కార్యాచరణ వ్యయాలకు ఉదాహరణలు

నిర్వహణ వ్యయం, తరచుగా నిర్వహణ వ్యయం అని పిలుస్తారు, ఇది మీ వ్యాపారాన్ని నడపడానికి తీసుకునే డబ్బు. దీపాలను ఉంచడానికి మరియు కస్టమర్ అవసరాలను విక్రయించడానికి మరియు నెరవేర్చడానికి అవసరమైన సిబ్బందిని కలిగి ఉండటానికి అవసరమైన రోజువారీ వ్యాపార ఖర్చులు ఇవి. నిర్వహణ ఖర్చులు తరచుగా ఆదాయ ప్రకటనపై ప్రతిబింబిస్తాయి, ఇది ప్రతి సంవత్సరం ఒక సంస్థ కోసం నమోదు చేయబడుతుంది; మొత్తం ప్రకటనలు, అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చులు, నిర్వహణ ఖర్చులు మరియు నికర లాభాలు వంటి విస్తృత ఆర్థిక సూచికలను ఆదాయ ప్రకటన సమీక్షిస్తుంది. మీ కంపెనీకి ఆర్థిక పుస్తకాలను స్థాపించేటప్పుడు, ఇతర వ్యయాలకు వ్యతిరేకంగా నిర్వహణ వ్యయంగా పరిగణించబడే వాటిని అర్థం చేసుకోవడం ఖర్చులను సరిగ్గా లెక్కించడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని నిర్ణయించేటప్పుడు వార్షిక ప్రకటనలు మరియు అకౌంటింగ్ రికార్డులను సృష్టించడం సులభం చేస్తుంది.

నిర్వహణ వ్యయం ఎంత?

నిర్వహణ వ్యయం రోజువారీ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన నిధులను కలిగి ఉంటుందని చెప్పడం ఈ ఖర్చులను ఇతర వ్యాపార ఖర్చుల నుండి పూర్తిగా వేరు చేయదు. నిర్వహణ వ్యయాల గురించి ఆలోచిస్తున్నప్పుడు, ఆఫీసు లేదా గిడ్డంగిలో లైట్లను ఉంచడానికి ఏమి అవసరమో ఆలోచించండి. ఈ రకమైన ఖర్చులు లీజు మరియు అద్దె చెల్లింపులు, యుటిలిటీ ఖర్చులు, కార్యాలయ సామాగ్రి, ఉద్యోగుల వేతనాలు మరియు బ్యాంక్ ఛార్జీలు. ఈ సంఖ్యలలో అకౌంటింగ్ ఫీజులు లేదా చట్టపరమైన ఫీజులు, వినోద ఖర్చులు, ప్రయాణ ఖర్చులు మరియు అమ్మకాలు మరియు మార్కెటింగ్ ఖర్చులు కూడా ఉండవచ్చు. వ్యాపారాలు ఈ ఖర్చులను బుక్కీపింగ్ వ్యవస్థలలో వర్గీకరించాలి, తద్వారా వారు నివేదికలు మరియు ఆర్థిక నివేదికలను సులభంగా అమలు చేయవచ్చు.

