మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క పాస్వర్డ్-రక్షణ కార్యాచరణ టెంప్లేట్లు మరియు ఇతర ముఖ్యమైన పత్రాలకు సవరణలు మరియు మార్పులను నిరోధించడానికి రూపొందించబడింది. అయితే, మీరు ఒక పత్రాన్ని సవరించడం లేదా మార్చడం మరియు పాస్వర్డ్ లేకపోతే లేదా మరచిపోయినట్లయితే ఇది నిజమైన నొప్పిగా ఉంటుంది. వర్డ్ యొక్క పాస్వర్డ్ రక్షణ చాలా సురక్షితం కాదు, మరియు ఫార్మాట్లో శీఘ్ర మార్పుతో సులభంగా విచ్ఛిన్నమవుతుంది.
RTF ఫైల్ను సృష్టిస్తోంది
లాక్ చేయబడిన మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫైల్ను తెరవండి. మీరు వాస్తవానికి దాని విషయాలను సవరించలేనప్పటికీ, ఫైల్ను క్రొత్త ఆకృతిలో సేవ్ చేసే సామర్థ్యం మీకు ఉంది. "Ctrl-Shift-S" నొక్కడం ద్వారా "ఇలా సేవ్ చేయి" మెనుని తెరిచి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్" ఎంచుకోండి. మీకు కావలసినదానికి ఫైల్ పేరు పెట్టండి మరియు సౌకర్యవంతంగా ఎక్కడో సేవ్ చేయండి. RTF ఫైల్ పాస్వర్డ్ రక్షణను కలిగి ఉండదు.
విషయాలను కాపీ చేస్తోంది
అసలు వర్డ్ పత్రాన్ని మూసివేసి, మీరు సృష్టించిన కొత్త RTF ఫైల్ను డబుల్ క్లిక్ చేయండి. ఈ ఫైల్ వర్డ్లో తెరుచుకుంటుంది మరియు పాస్వర్డ్ రక్షణ లేకుండా మినహాయించి అసలుతో సమానంగా ఉంటుంది. “Ctrl-A,” ఆపై “Ctrl-C” నొక్కడం ద్వారా ఫైల్ యొక్క విషయాలను కాపీ చేసి, ఆపై సరికొత్త ఖాళీ వర్డ్ డాక్యుమెంట్ను సృష్టించండి. మీ క్రొత్త పత్రంలో విషయాలను అతికించడానికి "Ctrl-V" నొక్కండి. మీరు ఇప్పుడు పత్రాన్ని అవసరమైన విధంగా సవరించడానికి ఉచితం.
క్రొత్త వర్డ్ ఫైల్ను సృష్టిస్తోంది
మీరు చేయవలసిన సవరణలతో మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు, “సేవ్” డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి “Ctrl-S” నొక్కండి. మీరు కోరుకున్న ఫార్మాట్లో పత్రాన్ని సేవ్ చేయండి; పాస్వర్డ్ రక్షణ మీరే ఆన్ చేయకపోతే ఎప్పటికీ తిరిగి రాదు. పూర్తయిన తర్వాత, మీకు అవసరమైన పత్రాన్ని ప్రధాన వర్డ్ ఫైల్ ఫార్మాట్ (DOC) లో కలిగి ఉంటుంది మరియు దానిని ఇష్టానుసారం సవరించగలుగుతారు.
పరిగణనలు
ఎవరైనా మీకు పాస్వర్డ్-రక్షిత వర్డ్ డాక్యుమెంట్ పంపితే, లాక్ చేయడానికి ఒక కారణం ఉంది. కొన్నిసార్లు వ్యాపారాలు కోర్ టెంప్లేట్లను రక్షించడానికి వాటిని ఉపయోగిస్తాయి మరియు కొన్నిసార్లు అవి ప్రత్యక్ష ప్రసారానికి ముందు మార్కెటింగ్ సామగ్రిని సవరించలేదని నిర్ధారించడానికి అవి స్థానంలో ఉన్నాయి. మీకు పత్రానికి ప్రాప్యత ఉండాలి అని మీరు అనుకుంటే, అలా చేయకపోతే, మీ పర్యవేక్షకుడితో లేదా పత్ర సృష్టికర్తతో మాట్లాడండి.