ఫిర్యాదులను కొంత మొత్తంలో తగ్గించడం వంటి అసంకల్పిత లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలతో సంబంధం కలిగి ఉంటుంది.