నిర్వహణ ఖర్చులు మీ ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను కొనడం లేదా తయారుచేసే ఖర్చులు కూడా కలిగి ఉంటాయి. వీటిని తరచుగా అమ్మిన వస్తువుల ధర (COGS) అంటారు. స్థూల రాబడి సంఖ్యలను ఉత్పత్తి చేయడానికి మొత్తం ఆదాయాల నుండి తీసివేయబడిన ఖర్చులు ఇవి. సంస్థ యొక్క నికర లాభాలను నిర్ణయించడానికి పన్నులు మరియు రుణాలపై వడ్డీతో నిర్వహణ ఖర్చులు దీని నుండి తీసివేయబడతాయి. నిర్వహణ ఖర్చులు మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు ఒకే విషయం అని అర్ధం అనిపించవచ్చు, కానీ అవి అలా చేయవు. ఆదాయ ప్రకటనలో స్థూల రాబడి నిర్వచించిన తర్వాత నిర్వహణ ఖర్చులు నిర్దిష్ట ఖర్చులను సూచిస్తాయి. వీటిలో అద్దె, అమ్మకాలు మరియు మార్కెటింగ్ ఖర్చులు, పరిపాలనా ఖర్చులు, పేరోల్ మరియు కార్యాలయ ఖర్చులు ఉన్నాయి. సరళంగా చెప్పాలంటే, ఖర్చులు మొత్తం ఖర్చులలో భాగం. ఖర్చులు ఖర్చులు మరియు COGS ఉన్నాయి. ఈ వ్యత్యాసాన్ని అర్థం చేసుకోవడంలో విఫలమైతే నివేదికలను తప్పుగా చదవడానికి మరియు మీ కంపెనీ ఆర్థిక ఆరోగ్యం గురించి నిజమైన చిత్రాన్ని కలిగి ఉండకపోవచ్చు.

నిర్వహణ ఖర్చులు స్థిర మరియు వేరియబుల్ ఖర్చుల మిశ్రమాన్ని కలిగి ఉంటాయి. స్థిర ఖర్చులు క్రమం తప్పకుండా మారని ఖర్చులు, అయితే వేరియబుల్ ఖర్చులు. స్థిర ఖర్చులు లీజు చెల్లింపులు, వేరియబుల్ ఖర్చులు పేరోల్, యుటిలిటీస్ మరియు ముడి పదార్థాలను కలిగి ఉంటాయి. అన్ని నిర్వహణ ఖర్చులు ఒకటి లేదా మరొకటి అని అనుకోకండి. ఒక సంస్థ ఉత్పత్తిని అధిక స్థాయికి స్కేల్ చేయాలనుకుంటే, దానికి ఎక్కువ ముడి పదార్థాలు, ఎక్కువ మానవశక్తి అవసరం మరియు యుటిలిటీలలో ఎక్కువ చెల్లించాలి, కాని ప్రధాన వ్యాపార స్థానం ఇప్పటికీ అదే లీజులో పనిచేస్తుంది.

నిర్వహణ వ్యయాన్ని లెక్కించడం సాధారణ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తుంది:

నిర్వహణ వ్యయం = COGS + నిర్వహణ ఖర్చులు

ఒక వ్యాపారం అన్ని ఖర్చులను చెల్లించడానికి తగినంత ఆదాయాన్ని సంపాదించడానికి ఉత్పత్తులు లేదా సేవలను సరిగ్గా ధర నిర్ణయించేలా అవసరమైన నిర్వహణ ఖర్చులను తెలుసుకోవాలి. ఒక వ్యాపార నాయకుడు వార్షిక వ్యాపార అమ్మకాల చక్రాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి మరియు వార్షిక సంఖ్యలను, అలాగే చిన్న త్రైమాసిక మరియు నెలవారీ నిర్వహణ వ్యయాలను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, సంవత్సరంలో ఉత్పత్తిని స్థిరంగా విచ్ఛిన్నం చేయడానికి, బిజీగా ఉన్న కాలంలో కంపెనీని ఓవర్‌లోడ్ చేయకుండా. ఉదాహరణకు, సెలవు కాలంలో ఎక్కువ అమ్ముతామని తెలిసిన బొమ్మల సంస్థ రెండు మార్గాల్లో ఒకదానిని ఉత్పత్తి చేయడానికి ఎంచుకోవచ్చు: మొత్తం సంవత్సరానికి నెలవారీ నిర్ణీత సంఖ్యలో యూనిట్లను విక్రయించండి లేదా సిబ్బందిని తగ్గించండి, కంపెనీ ర్యాంప్ చేయాలనుకునే వరకు ఉత్పత్తి గరిష్ట సీజన్‌కు దగ్గరగా ఉంటుంది. ఆదాయానికి సంబంధించి మొత్తం వార్షిక నిర్వహణ ఖర్చులను అర్థం చేసుకోవడం వ్యాపార యజమాని తన వ్యాపారం కోసం పనిచేసే వ్యూహాన్ని రూపొందించడానికి బాగా సహాయపడుతుంది.

ఆపరేటింగ్ కాస్ట్ వర్సెస్ స్టార్టప్ కాస్ట్

నిర్వహణ ఖర్చులు ఏమిటో చూడటం ద్వారా, ఇవన్నీ ఖర్చులు అని అనిపించవచ్చు. కొన్ని వ్యాపార నమూనాల కోసం, ఇది నిజం. ఇతర వ్యాపార నమూనాల కోసం, పరిగణించవలసిన ఇతర ఖర్చులు కూడా ఉన్నాయి. స్టార్టప్ మోడల్ నిర్వహణ ఖర్చులు మరియు ఏదైనా ప్రారంభ ఖర్చులను పరిగణిస్తుంది. ప్రారంభ ఖర్చులు లీజును పొందటానికి, పరికరాలు, కంప్యూటర్లు మరియు సామాగ్రిపై తక్కువ చెల్లింపు చేయడానికి లేదా చెల్లించడానికి అవసరమైన డబ్బును కలిగి ఉంటాయి. ప్రారంభ ఖర్చులు లొకేషన్ బిల్డ్ అవుట్స్ మరియు ఫర్నిచర్ కొనుగోలు కూడా ఉన్నాయి. ఇవి సాధారణ నిర్వహణ ఖర్చులు కావు, కానీ వ్యాపారాన్ని సరిగ్గా ప్రారంభించటానికి ఫైనాన్సింగ్‌లో కొత్త కంపెనీకి ఏమి అవసరమో అవి కారకంగా ఉండాలి.

ఒక స్టార్టప్ నిర్వహణ ఖర్చుల కోసం ఒక చిన్న వ్యాపార రుణాన్ని (SBA) మాత్రమే కోరితే, ప్రారంభ ఖర్చులు ఎందుకు జాబితా చేయబడలేదని SBA సలహాదారు ఖచ్చితంగా ప్రశ్నిస్తాడు. వ్యాపార యజమాని స్టార్టప్‌కు స్వయంగా నిధులు సమకూర్చవచ్చు, ఇది సానుకూలమైన విషయం, కానీ ప్రారంభ ఖర్చులు ఇప్పటికీ ఏదైనా వ్యాపార ప్రణాళికలో మరియు కొత్త వ్యాపారం కోసం నిధులు కోరే ఏదైనా ఆర్థిక ప్రకటనలో లెక్కించాల్సిన అవసరం ఉంది. వ్యాపారం ప్రారంభ మూలధనాన్ని మాత్రమే కోరుకుంటుంటే, ఇలాంటి ప్రశ్నలు తలెత్తుతాయి.

SBA కార్యాలయం లేదా వెంచర్ క్యాపిటలిస్ట్ సంస్థ ఎంత త్వరగా పనిచేస్తుందో మరియు ఆదాయాన్ని సృష్టిస్తుందో తెలుసుకోవాలనుకుంటుంది. ఆదర్శవంతంగా, సంస్థ స్వీయ-నిధుల కార్యాచరణ ఖర్చులను త్వరగా ప్రారంభించగలదు, కానీ ఆ సంఖ్యలు పరిగణనలోకి తీసుకోకుండా మరియు లెక్కించకుండా, పెట్టుబడిదారులు సంస్థ యొక్క ఉత్తమమైన ఆలోచనలకు కూడా నిధులు ఇవ్వడానికి వెనుకాడవచ్చు. స్టార్టప్ కంపెనీల వ్యాపార నాయకులు రుణదాతలు మరియు పెట్టుబడిదారులకు ఖచ్చితమైన అవసరాన్ని చూపించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు కనీసం మూడు నుండి ఐదు సంవత్సరాల వరకు ఆ అవసరానికి నిధులు సమకూర్చాలి. ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో డబ్బు సంపాదించాలని ఎవరూ ఆశించరు, అది డబ్బు సంపాదిస్తుందని మాత్రమే ఆశిస్తుంది; అమ్మకం మరియు మార్కెటింగ్ సంస్థను పెట్టుబడిదారుడి ఆధారపడటం నుండి ఆర్థికంగా స్వతంత్రంగా తీసుకోవటానికి అవసరమైన ఆదాయాన్ని ఎలా సంపాదిస్తుందో చూడాలని వారు కోరుకుంటారు.

నిర్వహణ ఖర్చులు వర్సెస్ క్యాపిటల్ ఖర్చులు

ప్రారంభ వ్యయం మాదిరిగానే, మూలధన వ్యయం ఖర్చులు సాధారణ నిర్వహణ వ్యయాలలో భాగం కాదు. అదనంగా, ప్రారంభ ఖర్చులు మూలధన వ్యయంగా పరిగణించబడతాయి, అయితే ఇప్పటికే ఉన్న సంస్థల కోసం ఈ లైన్ ఐటెమ్‌లోకి వచ్చే ఇతర ఖర్చులు కూడా ఉన్నాయి. అర్థం చేసుకోవడానికి వ్యత్యాసం ముఖ్యం. ఇప్పటికే చర్చించినట్లుగా, నిర్వహణ వ్యయం రోజువారీ వ్యాపార కార్యకలాపాలకు అవసరమైన నిధులు. మూలధన వ్యయం భవిష్యత్ ప్రయోజనాన్ని సృష్టించడానికి ఉపయోగించే నిధులు; ఇది సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక అభివృద్ధికి వృద్ధి.

మూలధన ఖర్చులు వ్యాపార పన్ను ప్రయోజనాల కోసం భిన్నంగా పరిగణించబడతాయి, ఎందుకంటే అవి సాధారణంగా భూమి లేదా సాఫ్ట్‌వేర్ అభివృద్ధి వంటి దీర్ఘకాలిక ఆస్తిలో పెట్టుబడిని కలిగి ఉంటాయి. మూలధన వ్యయాలతో సంబంధం ఉన్న ఖర్చులు ఉన్నప్పటికీ, అవి బ్యాలెన్స్ షీట్లో ఆస్తులుగా జాబితా చేయబడతాయి, అయితే అన్ని నిర్వహణ ఖర్చులు ఆదాయ ప్రకటనపై ఖర్చులుగా పరిగణించబడతాయి. చాలా ఆస్తులు కాలక్రమేణా పన్నులపై తరుగుదలకి అనుమతించబడతాయి, వృద్ధి ఫలితంగా వచ్చే ఆదాయాలను కంపెనీ ఆఫ్‌సెట్ చేయడానికి సహాయపడుతుంది, అదే సమయంలో కాలక్రమేణా ఆస్తి యొక్క మొత్తం విలువను సంగ్రహిస్తుంది.

ప్రారంభమయ్యే వ్యాపారానికి సంస్థను ప్రారంభించడానికి రెండు సంవత్సరాల నిర్వహణ ఖర్చులు మరియు మూలధన పెట్టుబడి అవసరం కావచ్చు. ప్రారంభ ఖర్చులు అవసరమయ్యే ప్రస్తుత వ్యాపారం వృద్ధి కోసం మూలధన పెట్టుబడిని కోరవచ్చు లేదా విస్తరణ మరియు దీర్ఘకాలిక వృద్ధి వ్యూహాలలో ఉపయోగించే మూలధన ఖర్చుల కోసం నిలుపుకున్న ఆదాయాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు. మూలధన పెట్టుబడిని కోరుకునే ప్రస్తుత వ్యాపారానికి నిర్వహణ ఖర్చుల కోసం ఆ డబ్బు అవసరం లేదు. నిర్వహణ ఖర్చులు చెల్లించడానికి స్థిరమైన ఆదాయ ఉత్పత్తిని ప్రదర్శించగలగాలి మరియు అది చిన్నది అయినప్పటికీ లాభం పొందగలగాలి.

వ్యాపార కార్యాచరణ వ్యయాల ఉదాహరణ

రోజువారీ వ్యాపార పద్ధతుల్లో కనిపించే కార్యాచరణ ఖర్చులకు మేము ఇప్పటికే చాలా ఉదాహరణలు జాబితా చేసాము. సగటు చిన్న వ్యాపారంలో ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో పరిశీలిద్దాం. ప్రతిభావంతులైన కుండల తయారీదారు దుకాణం వెనుక భాగంలో వర్క్‌షాప్ మరియు నిల్వ ప్రాంతంతో దుకాణం ముందరిని తెరవాలనుకుంటున్నారు. ప్రారంభ ఖర్చులు మొదటి పరిశీలన. లీజు నెలకు $ 2,000, ఇందులో రెండు నెలల అవసరం లేదా, 000 4,000 అవసరమయ్యే యుటిలిటీస్ ఉన్నాయి. అతనికి డిస్ప్లేలు, అల్మారాలు, కంప్యూటర్ మరియు పాయింట్ ఆఫ్ సేల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో ప్రాథమిక అమ్మకాల స్టాండ్ కూడా అవసరం. అన్ని ఫర్నిచర్ ఖర్చులు $ 6,000, మరియు కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ $ 1,000. అతను స్టోర్ కోసం సంకేతాలు అవసరం, దీని ధర $ 1,000, మరియు నవీకరించబడిన కుండల పరికరాల ధర $ 2,000. అతని ప్రారంభ ఖర్చులు: $ 14,000 ($ 4,000 + $ 6,000 + 1,000 + $ 1,000 + $ 2,000).

ఇప్పుడు, అతని కుండల తయారీకి అయ్యే ఖర్చుతో ప్రారంభించి అతని నిర్వహణ ఖర్చులను పరిగణించండి. ప్రతి కళను తయారు చేయడానికి ఉపయోగించే బంకమట్టి, పెయింట్ మరియు ఇతర ఖర్చులు అతనికి అవసరం. నెలకు 100 కొత్త ముక్కలు చేయడానికి, అతను సుమారు $ 2,000 సరఫరా అవసరమని అంచనా వేశాడు. ఇది వేరియబుల్ ఖర్చు, మరియు ప్రతి భాగాన్ని అనుకూలీకరించినందున, చెడిపోవడం ఉంటుంది మరియు అతను కస్టమ్ ఆర్డర్‌ల కోసం ఎక్కువ సామాగ్రిని ఉపయోగించవచ్చు. అతను నెలకు కనీసం 80 ముక్కలు అమ్ముతాడని అంచనా వేశాడు, సగటున piece 100 లేదా మొత్తం ఆదాయంలో, 000 8,000.

అతని COGS $ 2,000, ఇది అతని స్థూల లాభం $ 6,000 ($ 8,000 - $ 2,000 = $ 6,000) ఇవ్వడానికి అతని మొత్తం ఆదాయాల నుండి తీసివేయబడుతుంది. దీని నుండి, అతను నిర్వహణ ఖర్చులను నెలవారీ అద్దెకు $ 2,000, మార్కెటింగ్‌లో $ 500, తన ఉద్యోగికి $ 1,000, తన ప్రారంభానికి రుణంపై $ 100 మరియు పన్నులు, కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు వ్యాపార ఫోన్ లైన్ కోసం మరో $ 500 చెల్లించాలి. అతని మొత్తం నిర్వహణ ఖర్చులు $ 4,100 ($ 2,000 + $ 500 + $ 1,000 + $ 100 + $ 500). అతను వీటిని తీసివేసినప్పుడు, అతని నికర లాభం 9 1,900. అతను తన లాభాలను తనకు తానుగా పంపిణీ చేసుకోవటానికి లేదా తన వ్యాపార వృద్ధికి పెట్టుబడి పెట్టడానికి ముందు ఇది.

అతని నిర్వహణ వ్యయం COGS, మరియు నిర్వహణ ఖర్చులు. అందువలన, అతని నెలవారీ నిర్వహణ వ్యయం, 6,100. , 200 73,200 వార్షిక నిర్వహణ వ్యయాన్ని పొందడానికి దీన్ని 12 గుణించాలి. అతని వార్షిక మొత్తం ఆదాయాలు, 000 96,000, వ్యాపార యజమాని నికర లాభాలలో, 800 22,800. అతను ఇంకా తనను తాను చెల్లించలేదని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, అతని సంపాదన ఈ సంఖ్య నుండి పంపిణీ చేయబడుతుంది.

కంపెనీల కోసం వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక

చిన్న వ్యాపార యజమాని స్థూల లాభం పొందడానికి ఖర్చు చేసిన ఖర్చులు, COGS, అలాగే నిర్వహణ ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి, తద్వారా అతను నికర లాభాలను మెరుగుపరిచే మార్గాలను అన్వేషించవచ్చు. చాలా మంది వ్యాపార యజమానులు తమను తాము తక్కువ మొత్తానికి పేరోల్‌లో ఉంచవచ్చు మరియు సంవత్సరం చివరిలో ఇతర లాభాలతో పంపిణీ చేయవచ్చు. పెద్దగా లాభాలు లేకపోతే, వ్యాపార యజమాని సంస్థ నుండి కొద్దిపాటి జీతం మాత్రమే సంపాదిస్తున్నారని దీని అర్థం.

మా కుండల దుకాణ యజమానిని పరిగణించండి. దుకాణాన్ని ఆధునీకరించడానికి అతను వ్యాపారంలో మూడు సంవత్సరాలు కొత్త ప్రదర్శనలను పొందాలనుకుంటే, అతనికి అలా చేయడానికి చాలా డబ్బు ఉండదు. అతను ఉదాహరణలో జీతం తీసుకోలేదు, కాబట్టి అతను ఉదాహరణలో నెలకు గరిష్టంగా 9 1,900 మాత్రమే సంపాదించాడు. అతను తన COGS లేదా అతని నిర్వహణ ఖర్చులను ఎలా తగ్గించాలో నిర్ణయించవలసి ఉంటుంది, తద్వారా అతను తన లాభాలను పెంచుకోవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, అతను తన ఆపరేషన్‌ను ఎలా పెంచుకోవాలో నిర్ణయించాల్సి ఉంటుంది, తద్వారా అతను ఎక్కువ ఉత్పత్తులను విక్రయించగలడు, అదే సమయంలో ఖర్చులను తగ్గించుకుంటాడు.

వ్యాపార యజమాని కొన్ని సామాగ్రిని పెద్దమొత్తంలో కొనుగోలు చేయవచ్చు, తక్కువ చెల్లించి, చెడిపోవడం గురించి చింతించకుండా అతను చేయగలిగినదాన్ని నిల్వ చేయవచ్చు. ఏ ఉత్పత్తులు ఉత్తమంగా అమ్ముతాయో తెలుసుకోవడానికి అతను మార్కెట్లో ధర విశ్లేషణ కూడా చేయగలడు, ఆపై అతను ధరలను పెంచగలడు. వ్యాపార యజమాని తన వద్ద ఉత్పత్తులను నిల్వచేసిన అల్మారాలు మాత్రమే కాకుండా, వీలైనన్ని ఎక్కువ అమ్మకాలను ప్రలోభపెట్టడానికి ప్రమోషన్లు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి గరిష్ట అమ్మకాల సీజన్లను కూడా చూడవచ్చు. అతను కొన్ని నెలలు 50 ముక్కల నుండి 70 ముక్కలుగా మార్చవలసి ఉంటుంది, తద్వారా అతను గరిష్ట సీజన్ అమ్మకాలకు తగినంత స్టాక్ కలిగి ఉంటాడు, అతను ఆదాయాన్ని పెంచుకోగలిగినప్పుడు. వ్యాపార నాయకులు ఎక్కువ ఖర్చులు చేయకుండా, ఎక్కువ లాభాలను ఆర్జించే కొన్ని వ్యూహాలు ఇవి.